Основные элементы, необходимые для написания пресс-релиза

Когда вы пишете пресс-релиз, вам нужно будет придумать для него заголовок. Если возможно, вы должны попытаться включить в него слова «показать», «показать» и/или «разрешить».

Согласно недавнему исследованию, использование этих слов в заголовке пресс-релиза привлечет к нему больше внимания, чем другие слова. Между тем такие слова, как «объявить» и даже «запустить», обычно отталкивают людей от чтения пресс-релизов.

Когда вы пишете пресс-релиз, вы также должны стремиться включить в него другие важные компоненты пресс-релиза, помимо броского заголовка. Эти элементы пресс-релиза помогут сделать его максимально эффективным.

Если вы прочитаете практически любой хороший пример пресс-релиза, вы сразу заметите многие из этих фундаментальных элементов. Ознакомьтесь с ними ниже и постарайтесь не пропустить ни одного из них в следующий раз, когда будете писать пресс-релиз.

Линия перемены дат

Если ваш план состоит в том, чтобы написать пресс-релиз и разослать его всем тем, кому вы хотите его получить, вы можете не подумать, что включение даты обязательно. Люди, которые получат ваш пресс-релиз, будут знать, что он наполнен самым последним содержанием, верно?

Может быть. Но даже при этом вы все равно должны вставить дату в начале пресс-релиза. Это позволит людям узнать, что вы только что подготовили этот пресс-релиз и начали его рассылать.

Это также пригодится, если вы планируете использовать компанию по распространению пресс-релизов, чтобы отправить пресс-релиз для вас. Это гарантирует, что каждый, кто читает ваш пресс-релиз, знает, когда он был написан.

Введение

В идеальном мире каждый, кто получит ваш пресс-релиз, прочитает в нем каждое слово. Но, к сожалению, обычно так дело не обстоит.

Большинство людей, получающих пресс-релизы, читают только первые один или два абзаца. Именно поэтому для вас так важно включить сильное вступление в начале.

Введение к вашему пресс-релизу должно предоставить людям большую часть информации, которую им нужно знать, когда дело доходит до того, почему вы отправляете пресс-релиз в первую очередь. Это также должно побудить их продолжить чтение, если они заинтересованы в каком-либо продукте, услуге, мероприятии и т. д., которые вы хотите продвигать в своем пресс-релизе.

Тело

Даже если вам не удастся убедить всех прочитать пресс-релиз, кроме введения, вы все равно должны стремиться сделать его основную часть настолько интересной, насколько это возможно. Он должен состоять из нескольких абзацев и содержать как можно больше информации о продукте, услуге, событии и т. д.

Кроме того, вы должны попытаться дополнить текст пресс-релиза такими вещами, как статистика и цитаты. Возможно, вы даже захотите добавить одну или две диаграммы в микс, чтобы люди знали о том, что вы пытаетесь продвигать.

В идеале вы не хотите, чтобы у кого-то был длинный список вопросов о продукте, услуге, событии и т. д. после того, как они закончат читать пресс-релиз, который вы написали. Любая и вся информация, которая им может понадобиться, должна содержаться где-то в теле вашего пресс-релиза.

Стандартный контент

Некоторые люди, прочитавшие написанный вами пресс-релиз, возможно, уже знакомы с компанией, для которой вы его пишете. Но вы не должны просто предполагать, что это произойдет, когда вы пишете пресс-релиз.

Гораздо лучше было бы включать шаблонный контент в каждый рассылаемый вами пресс-релиз. Вы можете сохранить этот шаблонный контент одинаковым для каждого пресс-релиза и вставить его где-нибудь в конце или даже в самом низу.

Этот шаблонный контент должен включать информацию о том, как долго существует компания, чем она занимается и какое влияние она оказала с течением времени. Это позволит людям узнать о компании без необходимости искать информацию самостоятельно.

Призыв к действию

Цель того, чтобы потратить время на написание пресс-релиза, — мотивировать людей что-то делать. Вы хотите, чтобы они связались с вами для получения дополнительной информации о продукте, который вы скоро начнете продавать, или побудите их посетить ваш веб-сайт, чтобы получить дополнительную информацию об услуге, которую вы собираетесь предоставлять в ближайшем будущем.

Имея это в виду, вы всегда должны заканчивать пресс-релиз призывом к действию. Призыв к действию будет именно таким, как он звучит. В нем должны использоваться слова, которые позволяют людям понять, что вы хотите, чтобы они сделали дальше.

Некоторые примеры призывов к действию:

• «Свяжитесь с нами, чтобы получить образец продукта, чтобы вы могли увидеть, как он работает!»
• «Зайдите в наш магазин, чтобы лично убедиться в наших новых услугах!»
• «Совершите поездку на наш веб-сайт, чтобы найти расписание наших предстоящих мероприятий!»

Чем сильнее призыв к действию, тем больше шансов, что кто-то прочитает его и действительно примет меры. По этой причине вы должны тщательно разработать призыв к действию, который принесет результаты.

Контактная информация

Некоторые люди дочитают написанный вами пресс-релиз до конца и захотят связаться с вами, чтобы обсудить новый продукт, услугу, мероприятие и т. д. Это особенно верно, если вы использовали ваш призыв к действию, чтобы попросить их связаться с вами.

Ваша цель должна заключаться в том, чтобы другим людям было как можно проще связаться с вами, если они захотят это сделать. Вы должны предоставить им как можно больше способов найти вас.

Ваш номер телефона и адрес электронной почты должны быть указаны в пресс-релизе. Но вы также можете включить такие вещи, как веб-сайт компании, ваши дескрипторы в социальных сетях и многое другое. Он предоставит людям все, что им нужно, чтобы связаться с вами, если они захотят это сделать.

Фото

Возможно, вы сможете написать пресс-релиз и разослать его без фотографии. Размещение фотографии в пресс-релизе не всегда может быть необходимым. Во всяком случае, вы можете просто добавить краткую заметку о том, как доступны фотографии нового продукта, услуги, события и т. д. по запросу.

Но если у вас достаточно места в пресс-релизе, включение фотографии в него может быть не самой плохой идеей в мире. Это даст людям еще одну вещь, на которую они могут обратить внимание, когда они просматривают ваш пресс-релиз, и разобьют часть текста в нем.

Удачно расположенная фотография также может помочь предоставить людям еще больше информации о том, что вы рекламируете. Вот почему вы можете захотеть посмотреть, есть ли какие-либо фотографии, которые вы можете включить.

Просто не забудьте включить высококачественную фотографию в пресс-релиз, если вы решите включить ее вообще. Вы хотите, чтобы фотография помогла усилить ваш пресс-релиз, а не отнять у него внимание и сделать его малобюджетным.

Логотип

Еще один способ поставить свою печать на пресс-релизе, когда вы его пишете, — это включить в него логотип компании. Этот логотип позволит узнать, откуда исходит пресс-релиз, еще до того, как люди прочтут в нем хотя бы одно слово.

Размещение логотипа на пресс-релизе при его написании также даст вам возможность повысить узнаваемость бренда. Люди будут лучше узнавать брендинг вашей компании каждый раз, когда получают от вас пресс-релиз с логотипом компании.

Как и в случае с фотографиями, не всегда может быть необходимым включать логотип в пресс-релиз, если место ограничено. Но если вы сможете освободить место для логотипа, это может окупиться с лихвой.

Помните об этих элементах, когда пишете пресс-релиз

Если вы не будете следовать некоторым основным принципам пресс-релиза, вы можете получить пресс-релиз, который будет не таким эффективным, каким мог бы и должен быть. Вы должны включить каждый из перечисленных здесь элементов, когда садитесь за написание пресс-релиза.

Вы также должны предпринять правильные шаги, когда начнете распространять пресс-релиз. eReleases может помочь вам с этой частью процесса, предоставив вам необходимые услуги по распространению пресс-релизов.

Свяжитесь с нами сейчас, чтобы узнать, как мы можем вам помочь.