소기업을 위한 이벤트 보도 자료의 예

새로운 클라이언트 및 고객과 연결하는 방법을 찾고 계십니까? 고려해야 할 중요한 접근 방식 중 하나는 체험 마케팅입니다. 사람들에게 브랜드에 적극적으로 참여할 수 있는 방법을 제공함으로써 신뢰와 충성도를 구축할 수 있는 감정적 반응을 활용할 수 있습니다.

이벤트를 주최하는 것은 대상 고객에게 잊을 수 없는 경험을 제공할 수 있는 쉬운 방법입니다. 문제는 어떻게 하면 사람들이 행사에 참석하게 할 수 있느냐입니다.

이벤트를 위한 보도 자료 작성에 대해 생각할 때입니다. 이를 돕기 위해 유용한 팁과 요령과 함께 이벤트 보도 자료 예시를 제공할 예정입니다.

이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법에 대한 가이드를 읽어보세요.

이벤트 보도 자료는 언제 작성해야 합니까?

기업에서 활용할 수 있는 네 가지 주요 유형의 이벤트 보도 자료가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 예정된 비공개 이벤트에 대한 보도 자료
• 이미 발생한 종료된 이벤트에 대한 보도 자료
• 다가오는 오픈 이벤트에 대한 보도 자료
• 이미 발생한 오픈 이벤트에 대한 보도 자료

이벤트 전에 보도 자료를 작성하는 목적은 이벤트가 종료된 경우에도 인식을 확산시키는 것입니다. 비공개 이벤트에 대한 보도 자료를 사용하여 미디어를 초대하거나 공개적으로 이벤트에 대한 내러티브를 제어할 수 있습니다.

행사 후 보도 자료를 작성하는 목적도 대체로 내러티브를 장악하는 것입니다. 이벤트가 어떻게 진행되었는지, 어떤 투표율을 보았는지, 그 시간 동안 어떤 중요한 일이 있었는지 대중에게 알릴 수 있습니다.

특별 이벤트 보도 자료의 요소

보도 자료는 보고와 마케팅 사이의 영역에 속합니다. 목표는 이벤트에 대한 가장 중요한 사실을 전달하는 동시에 흥미를 유발하는 것이며 이를 수행할 시간이 많지 않습니다. 어른들은 47초마다 주의가 산만해지며, 이는 그들이 전체 보도 자료를 읽기도 전에 주의를 잃을 수 있음을 의미합니다.

보도 자료를 읽기 쉽게 만드는 방법과 대중 앞에서 가장 중요한 모든 정보를 얻는 방법을 살펴보겠습니다.

파이브 W

보도 자료에는 5개의 W가 포함되어야 합니다.

• WHO
• 무엇
• 언제
• 어디
• 왜

이벤트에 대한 보도 자료를 작성할 때 "누가"에는 귀하의 비즈니스나 조직은 물론 이벤트 라인업에 등장할 저명한 연사, 공연자 또는 그룹이 포함됩니다. 축제, 블록 파티 또는 기자 회견 등 귀하가 개최하는 이벤트 유형을 포함해야 하는 것입니다.

이벤트가 열리는 시기와 장소를 공유하는 것은 간단합니다. "이유"의 핵심에 도달하는 것은 더 까다로울 수 있습니다. 이벤트의 목표 와 이벤트가 커뮤니티, 업계 및 초대받은 모든 사람에게 중요한 이유를 간결하게 공유해야 합니다.

기본 보도 자료 형식

보도 자료의 형식은 간결하고 효과적인 방식으로 정보를 전달하는 데 큰 도움이 됩니다. 적절하게 제작된 모든 보도 자료를 다음 요소로 나눌 수 있습니다.

• 제목: 보도자료 내용 미리보기
• 리드: 5W 요약
• 본문: 추가 세부 정보 및 인용문을 사용하여 잠재 고객에 대해 자세히 설명
• 게시 날짜: 시기적절한 릴리스 프롬프트
• 상용구: 귀하와 귀하의 비즈니스 요약
• 연락처 정보: 비즈니스 관련 당사자의 주소, 이메일 및 전화번호

보도 자료의 이유가 무엇이든 항상 이 기본 형식에 의존할 수 있습니다.

행사 보도자료 예시

이벤트 보도 자료의 기본 사항을 분석했으므로 이제 이러한 기본 사항이 실제로 작동하는지 확인할 차례입니다. 이벤트 보도 자료 예제를 템플릿으로 사용하거나 직접 만들 때 느슨한 가이드로 사용할 수 있습니다. 이벤트 전후에 게시할 보도 자료의 예를 제공합니다.

행사 전

연락처 정보:

사라 놀란

555-5555

[이메일 보호]

2023년 3월 15일 출시 예정.

제목: "신진 기업가를 고양하기 위한 노력으로 소규모 마케팅 비즈니스 행진"

Mark Walters와 Susan Jacobs는 Small Marketing Biz의 연례 컨퍼런스인 Digital Marketing Today에서 연설할 예정입니다.

Small Marketing Biz는 연례 디지털 마케팅 컨퍼런스인 Digital Marketing Today를 Best Western on Main Street에서 개최할 예정입니다. 이 컨퍼런스는 2023년 4월 2일 오후 4시에 문을 여는 방식으로 개최됩니다.

컨퍼런스에는 Mark Walters와 Susan Jacobs와 같은 기조연설자가 참석할 예정이며, 두 사람 모두 최신 마케팅 트렌드의 선구자로서 작년에 비해 매출이 50% 이상 증가한 것으로 나타났습니다. 총 6명의 연사가 업계 정보를 공유하고 Small Marketing Biz CEO인 애니 오하라(Annie O'Hara)가 실제 디지털 마케팅 경험을 이끌 것입니다.

모든 수익금은 신진 기업가 및 스타트업을 위한 Small Marketing Biz의 기금으로 사용됩니다.

애니 오하라(Annie O'Hara)는 “이것은 새로운 사업주들이 오늘날의 마케팅 전문가들로부터 직접 들을 수 있는 중요한 기회입니다.

참석자는 smallmarketingbiz.com 또는 당일 Best Western에서 직접 참석 등록을 할 수 있습니다.

이벤트 후

연락처 정보:

아가사 헤르츠

444-4444

[이메일 보호]

2023년 4월 5일 출시.

제목: Baby Animal Co의 최신 입양 박람회에 수백 명의 게스트와 유명한 털복숭이 친구들이 모였습니다.

Baby Animal Co의 입양 박람회는 인터넷에서 유명한 Russell the Jack Russell과 그의 형제 Bear the Husky의 등장 덕분에 적지 않은 부분에서 기록적인 인파를 끌어 모았습니다.

제5회 입양 박람회가 3월 31일 리틀 리버 공원에서 열렸습니다. 500명이 넘는 참석자들이 공원을 가득 메웠고 50명 이상이 새로운 반려동물과 함께 축제를 떠났습니다.

러셀과 베어의 촌극 외에도 참석자들은 현지 음식과 맥주도 즐겼습니다. 모든 수익금은 Baby Animal Co의 쉼터와 선물 가게 확장에 사용되었으며, 축제의 엄청난 인파 덕분에 올해 완공을 목표로 하고 있습니다.

Baby Animal Co.의 설립자이자 현재 소유주인 Agatha Hertz는 "우리를 지원하고 우리의 구조를 채택하기 위해 나온 모든 동물 애호가들에게 더 이상 감사할 수 없습니다."라고 말했습니다. 이러한 지원과 러셀, 베어와 같은 스타의 등장은 정말 큰 차이를 만듭니다.”

Baby Animal Co.의 지속적인 모금 행사에 기부하는 데 관심이 있는 사람은 누구나 웹사이트 babyanimalrescue.co에서 기부할 수 있습니다.

추가 이벤트 보도 자료 팁

이벤트 보도 자료를 위한 보도 자료 템플릿을 갖는 것은 좋은 시작입니다. 그러나 일반적인 함정을 피하는 데 도움이 되는 이벤트 보도 자료에 대한 몇 가지 주요 팁을 아는 것도 중요합니다. 몇 가지 유용한 이벤트 보도 자료 프로토콜을 자세히 살펴보겠습니다.

유통 전략을 세우다

보도 자료 배포 방법은 작성 방법만큼이나 중요합니다. 보도 자료를 다음 주소로 보내야 합니다.

• 이벤트와 관련된 틈새에 초점을 맞춘 기자
• 보도 자료를 게시해야 하는 이유가 있는 활성 간행물

단일 간행물 또는 해당 지역의 모든 간행물에서 일하는 모든 기자에게 보도 자료를 보내는 방식을 피하십시오. 이는 스팸 폴더에 들어가거나 귀하와 귀하의 보도 자료를 강조하려는 작가 사이에 긴장을 조성하는 쉬운 방법입니다.

꽃말을 피하라

화려하거나 현란한 언어를 피했다는 것을 템플릿에서 알 수 있습니다. 우리는 "올해의 가장 중요한 회의"와 같은 말을 하지 않았으며, 일련의 부사로 5개의 W를 설명하지 않았습니다. 핵심은 사실에 충실하고 그러한 사실을 수식어와 주관성 뒤에 묻지 않고 음모를 불러일으키는 것입니다.

보도 자료는 마케팅 전략의 중요한 부분이지만 광고는 아닙니다. 목표는 이벤트를 과장하거나 "판매"하는 것이 아니라 이벤트에 대해 대중에게 알리는 것입니다.

가치를 더하는 인용문 포함

이벤트 보도 자료에 적합한 인용문을 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 누구를 인용해야 하며 그 인용문을 보도 자료에 추가해야 합니까?

비즈니스의 CEO나 주요 연사 또는 공연자 중 한 명과 같이 이벤트에 대한 의견이 중요한 사람에게 항상 인용문을 요청하십시오.

보도 자료의 나머지 부분은 간단해야 하지만 인용문은 그렇지 않으면 피해야 할 약간의 감각이나 "장식적인" 언어를 추가할 수 있는 기회입니다. 그러나 인용문이 더 많은 관심을 불러일으키지 않거나 보도 자료에 정보 가치를 추가하지 않는다면 올바른 선택이 아닙니다.

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