Basın Bülteni Yazmak İçin İhtiyacınız Olan Temel Unsurlar

Bir basın bülteni yazdığınızda, bunun için bir başlık bulmanız gerekecek. Mümkünse “göster”, “ortaya çıkar” ve/veya “izin ver” kelimelerini buna dahil etmeye çalışmalısınız.

Son zamanlarda yapılan bir araştırmaya göre, bu kelimeleri bir basın bülteninin başlığında kullanmak, diğer kelimelerden daha fazla dikkat çekecektir. Bu arada "duyuru" ve hatta "lansman" gibi kelimeler, insanları basın bültenlerini okumaktan alıkoyma eğilimindedir.

Bir basın bülteni yazarken, sadece akılda kalıcı bir başlığın dışında diğer önemli basın bülteni bileşenlerini de dahil etmeyi hedeflemelisiniz. Bu basın bülteni öğeleri, olabildiğince etkili olmasına yardımcı olacaktır.

Hemen hemen her harika basın bülteni örneğini okursanız, bu temel öğelerin birçoğunu hemen fark edeceksiniz. Bunları aşağıdan kontrol edin ve bir dahaki sefere bir basın bülteni yazarken hiçbirini dışarıda bırakmamaya çalışın.

tarih çizgisi

Planınız bir basın bülteni yazmak ve bunu kendiniz almak istediğiniz herkese göndermekse, bir tarih çizelgesi eklemenin gerekli olduğunu düşünmeyebilirsiniz. Basın bülteninizi alan kişiler, bunun en güncel içerikle dolu olduğunu bilecekler, değil mi?

Belki. Ama yine de, bir basın bülteninin başına bir tarih çizgisi yapıştırmalısınız. Bu, insanların bu basın bültenini hazırladığınızı ve göndermeye başladığınızı bilmesini sağlar.

Ayrıca, sizin için bir basın bülteni göndermesi için bir basın bülteni dağıtım şirketi kullanmayı planlıyorsanız da kullanışlı olacaktır. Basın bülteninizi okuyan herkesin ne zaman yazıldığını bilmesini garanti eder.

giriiş

Mükemmel bir dünyada, basın bülteninizi alan herkes her kelimesini okuyacak. Ama ne yazık ki, işler genelde böyle yürümez.

Basın bültenlerini alan insanların çoğu, yalnızca ilk bir veya iki paragrafını okuyacak. Başına güçlü bir giriş yapmanızı bu kadar önemli kılan da budur.

Basın bülteninizin tanıtımı, insanlara neden bir basın bülteni gönderdiğiniz konusunda bilmeleri gereken bilgilerin çoğunu sağlamalıdır. Ayrıca, basın bülteninizle tanıtmak istediğiniz ürün, hizmet, etkinlik vb. ile ilgilenirlerse onları okumaya devam etmeye ikna etmelidir.

Vücut

Herkesi bir basın bülteninin girişinin ötesinde okumaya ikna edemeseniz de, ana metnini elinizden geldiğince ilgi çekici hale getirmeye çalışmalısınız. Birkaç paragraf uzunluğunda olmalı ve bir ürün, hizmet, etkinlik vb. hakkında mümkün olduğunca çok bilgi içermelidir.

Ayrıca, bir basın bülteninin gövdesini istatistikler ve alıntılar gibi şeylerle güçlendirmeye çalışmalısınız. Hatta tanıtmaya çalıştığınız şey hakkında insanlara bilgi vermek için karışıma bir veya iki çizelge eklemek isteyebilirsiniz.

İdeal olarak, yazdığınız basın bültenini okuduktan sonra kimsenin bir ürün, hizmet, etkinlik vb. hakkında uzun bir soru listesine sahip olmasını istemezsiniz. İhtiyaç duyabilecekleri her türlü bilgi, basın bülteninizin gövdesinde bir yerde bulunmalıdır.

Ortak İçerik

Yazdığınız bir basın bültenini okuyan bazı kişiler, adına yazdığınız şirkete zaten aşina olabilir. Ancak bir basın bülteni yazarken durumun böyle olacağını varsaymamalısınız.

Gönderdiğiniz her basın bültenine ortak içerik eklemek çok daha iyi bir fikir olacaktır. Bu standart içeriği her basın bülteni için aynı tutabilir ve sonuna yakın bir yere, hatta sonuna kadar yapıştırabilirsiniz.

Bu standart içerik, bir şirketin ne kadar süredir var olduğu, ne yaptığı ve zaman içinde nasıl bir etki yarattığı hakkında bilgiler içermelidir. İnsanların dışarı çıkıp kendi başlarına bilgi bulmalarına gerek kalmadan bir şirket hakkında bilgi edinmelerini sağlar.

Eylem çağrısı

Bir basın bülteni yazmak için zaman ayırmanın amacı, insanları bir şeyler yapmaya motive etmektir. Yakında satmaya başlayacağınız bir ürün hakkında daha fazla bilgi için sizinle iletişime geçmelerini veya yakın gelecekte sağlayacağınız hizmet hakkında ek bilgi almak için web sitenizi ziyaret etmelerini teşvik edin.

Bunu akılda tutarak, bir basın bültenini her zaman harekete geçirici bir mesajla bitirmelisiniz. Bir harekete geçirme ifadesi tam olarak göründüğü gibi olacaktır. İnsanların daha sonra ne yapmalarını istediğinizi bilmelerini sağlayan kelimeler kullanmalıdır.

Harekete geçirici mesajlardan bazı örnekler:

• “Nasıl çalıştığını görmek için örnek bir ürün almak için bizimle iletişime geçin!”
• “Yeni hizmetlerimizi kendiniz incelemek için mağazamıza uğrayın!”
• "Yaklaşan etkinliklerimizin programını bulmak için web sitemizi ziyaret edin!"

Harekete geçirici mesaj ne kadar güçlüyse, birisinin onu okuma ve gerçekten harekete geçme şansı o kadar yüksektir. Bu nedenle, sonuç üretecek bir harekete geçirme ifadesini dikkatlice oluşturmalısınız.

İletişim bilgileri

Bazı insanlar, yazdığınız bir basın bülteninin sonuna kadar gelir ve bir şirketin yeni ürünü, hizmeti, etkinliği vb. hakkında görüşmek üzere sizinle iletişime geçmek ister. size ulaşmalarını istemek için harekete geçirici mesajınız.

Amacınız, diğer insanların isterlerse sizinle iletişim kurmasını mümkün olduğunca basit hale getirmek olmalıdır. Onlara sizi bulabilmeleri için mümkün olduğunca çok yol sağlamalısınız.

Telefon numaranız ve e-posta adresiniz basın bülteninde görünmelidir. Ancak bir şirketin web sitesi, sosyal medya kullanıcı adlarınız ve daha fazlası gibi şeyleri de eklemek isteyebilirsiniz. İnsanlara, bunu yapmayı seçmeleri durumunda sizinle iletişim kurmaları için ihtiyaç duyacakları her şeyi sağlayacaktır.

Fotoğraf

Bir basın bülteni yazıp üzerine fotoğraf eklemeden gönderebilirsiniz. Bir basın bültenine fotoğraf koymak her zaman gerekli olmayabilir. Varsa, istek üzerine yeni bir ürün, hizmet, etkinlik vb. fotoğrafların nasıl mevcut olduğu hakkında kısa bir not eklemek isteyebilirsiniz.

Ancak bir basın bülteninde yeterli alanınız varsa, üzerine bir fotoğraf da dahil olmak üzere, bu dünyadaki en kötü fikir olmayabilir. İnsanlara basın bülteninizi incelerken bakmaları ve içindeki metnin bir kısmını ayırmaları için bir şey daha sağlayacaktır.

İyi yerleştirilmiş bir fotoğraf, insanlara tanıtımını yaptığınız şey hakkında daha fazla bilgi sağlamanıza da yardımcı olabilir. Bu nedenle ekleyebileceğiniz herhangi bir fotoğraf olup olmadığını görmek isteyebilirsiniz.

Bir tane eklemeye karar verirseniz, bir basın bültenine yüksek kaliteli bir fotoğraf eklediğinizden emin olun. Basın bülteninizi güçlendirmeye yardımcı olacak bir fotoğraf istiyorsunuz, ondan bir şey eksiltmeyin ve düşük bütçeli görünmesini sağlayın.

Logo

Bir basın bültenini yazarken damganızı vurmanın son bir yolu, üzerine bir şirketin logosunu eklemektir. Bu logo, insanlar üzerinde tek bir kelime bile okumadan basın bülteninin nereden geldiğinin bilinmesini sağlayacaktır.

Bir basın bültenini yazarken üzerine bir logo koymak, size marka tanınırlığı oluşturma fırsatı da verecektir. İnsanlar, sizden bir şirketin logosunun bulunduğu bir basın bülteni aldıklarında şirketinizin markasını daha iyi tanımaya başlayacaklar.

Fotoğraflar gibi, yer kısıtlıysa bir basın bültenine logo eklemek her zaman gerekli olmayabilir. Ancak bir logoya yer açabilirseniz, bunun büyük bir getirisi olabilir.

Basın Bülteni Yazarken Bu Unsurları Hatırlayın

Bazı temel basın bülteni kurallarına uymazsanız, olabileceği ve olması gerektiği kadar etkili olmayan bir basın bülteni ile baş başa kalabilirsiniz. Bir basın bülteni yazmak için oturduğunuzda burada listelenen öğelerin her birini eklemelisiniz.

Bir basın bülteni dağıtmaya başladığınızda doğru adımları atmayı da taahhüt etmelisiniz. eReleases, ihtiyacınız olan basın bülteni dağıtım hizmetlerini ayarlayarak sürecin bu kısmında size yardımcı olabilir.

Size nasıl yardımcı olabileceğimizi keşfetmek için şimdi bize ulaşın.