العناصر الأساسية التي تحتاجها لكتابة بيان صحفي

عندما تكتب بيانًا صحفيًا ، ستحتاج إلى وضع عنوان رئيسي له. إذا أمكن ، يجب أن تحاول تضمين الكلمات "إظهار" و "كشف" و / أو "السماح" فيها.

وفقًا لدراسة حديثة ، فإن استخدام هذه الكلمات في عنوان بيان صحفي سيجذب المزيد من الأنظار إليها أكثر من الكلمات الأخرى. في هذه الأثناء ، تميل كلمات مثل "أعلن" وحتى "إطلاق" إلى منع الناس من قراءة البيانات الصحفية.

أثناء كتابة بيان صحفي ، يجب أن تهدف أيضًا إلى دمج مكونات البيان الصحفي المهمة الأخرى فيه خارج مجرد عنوان جذاب. ستساعد عناصر البيان الصحفي هذه في جعلها فعالة قدر الإمكان.

إذا قرأت تقريبًا أي مثال لبيان صحفي رائع ، فستكتشف العديد من هذه العناصر الأساسية على الفور. تحقق منها أدناه وحاول ألا تترك أيًا منها في المرة القادمة التي تكتب فيها بيانًا صحفيًا.

خط التاريخ

إذا كانت خطتك هي كتابة بيان صحفي وإرساله إلى كل من ترغب في استلامه بنفسك ، فقد لا تعتقد أن تضمين خط تاريخ ضروري. سيعرف الأشخاص الذين سيحصلون على بيانك الصحفي أنه مليء بالمحتوى الأحدث ، أليس كذلك؟

ربما. ولكن مع ذلك ، لا يزال يتعين عليك التمسك بخط تاريخ في بداية البيان الصحفي. سيُعلم الناس أنك وضعت هذا البيان الصحفي معًا وبدأت في إرساله.

سيكون مفيدًا أيضًا إذا كنت تخطط للاستفادة من شركة توزيع بيانات صحفية لإرسال بيان صحفي لك. سيضمن أن يعرف كل من يقرأ بيانك الصحفي متى تم كتابته.

مقدمة

في عالم مثالي ، سيقرأ كل شخص يحصل على بيان صحفي كل كلمة منه. لكن لسوء الحظ ، هذه ليست الطريقة التي تسير بها الأمور.

سيقرأ معظم الأشخاص الذين يتلقون بيانات صحفية أول فقرة أو فقرتين منها فقط. إنه ما يجعل من المهم جدًا بالنسبة لك تضمين مقدمة قوية في بدايتها.

يجب أن تزود مقدمة البيان الصحفي الأشخاص بالجزء الأكبر من المعلومات التي سيحتاجون إلى معرفتها عندما يتعلق الأمر بالسبب الذي يجعلك ترسل بيانًا صحفيًا في المقام الأول. يجب أن يغريهم أيضًا بمواصلة القراءة إذا كانوا مهتمين بأي منتج أو خدمة أو حدث ، وما إلى ذلك ، تتطلع إلى الترويج له من خلال بيانك الصحفي.

جسم

على الرغم من أنك قد لا تكون قادرًا على إقناع الجميع بالقراءة بعد تقديم البيان الصحفي ، فلا يزال يتعين عليك السعي لجعل نصه ممتعًا قدر الإمكان. يجب أن تتكون من عدة فقرات ، ويجب أن تتضمن أكبر قدر ممكن من المعلومات حول منتج أو خدمة أو حدث أو ما إلى ذلك.

علاوة على ذلك ، يجب أن تتطلع إلى تعزيز هيكل البيان الصحفي بأشياء مثل الإحصاءات والاقتباسات. قد ترغب أيضًا في التسلل إلى مخطط أو رسمين بيانيين في هذا المزيج للسماح للأشخاص بمعرفة كل ما تريد الترويج له.

من الناحية المثالية ، لا تريد أن يكون لدى أي شخص قائمة طويلة من الأسئلة حول منتج أو خدمة أو حدث أو ما إلى ذلك بمجرد الانتهاء من قراءة البيان الصحفي الذي كتبته. يجب أن يتم احتواء أي وجميع المعلومات التي قد يحتاجون إليها في مكان ما في نص البيان الصحفي الخاص بك.

محتوى Boilerplate

قد يكون بعض الأشخاص الذين قرأوا من خلال بيان صحفي كتبته على دراية بالشركة التي تكتبها. لكن لا يجب أن تفترض فقط أن هذا سيكون هو الحال عندما تكتب بيانًا صحفيًا.

سيكون من الأفضل تضمين محتوى معياري في كل بيان صحفي ترسله. يمكنك الاحتفاظ بهذا المحتوى المعياري كما هو لكل بيان صحفي وإلصاقه في مكان ما بالقرب من نهايته أو حتى في الأسفل.

يجب أن يتضمن هذا المحتوى المعياري معلومات حول طول فترة وجود الشركة ، وما تفعله الشركة ، ونوع التأثير الذي أحدثته الشركة بمرور الوقت. سيسمح للأشخاص بالتعرف على شركة دون الحاجة إلى الخروج والعثور على المعلومات بأنفسهم.

دعوة للعمل

الغرض من تخصيص الوقت لكتابة بيان صحفي هو تحفيز الناس على فعل شيء ما. تريد منهم الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات حول منتج ستبدأ في بيعه قريبًا أو تشجيعهم على زيارة موقع الويب الخاص بك للحصول على معلومات إضافية حول الخدمة التي ستقدمها في المستقبل القريب.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب عليك دائمًا إنهاء البيان الصحفي بدعوة إلى العمل. ستكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء هي بالضبط ما تبدو عليه. يجب أن تستخدم الكلمات التي تتيح للناس معرفة ما تريد منهم أن يفعلوه بعد ذلك.

بعض الأمثلة على العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء هي:

• "تواصل معنا للحصول على عينة من المنتج حتى تتمكن من معرفة كيفية عملها!"
• "توقف عن طريق متجرنا للتحقق من خدماتنا الجديدة بنفسك!"
• "قم برحلة إلى موقعنا على الإنترنت للعثور على جدول زمني لأحداثنا القادمة!"

كلما كانت الدعوة إلى العمل أقوى ، كانت فرص شخص ما في قراءتها واتخاذ إجراءات فعلية أفضل. لهذا السبب ، يجب أن تصوغ بعناية دعوة للعمل والتي ستؤدي إلى نتائج.

معلومات الاتصال

سيصل بعض الأشخاص إلى نهاية البيان الصحفي الذي كتبته ويريدون الاتصال بك لمناقشة منتج الشركة الجديد أو الخدمة أو الحدث وما إلى ذلك. سيكون هذا صحيحًا بشكل خاص إذا كنت قد استخدمت دعوتك إلى العمل لمطالبتهم بالتواصل معك.

يجب أن يكون هدفك هو جعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان حتى يتمكن الأشخاص الآخرون من الاتصال بك إذا كانوا يرغبون في القيام بذلك. يجب أن تزودهم بأكبر عدد ممكن من الطرق للعثور عليك قدر المستطاع.

يجب أن يظهر كل من رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في بيان صحفي. ولكن قد ترغب أيضًا في تضمين أشياء مثل موقع الويب الخاص بشركة ما ، ومعالجات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، والمزيد. سيوفر للأشخاص كل ما يحتاجون إليه للاتصال بك إذا اختاروا القيام بذلك.

صورة

قد تتمكن من كتابة بيان صحفي وإرساله دون تضمين صورة عليه. قد لا يكون وضع صورة في بيان صحفي ضروريًا دائمًا. إذا كان هناك أي شيء ، فقد ترغب فقط في تضمين ملاحظة سريعة حول كيفية توفر الصور لمنتج جديد أو خدمة أو حدث أو ما إلى ذلك عند الطلب.

ولكن إذا كان لديك مساحة كافية في بيان صحفي ، فقد لا يكون تضمين صورة في مكان ما فيه أسوأ فكرة في العالم. سيوفر للأشخاص شيئًا آخر للنظر إليه عندما يمرون ببيانك الصحفي ويفصلون بعض النص الموجود فيه.

يمكن أن تساعد الصورة التي يتم وضعها في مكان جيد أيضًا في تزويد الأشخاص بمزيد من المعلومات حول كل ما تروج له. لهذا السبب قد ترغب في معرفة ما إذا كان هناك أي صور يمكنك تضمينها.

فقط تأكد من تضمين صورة عالية الجودة في بيان صحفي إذا قررت تضمين صورة على الإطلاق. تريد صورة للمساعدة في تقوية بيانك الصحفي ، وليس إزالته وجعله يبدو منخفض الميزانية.

شعار

تتمثل إحدى الطرق الأخيرة لوضع طابعك على بيان صحفي أثناء كتابته في تضمين شعار شركة عليه. سيسمح هذا الشعار بمعرفة من أين يأتي البيان الصحفي قبل أن يقرأ الناس كلمة واحدة عليه.

إن وضع شعار في بيان صحفي عند كتابته سيمنحك أيضًا فرصة لبناء التعرف على العلامة التجارية. سيبدأ الأشخاص في التعرف على العلامة التجارية لشركتك بشكل أفضل في كل مرة يتلقون فيها بيانًا صحفيًا منك به شعار الشركة.

مثل الصور ، قد لا يكون من الضروري دائمًا تضمين شعار في بيان صحفي إذا كانت المساحة مرتفعة. ولكن إذا كان بإمكانك توفير مساحة للشعار ، فقد يؤتي ثماره بشكل كبير.

تذكر هذه العناصر أثناء كتابة بيان صحفي

إذا لم تتبع بعض الإرشادات الأساسية للبيانات الصحفية ، فقد يتبقى لك بيان صحفي غير فعال كما ينبغي وينبغي أن يكون. يجب عليك تضمين كل عنصر من العناصر المذكورة هنا عند الجلوس لكتابة بيان صحفي.

يجب عليك أيضًا الالتزام باتخاذ الخطوات الصحيحة عند البدء في توزيع بيان صحفي. يمكن أن تساعدك الإصدارات الإلكترونية في هذا الجزء من العملية من خلال إعدادك لخدمات توزيع البيانات الصحفية التي تحتاجها.

اتصل بنا الآن لاكتشاف كيف يمكننا مساعدتك.