Elemen Mendasar yang Anda Butuhkan untuk Menulis Siaran Pers

Saat Anda menulis siaran pers, Anda harus membuat judul untuk itu. Jika memungkinkan, Anda harus mencoba menyertakan kata "tunjukkan", "ungkapkan", dan/atau "izinkan" di dalamnya.

Menurut sebuah studi baru-baru ini, menggunakan kata-kata ini di tajuk siaran pers akan lebih menarik perhatian daripada kata-kata lain. Kata-kata seperti "umumkan" dan bahkan "luncurkan", sementara itu, cenderung mematikan orang untuk membaca siaran pers.

Saat Anda menulis siaran pers, Anda juga harus memasukkan komponen siaran pers penting lainnya ke dalamnya di luar judul yang menarik. Elemen siaran pers ini akan membantu membuatnya seefektif mungkin.

Jika Anda membaca hampir semua contoh siaran pers yang bagus, Anda akan langsung menemukan banyak elemen mendasar ini. Lihat di bawah ini dan cobalah untuk tidak mengabaikannya saat berikutnya Anda menulis siaran pers.

Garis tanggal

Jika rencana Anda adalah menulis siaran pers dan mengirimkannya ke semua orang yang ingin Anda terima sendiri, Anda mungkin tidak berpikir bahwa menyertakan garis waktu diperlukan. Orang-orang yang mendapatkan siaran pers Anda akan tahu bahwa itu diisi dengan konten terbaru, bukan?

Mungkin. Tapi meski begitu, Anda tetap harus menempelkan tanggal di awal siaran pers. Ini akan membuat orang tahu bahwa Anda baru saja menyusun siaran pers ini dan mulai mengirimkannya.

Ini juga akan berguna jika Anda berencana untuk menggunakan perusahaan distribusi siaran pers untuk mengirimkan siaran pers untuk Anda. Ini akan menjamin bahwa setiap orang yang membaca siaran pers Anda tahu kapan itu ditulis.

Perkenalan

Di dunia yang sempurna, setiap orang yang mendapatkan siaran pers Anda akan membaca setiap kata darinya. Namun sayangnya, ini biasanya bukan cara yang berhasil.

Sebagian besar orang yang menerima siaran pers hanya akan membaca satu atau dua paragraf pertama saja. Itulah yang membuatnya sangat penting bagi Anda untuk memasukkan pengantar yang kuat di awal.

Pendahuluan untuk siaran pers Anda harus memberi orang sebagian besar informasi yang perlu mereka ketahui tentang mengapa Anda mengirimkan siaran pers sejak awal. Itu juga harus menarik mereka untuk terus membaca jika mereka tertarik dengan produk, layanan, acara, dll. apa pun yang ingin Anda promosikan dengan siaran pers Anda.

Tubuh

Meskipun Anda mungkin tidak dapat meyakinkan semua orang untuk membaca di luar pengenalan siaran pers, Anda tetap harus berusaha untuk membuat badannya semenarik mungkin. Panjangnya harus beberapa paragraf, dan harus mencakup sebanyak mungkin informasi tentang suatu produk, layanan, acara, dll.

Selain itu, Anda harus memperkuat badan siaran pers dengan hal-hal seperti statistik dan kutipan. Anda bahkan mungkin ingin memasukkan satu atau dua bagan ke dalam campuran agar orang tahu tentang apa pun yang ingin Anda promosikan.

Idealnya, Anda tidak ingin siapa pun memiliki daftar panjang pertanyaan tentang suatu produk, layanan, acara, dll. setelah selesai membaca siaran pers yang Anda tulis. Setiap dan semua informasi yang mungkin mereka perlukan harus dimuat di suatu tempat di badan siaran pers Anda.

Konten Boilerplate

Beberapa orang yang membaca siaran pers yang Anda tulis mungkin sudah familiar dengan perusahaan tempat Anda menulisnya. Tetapi Anda tidak boleh hanya berasumsi bahwa ini akan terjadi saat Anda menulis siaran pers.

Ini akan menjadi ide yang jauh lebih baik untuk menyertakan konten boilerplate di setiap siaran pers yang Anda kirimkan. Anda dapat menjaga agar konten boilerplate ini tetap sama untuk setiap siaran pers dan menempelkannya di suatu tempat di dekat ujungnya atau bahkan di bagian bawah.

Konten boilerplate ini harus menyertakan informasi tentang sudah berapa lama perusahaan berdiri, apa yang dilakukan perusahaan, dan dampak seperti apa yang dihasilkan perusahaan dari waktu ke waktu. Ini akan membuat orang belajar tentang perusahaan tanpa harus keluar dan mencari informasi sendiri.

Panggilan untuk bertindak

Tujuan meluangkan waktu untuk menulis siaran pers adalah untuk memotivasi orang untuk melakukan sesuatu. Anda ingin mereka menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut tentang produk yang akan segera Anda jual atau mendorong mereka untuk mengunjungi situs web Anda untuk mendapatkan info tambahan tentang layanan yang akan Anda sediakan dalam waktu dekat.

Dengan mengingat hal ini, Anda harus selalu mengakhiri siaran pers dengan ajakan untuk bertindak. Ajakan bertindak akan persis seperti apa kedengarannya. Itu harus menggunakan kata-kata yang membuat orang tahu apa yang Anda ingin mereka lakukan selanjutnya.

Beberapa contoh ajakan bertindak adalah:

• “Hubungi kami untuk mendapatkan sampel produk sehingga Anda dapat melihat cara kerjanya!”
• “Mampirlah ke toko kami untuk melihat sendiri layanan baru kami!”
• “Lakukan perjalanan ke situs web kami untuk menemukan jadwal acara kami yang akan datang!”

Semakin kuat ajakan untuk bertindak, semakin besar peluang seseorang membacanya dan benar-benar mengambil tindakan. Untuk alasan ini, Anda harus hati-hati menyusun ajakan bertindak yang akan membuahkan hasil.

Kontak informasi

Beberapa orang akan sampai di akhir siaran pers yang telah Anda tulis dan ingin menghubungi Anda untuk membahas produk, layanan, acara baru perusahaan, dll. ajakan bertindak Anda untuk meminta mereka menghubungi Anda.

Tujuan Anda adalah membuatnya sesederhana mungkin bagi orang lain untuk menghubungi Anda jika mereka ingin melakukannya. Anda harus memberi mereka sebanyak mungkin cara untuk menemukan Anda.

Nomor telepon dan alamat email Anda seharusnya muncul di siaran pers. Namun Anda mungkin juga ingin menyertakan hal-hal seperti situs web perusahaan, akun media sosial Anda, dan banyak lagi. Ini akan memberi orang semua yang mereka perlukan untuk menghubungi Anda jika mereka memilih untuk melakukannya.

Foto

Anda mungkin dapat menulis siaran pers dan mengirimkannya tanpa menyertakan foto di dalamnya. Menempatkan foto pada siaran pers mungkin tidak selalu diperlukan. Jika ada, Anda mungkin ingin menyertakan catatan singkat tentang bagaimana foto tersedia dari produk baru, layanan, acara, dll. berdasarkan permintaan.

Tetapi jika Anda memiliki cukup ruang pada siaran pers, termasuk foto di suatu tempat, itu mungkin bukan ide terburuk di dunia. Ini akan memberi orang satu hal lagi untuk dilihat ketika mereka membaca siaran pers Anda dan memecah beberapa teks di dalamnya.

Foto yang ditempatkan dengan baik juga dapat membantu memberi orang lebih banyak informasi tentang apa pun yang Anda promosikan. Itu sebabnya Anda mungkin ingin melihat apakah ada foto yang dapat Anda sertakan.

Pastikan untuk menyertakan foto berkualitas tinggi pada siaran pers jika Anda memutuskan untuk menyertakannya. Anda menginginkan sebuah foto untuk membantu memperkuat siaran pers Anda, bukan menghilangkannya dan membuatnya terlihat beranggaran rendah.

Logo

Satu cara terakhir untuk membubuhkan stempel Anda pada siaran pers saat Anda menulisnya adalah dengan menyertakan logo perusahaan di atasnya. Logo ini akan memberi tahu dari mana rilis pers berasal bahkan sebelum orang membaca satu kata pun di dalamnya.

Menempatkan logo pada siaran pers saat Anda menulisnya juga akan memberi Anda kesempatan untuk membangun pengenalan merek. Orang-orang akan mulai mengenal branding perusahaan Anda dengan lebih baik setiap kali mereka menerima siaran pers dari Anda dengan logo perusahaan di atasnya.

Seperti foto, mungkin tidak selalu perlu menyertakan logo pada siaran pers jika ruangnya mahal. Tapi jika Anda bisa memberi ruang untuk logo, itu bisa terbayar dengan cara yang besar.

Ingat Unsur-Unsur Ini Saat Anda Menulis Siaran Pers

Jika Anda tidak mengikuti beberapa pedoman siaran pers dasar, Anda mungkin mendapatkan siaran pers yang tidak seefektif yang seharusnya dan seharusnya. Anda harus menyertakan setiap elemen yang tercantum di sini saat Anda duduk untuk menulis siaran pers.

Anda juga harus berkomitmen untuk mengambil langkah yang benar saat mulai mendistribusikan siaran pers. eReleases dapat membantu Anda dalam bagian proses ini dengan menyiapkan layanan distribusi siaran pers yang Anda butuhkan.

Hubungi kami sekarang untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu Anda.