Podstawowe elementy potrzebne do napisania komunikatu prasowego

Kiedy piszesz komunikat prasowy, będziesz musiał wymyślić nagłówek. Jeśli to możliwe, powinieneś spróbować zawrzeć w nim słowa „pokaż”, „ujawnij” i/lub „pozwól”.

Według ostatnich badań użycie tych słów w nagłówku komunikatu prasowego przyciągnie więcej uwagi niż inne słowa. Tymczasem słowa takie jak „ogłaszać”, a nawet „wprowadzać na rynek” zwykle zniechęcają ludzi do czytania komunikatów prasowych.

Pisząc komunikat prasowy, powinieneś również dążyć do włączenia do niego innych ważnych elementów komunikatu prasowego poza chwytliwym nagłówkiem. Te elementy komunikatu prasowego pomogą uczynić go tak skutecznym, jak to tylko możliwe.

Jeśli przeczytasz prawie każdy świetny przykład komunikatu prasowego, od razu zauważysz wiele z tych fundamentalnych elementów. Sprawdź je poniżej i postaraj się nie pominąć żadnego z nich następnym razem, gdy będziesz pisać komunikat prasowy.

Linia daty

Jeśli Twoim planem jest napisanie komunikatu prasowego i wysłanie go do wszystkich osób, które chcesz otrzymać samodzielnie, możesz nie pomyśleć, że umieszczanie daty jest konieczne. Osoby, które otrzymają Twoją informację prasową, będą wiedziały, że jest ona wypełniona najbardziej aktualnymi treściami, prawda?

Może. Ale mimo to nadal powinieneś umieszczać datę na początku komunikatu prasowego. Poinformuje ludzi, że właśnie zebrałeś ten komunikat prasowy i zacząłeś go wysyłać.

Przyda się również, jeśli planujesz wykorzystać firmę zajmującą się dystrybucją komunikatów prasowych do wysłania komunikatu prasowego. Zagwarantuje to, że każdy, kto przeczyta Twoją informację prasową, będzie wiedział, kiedy została napisana.

Wstęp

W idealnym świecie każdy, kto otrzyma Twoją informację prasową, przeczyta każde jej słowo. Ale niestety, zwykle nie jest to sposób, w jaki rzeczy się układają.

Większość osób, które otrzymują komunikaty prasowe, przeczyta tylko jeden lub dwa pierwsze akapity. Dlatego tak ważne jest, aby na początku zamieścić mocne wprowadzenie.

Wprowadzenie do komunikatu prasowego powinno zawierać większość informacji, które będą potrzebne, jeśli chodzi o powód wysyłania komunikatu prasowego. Powinno to również zachęcić ich do dalszego czytania, jeśli są zainteresowani jakimkolwiek produktem, usługą, wydarzeniem itp., które chcesz promować za pomocą komunikatu prasowego.

Ciało

Nawet jeśli nie będziesz w stanie przekonać wszystkich do czytania poza wprowadzeniem komunikatu prasowego, nadal powinieneś starać się, aby jego treść była jak najbardziej interesująca. Powinien mieć kilka akapitów i zawierać jak najwięcej informacji o produkcie, usłudze, wydarzeniu itp.

Ponadto powinieneś postarać się wzbogacić treść komunikatu prasowego o takie rzeczy, jak statystyki i cytaty. Możesz nawet przemycić jedną lub dwie listy przebojów do miksu, aby poinformować ludzi o tym, co chcesz promować.

Idealnie byłoby, gdyby nikt nie miał długiej listy pytań dotyczących produktu, usługi, wydarzenia itp. po przeczytaniu napisanego przez Ciebie komunikatu prasowego. Wszelkie informacje, których mogą potrzebować, powinny znajdować się gdzieś w treści komunikatu prasowego.

Treść wzorcowa

Niektóre osoby, które czytają napisany przez Ciebie komunikat prasowy, mogą już znać firmę, dla której go piszesz. Ale nie powinieneś po prostu zakładać, że tak będzie w przypadku pisania komunikatu prasowego.

O wiele lepszym pomysłem byłoby umieszczanie szablonowych treści w każdym wysyłanym komunikacie prasowym. Możesz zachować tę samą treść szablonu dla każdego komunikatu prasowego i umieścić ją gdzieś pod koniec, a nawet na samym dole.

Ta szablonowa treść powinna zawierać informacje o tym, jak długo firma istnieje, czym się zajmuje i jaki wpływ wywarła firma na przestrzeni czasu. Dzięki temu ludzie dowiedzą się o firmie bez konieczności samodzielnego szukania informacji.

Wezwanie do działania

Celem poświęcenia czasu na napisanie komunikatu prasowego jest zmotywowanie ludzi do zrobienia czegoś. Chcesz, aby skontaktowali się z Tobą, aby uzyskać więcej informacji na temat produktu, który wkrótce zaczniesz sprzedawać, lub zachęcić ich do odwiedzenia Twojej witryny w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat usługi, którą zamierzasz świadczyć w najbliższej przyszłości.

Mając to na uwadze, zawsze należy kończyć komunikat prasowy wezwaniem do działania. Wezwanie do działania będzie dokładnie takie, jak brzmi. Powinien używać słów, które pozwalają ludziom wiedzieć, co chcesz, aby zrobili dalej.

Oto kilka przykładów wezwań do działania:

• „Skontaktuj się z nami, aby otrzymać próbkę produktu i zobaczyć, jak to działa!”
• „Zatrzymaj się w naszym sklepie, aby samemu sprawdzić nasze nowe usługi!”
• „Wejdź na naszą stronę internetową, aby znaleźć harmonogram nadchodzących wydarzeń!”

Im silniejsze jest wezwanie do działania, tym większe są szanse, że ktoś je przeczyta i faktycznie podejmie działanie. Z tego powodu należy starannie opracować wezwanie do działania, które przyniesie rezultaty.

Informacje kontaktowe

Niektórzy ludzie dotrwają do końca napisanego przez Ciebie komunikatu prasowego i chcą się z Tobą skontaktować w celu omówienia nowego produktu, usługi, wydarzenia itp. Będzie to szczególnie prawdziwe, jeśli korzystałeś z Twoje wezwanie do działania, aby poprosić ich o skontaktowanie się z Tobą.

Twoim celem powinno być jak najprostsze skontaktowanie się z Tobą przez inne osoby, jeśli zechcą to zrobić. Powinieneś zapewnić im jak najwięcej sposobów na znalezienie Cię.

Twój numer telefonu i adres e-mail powinny znajdować się w komunikacie prasowym. Ale możesz również chcieć dołączyć takie rzeczy, jak strona internetowa firmy, uchwyty mediów społecznościowych i inne. Zapewni ludziom wszystko, czego będą potrzebować, aby się z Tobą skontaktować, jeśli zdecydują się to zrobić.

Zdjęcie

Możesz napisać komunikat prasowy i wysłać go bez umieszczania na nim zdjęcia. Umieszczenie zdjęcia w komunikacie prasowym nie zawsze jest konieczne. Jeśli chcesz, możesz po prostu dołączyć krótką notatkę o tym, jak dostępne są zdjęcia nowego produktu, usługi, wydarzenia itp. Na żądanie.

Ale jeśli masz wystarczająco dużo miejsca na notatce prasowej, włączając gdzieś zdjęcie, może to nie być najgorszy pomysł na świecie. Zapewni to ludziom jeszcze jedną rzecz, na którą będą mogli spojrzeć podczas przeglądania komunikatu prasowego i podzielenia części zawartego w nim tekstu.

Dobrze umieszczone zdjęcie może również pomóc w dostarczeniu użytkownikom jeszcze więcej informacji na temat tego, co promujesz. Dlatego możesz chcieć zobaczyć, czy są jakieś zdjęcia, które możesz dołączyć.

Pamiętaj tylko, aby dołączyć wysokiej jakości zdjęcie do komunikatu prasowego, jeśli w ogóle zdecydujesz się je zamieścić. Chcesz, aby zdjęcie wzmocniło Twoją informację prasową, a nie odebrało jej i sprawiło, że będzie wyglądało na niskobudżetowe.

Logo

Ostatnim sposobem na umieszczenie pieczęci na komunikacie prasowym podczas jego pisania jest umieszczenie na nim logo firmy. To logo pozwoli wiedzieć, skąd pochodzi komunikat prasowy, zanim ludzie przeczytają na nim choćby jedno słowo.

Umieszczenie logo na komunikacie prasowym podczas jego pisania daje również możliwość budowania rozpoznawalności marki. Ludzie zaczną lepiej poznawać markę Twojej firmy za każdym razem, gdy otrzymają od Ciebie informację prasową z logo firmy.

Podobnie jak w przypadku zdjęć, umieszczanie logo w komunikacie prasowym nie zawsze jest konieczne, jeśli przestrzeń jest na wagę złota. Ale jeśli możesz zrobić miejsce na logo, może się to bardzo opłacić.

Pamiętaj o tych elementach podczas pisania komunikatu prasowego

Jeśli nie zastosujesz się do kilku podstawowych wskazówek dotyczących komunikatów prasowych, możesz otrzymać komunikat prasowy, który nie jest tak skuteczny, jak mógłby i powinien być. Kiedy siadasz do pisania informacji prasowej, powinieneś uwzględnić każdy z wymienionych tutaj elementów.

Powinieneś również zobowiązać się do podjęcia właściwych kroków, gdy zaczynasz dystrybucję komunikatu prasowego. eReleases może Ci pomóc w tej części procesu, udostępniając potrzebne usługi dystrybucji komunikatów prasowych.

Skontaktuj się z nami teraz, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc.