Éléments fondamentaux dont vous avez besoin pour rédiger un communiqué de presse

Lorsque vous écrivez un communiqué de presse, vous allez devoir trouver un titre pour celui-ci. Si possible, vous devriez essayer d'y inclure les mots « montrer », « révéler » et/ou « permettre ».

Selon une étude récente, l'utilisation de ces mots dans le titre d'un communiqué de presse attirera plus d'attention que d'autres mots. Des mots comme "annoncer" et même "lancer", quant à eux, ont tendance à dissuader les gens de lire les communiqués de presse.

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse, vous devez également viser à y incorporer d'autres éléments importants du communiqué de presse en dehors d'un simple titre accrocheur. Ces éléments de communiqué de presse contribueront à le rendre aussi efficace que possible.

Si vous lisez presque n'importe quel excellent exemple de communiqué de presse, vous remarquerez immédiatement bon nombre de ces éléments fondamentaux. Consultez-les ci-dessous et essayez de n'en oublier aucune la prochaine fois que vous rédigerez un communiqué de presse.

Date limite

Si votre plan est de rédiger un communiqué de presse et de l'envoyer vous-même à tous ceux que vous souhaitez recevoir, vous ne pensez peut-être pas qu'il soit nécessaire d'inclure une date limite. Les personnes qui reçoivent votre communiqué de presse sauront qu'il contient le contenu le plus récent, n'est-ce pas ?

Peut être. Mais même quand même, vous devriez toujours coller une date limite au début d'un communiqué de presse. Cela fera savoir aux gens que vous venez de rédiger ce communiqué de presse et que vous avez commencé à l'envoyer.

Cela vous sera également utile si vous envisagez d'utiliser une société de distribution de communiqués de presse pour envoyer un communiqué de presse à votre place. Cela garantira que tous ceux qui liront votre communiqué de presse sauront quand il a été rédigé.

Introduction

Dans un monde parfait, tous ceux qui reçoivent votre communiqué de presse en liront chaque mot. Mais malheureusement, ce n'est généralement pas ainsi que les choses fonctionnent.

La plupart des personnes qui reçoivent des communiqués de presse n'en liront que le ou les deux premiers paragraphes. C'est pourquoi il est si important pour vous d'inclure une solide introduction au début.

L'introduction de votre communiqué de presse devrait fournir aux gens l'essentiel des informations dont ils auront besoin pour savoir pourquoi vous envoyez un communiqué de presse en premier lieu. Cela devrait également les inciter à continuer à lire s'ils sont intéressés par le produit, le service, l'événement, etc. que vous souhaitez promouvoir avec votre communiqué de presse.

Corps

Même si vous ne parvenez peut-être pas à convaincre tout le monde de lire au-delà de l'introduction d'un communiqué de presse, vous devez tout de même vous efforcer d'en rendre le corps aussi intéressant que possible. Il doit comporter plusieurs paragraphes et inclure autant d'informations que possible sur un produit, un service, un événement, etc.

En outre, vous devriez chercher à renforcer le corps d'un communiqué de presse avec des éléments tels que des statistiques et des citations. Vous voudrez peut-être même intégrer un ou deux graphiques dans le mélange pour informer les gens de ce que vous cherchez à promouvoir.

Idéalement, vous ne voulez pas que quelqu'un ait une longue liste de questions sur un produit, un service, un événement, etc. une fois qu'il a fini de lire le communiqué de presse que vous avez écrit. Toutes les informations dont ils pourraient avoir besoin doivent figurer quelque part dans le corps de votre communiqué de presse.

Contenu standard

Certaines des personnes qui lisent un communiqué de presse que vous avez écrit connaissent peut-être déjà l'entreprise pour laquelle vous l'écrivez. Mais vous ne devriez pas simplement supposer que ce sera le cas lorsque vous rédigerez un communiqué de presse.

Ce serait une bien meilleure idée d'inclure un contenu passe-partout dans chaque communiqué de presse que vous envoyez. Vous pouvez conserver le même contenu pour chaque communiqué de presse et le coller quelque part vers la fin ou même tout en bas.

Ce contenu passe-partout doit inclure des informations sur la durée d'existence d'une entreprise, ce qu'elle fait et le type d'impact qu'elle a eu au fil du temps. Cela permettra aux gens de se renseigner sur une entreprise sans avoir à sortir et à trouver des informations par eux-mêmes.

Appel à l'action

Le but de prendre le temps d'écrire un communiqué de presse est de motiver les gens à faire quelque chose. Vous voulez qu'ils vous contactent pour plus d'informations sur un produit que vous allez bientôt commencer à vendre ou les encourager à visiter votre site Web pour obtenir des informations supplémentaires sur le service que vous allez fournir dans un proche avenir.

Dans cet esprit, vous devez toujours terminer un communiqué de presse par un appel à l'action. Un appel à l'action sera exactement ce à quoi il ressemble. Il doit utiliser des mots qui permettent aux gens de savoir ce que vous voulez qu'ils fassent ensuite.

Voici quelques exemples d'appels à l'action :

• "Contactez-nous pour obtenir un échantillon de produit afin que vous puissiez voir comment cela fonctionne !"
• « Passez nous voir en magasin pour découvrir par vous-même nos nouveaux services !
• "Faites un tour sur notre site Web pour trouver un calendrier de nos événements à venir !"

Plus un appel à l'action est fort, meilleures sont les chances que quelqu'un le lise et agisse réellement. Pour cette raison, vous devez soigneusement élaborer un appel à l'action qui produira des résultats.

Coordonnées

Certaines personnes vont arriver à la fin d'un communiqué de presse que vous avez rédigé et souhaitent entrer en contact avec vous pour discuter d'un nouveau produit, service, événement, etc. d'une entreprise. Cela sera particulièrement vrai si vous avez utilisé votre appel à l'action pour leur demander de vous contacter.

Votre objectif doit être de faire en sorte qu'il soit aussi simple que possible pour d'autres personnes de vous contacter si elles souhaitent le faire. Vous devez leur fournir autant de moyens possibles de vous trouver que possible.

Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail doivent tous deux apparaître sur un communiqué de presse. Mais vous pouvez également inclure des éléments tels que le site Web d'une entreprise, vos identifiants de médias sociaux, etc. Il fournira aux gens tout ce dont ils auront besoin pour vous contacter s'ils choisissent de le faire.

Photo

Vous pourrez peut-être rédiger un communiqué de presse et l'envoyer sans y inclure de photo. Mettre une photo sur un communiqué de presse n'est pas toujours nécessaire. Si quoi que ce soit, vous voudrez peut-être simplement inclure une note rapide sur la façon dont les photos sont disponibles d'un nouveau produit, service, événement, etc. sur demande.

Mais si vous avez suffisamment d'espace sur un communiqué de presse, inclure une photo quelque part dessus n'est peut-être pas la pire idée au monde. Cela fournira aux gens une chose de plus à regarder lorsqu'ils parcourent votre communiqué de presse et décomposera une partie du texte qu'il contient.

Une photo bien placée peut également aider à fournir aux gens encore plus d'informations sur ce dont vous faites la promotion. C'est pourquoi vous voudrez peut-être voir s'il y a des photos que vous pouvez inclure.

Assurez-vous simplement d'inclure une photo de haute qualité dans un communiqué de presse si vous décidez d'en inclure une. Vous voulez une photo pour aider à renforcer votre communiqué de presse, pas pour lui enlever et lui donner l'air d'un petit budget.

Logo

Une dernière façon d'apposer votre marque sur un communiqué de presse au fur et à mesure que vous l'écrivez consiste à y inclure le logo d'une entreprise. Ce logo permettra de savoir d'où vient le communiqué de presse avant même que les gens n'y lisent un seul mot.

Mettre un logo sur un communiqué de presse lorsque vous l'écrivez vous donnera également l'occasion de renforcer la reconnaissance de votre marque. Les gens commenceront à mieux connaître l'image de marque de votre entreprise chaque fois qu'ils recevront un communiqué de presse de votre part avec le logo d'une entreprise dessus.

Comme pour les photos, il n'est pas toujours nécessaire d'inclure un logo sur un communiqué de presse si l'espace est limité. Mais si vous pouvez faire de la place pour un logo, cela pourrait rapporter gros.

Rappelez-vous ces éléments lorsque vous rédigez un communiqué de presse

Si vous ne suivez pas certaines directives de base relatives aux communiqués de presse, vous pourriez vous retrouver avec un communiqué de presse qui n'est pas aussi efficace qu'il pourrait et devrait l'être. Vous devez inclure chacun des éléments énumérés ici lorsque vous vous asseyez pour rédiger un communiqué de presse.

Vous devez également vous engager à prendre les bonnes mesures lorsque vous commencez à diffuser un communiqué de presse. eReleases peut vous aider dans cette partie du processus en vous mettant en place avec les services de distribution de communiqués de presse dont vous avez besoin.

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment nous pouvons vous aider.