Sblocco del potenziale di PR: cos'è un kit di comunicato stampa?

Hai mai avuto grandi notizie da condividere, ma nessuno sembrava notare? Ottenere la copertura mediatica non è solo di avere una grande storia. Si tratta di dare ai giornalisti gli strumenti giusti per dirlo e rendere facile per loro dire di sì.

Quindi, cos'è un kit di comunicato stampa e come ne crei uno che ottiene effettivamente risultati? Abbattiamolo.

Esamineremo il motivo per cui è importante e come crearne uno che funzioni davvero.

Cos'è un kit di comunicato stampa?

Un kit di comunicato stampa è una raccolta di materiali che offre ai giornalisti tutto il necessario per coprire la tua attività, prodotto o evento. È più dettagliato di un singolo comunicato stampa ed è spesso condiviso come parte di una più ampia strategia di pubbliche relazioni.

Esistono tre scopi principali di un kit di comunicato stampa:

• Per introdurre la tua attività o campagna ai media
• Per fornire ai giornalisti un rapido accesso a informazioni accurate
• Per aiutare a modellare il modo in cui la tua storia viene raccontata sulla stampa

Per introdurre la tua attività o campagna ai media

Un kit di comunicato stampa offre ai giornalisti un'istantanea di chi sei e di cosa stai offrendo. Che si tratti di un nuovo lancio di prodotti, di un evento imminente o di una panoramica generale del tuo marchio, questo kit ti consente di controllare i dettagli dall'inizio. Imposta il tono e aiuta i professionisti dei media a capire cosa vale la pena coprire la tua storia.

Per fornire ai giornalisti un rapido accesso a informazioni accurate

La velocità conta nei media. Quando un giornalista sta lavorando a una scadenza, non hanno il tempo di scavare per fatti, immagini o citazioni. Un kit di comunicato stampa mantiene tutto in un unico posto.

Ciò include comunicati stampa, BIOS dell'azienda, descrizioni dei prodotti e foto. Più è accessibile il contenuto, più è probabile che la tua azienda sarà presente.

Per aiutare a modellare il modo in cui la tua storia viene raccontata sulla stampa

Con messaggi chiari e materiali organizzati, i kit di stampa aiutano a guidare il modo in cui le storie sono scritte. I giornalisti spesso tirano le citazioni dirette o usano le immagini fornite. Se il tuo kit è completo e ben organizzato, hai maggiori probabilità di vedere la tua azienda presentata come vuoi che sia.

Perché i kit di comunicato stampa contano nelle pubbliche relazioni

Un kit di stampa completo mostra che la tua attività è preparata e seria sul suo messaggio. Offre i contatti con i media che le tue informazioni sono affidabili. Questo tipo di preparazione aiuta a modellare il modo in cui viene raccontata la tua storia e se viene pubblicata.

I kit PR per le aziende possono anche migliorare la coerenza. Quando più giornalisti coprono lo stesso annuncio, dovrebbero estrarre dalla stessa serie di fatti, citazioni e sfondo.

Tale coerenza crea fiducia con il tuo pubblico e aiuta a proteggere il tuo marchio da errata comunicazione.

Componenti del comunicato stampa principale da includere

Un kit di comunicato stampa deve essere chiaro, organizzato e facile da capire. Ci sono sei pezzi principali che compongono i kit di stampa più efficaci:

• Una panoramica dell'azienda o piastra della caldaia
• Recenti comunicati stampa
• Informazioni sul prodotto o sul servizio
• BIOS esecutivo
• Loghi e immagini ad alta risoluzione
• Informazioni sui contatti

Una panoramica dell'azienda o piastra della caldaia

Questo breve paragrafo dice alle persone chi sei e cosa fai. Dovrebbe essere scritto in un modo che funziona su diversi tipi di media. Mantienilo focalizzato e attuale ed evita lunghe descrizioni o parole d'ordine.

Recenti comunicati stampa

Includi sempre i comunicati stampa più rilevanti. Questi danno ai giornalisti di background e di aiuto a vedere su cosa ha lavorato la tua azienda. Se stai annunciando qualcosa di nuovo, il tuo ultimo comunicato stampa dovrebbe guidare il pacchetto.

Informazioni sul prodotto o sul servizio

Fornisci chiari dettagli sul prodotto, il servizio o l'annuncio che stai promuovendo. Ciò potrebbe includere caratteristiche chiave, prezzi, disponibilità e mercato target. Tienilo breve ed evita di sembrare un passo di vendita.

BIOS esecutivo

Aggiungi breve bios per le persone chiave nella tua azienda. Questi dovrebbero includere titoli di lavoro, alcune righe sul loro background e forse una citazione se si adatta all'argomento. Questo dà ai giornalisti un angolo umano alla tua storia.

Loghi e immagini ad alta risoluzione

Rendi facile per i media presentare visivamente la tua azienda. Includi loghi scaricabili, colpi alla testa e immagini di prodotto in alta risoluzione. Aiuta il tuo marchio a sembrare lucido e coerente.

Informazioni sui contatti

Termina il kit con una sezione di contatto chiara. Includi nomi, titoli, numeri di telefono e indirizzi e -mail. I giornalisti devono sapere a chi raggiungere se hanno una domanda o vogliono un'intervista.

Kit digitali contro fisici: cosa funziona oggi?

I kit di comunicato stampa possono essere condivisi in formato stampa o digitale, ma la maggior parte delle aziende ora utilizza le versioni digitali. Sono più facili da aggiornare, più economici da condividere e più velocemente da consegnare.

I giornalisti possono aprirli direttamente da un'e -mail o scaricare ciò di cui hanno bisogno da una cartella condivisa. Questo tipo di velocità è importante quando i media stanno lavorando a una scadenza stretta.

Ciò non significa che i kit stampati siano spariti. Ci sono ancora situazioni in cui una versione fisica può aiutare. In eventi dal vivo, fiere o conferenze stampa, un kit stampato ben fatto può lasciare una forte impressione.

Dà qualcosa di tangibile per le persone da aggrapparsi e portare a casa. Alcune aziende utilizzano cartelle stampate con brochure, schede informative e biglietti da visita tutti disposti in modo ordinato.

Tuttavia, i kit digitali hanno più senso per la maggior parte delle situazioni. Puoi includere collegamenti a video, siti Web e archiviazione cloud. Puoi aggiornarli in tempo reale senza ristampare nulla.

La maggior parte dei kit di pubbliche relazioni per le aziende ora vive online perché sono più flessibili e più facili da gestire. La creazione di kit di stampa in un formato digitale consente anche un design più moderno che si adatta al modo in cui i media funzionano oggi. Se stai scegliendo un formato sull'altro, pensa a come sarà condiviso e chi lo userà.

Elementi di un kit di comunicato stampa

Allora, cos'è un kit di comunicato stampa ? Ora hai un senso molto migliore.

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