Desbloqueando o potencial de relações públicas: o que é um kit de comunicado de imprensa?

Já teve grandes notícias para compartilhar, mas ninguém parecia notar? Obter cobertura da mídia não é apenas ter uma ótima história. Trata -se de dar aos jornalistas as ferramentas certas para dizer e facilitar para eles dizer sim.

Então, o que é um kit de comunicado de imprensa e como você constrói um que realmente obtém resultados? Vamos quebrá -lo.

Vamos analisar por que isso importa e como criar um que realmente funcione.

O que é um kit de comunicado de imprensa?

Um kit de comunicado à imprensa é uma coleção de materiais que oferece aos repórteres tudo o que precisam para cobrir seus negócios, produto ou evento. É mais detalhado do que um único comunicado de imprensa e é frequentemente compartilhado como parte de uma estratégia de relações públicas maior.

Existem três propósitos primários de um kit de comunicado à imprensa:

• Para apresentar seu negócio ou campanha aos meios de comunicação
• Para fornecer aos repórteres acesso rápido a informações precisas
• Para ajudar a moldar como sua história é contada na imprensa

Para apresentar seu negócio ou campanha aos meios de comunicação

Um kit de comunicado de imprensa oferece aos jornalistas um instantâneo de quem você é e o que está oferecendo. Seja um novo lançamento do produto, um próximo evento ou uma visão geral da sua marca, este kit permite controlar os detalhes desde o início. Ele define o tom e ajuda os profissionais da mídia a entender o que faz com que sua história valha a pena cobrir.

Para fornecer aos repórteres acesso rápido a informações precisas

A velocidade é importante na mídia. Quando um jornalista está trabalhando em um prazo, ele não tem tempo para procurar fatos, imagens ou citações. Um kit de comunicado de imprensa mantém tudo em um só lugar.

Isso inclui comunicados de imprensa, bios da empresa, descrições de produtos e fotos. Quanto mais acessível o conteúdo, maior a probabilidade de sua empresa aparecer.

Para ajudar a moldar como sua história é contada na imprensa

Com mensagens claras e materiais organizados, os kits de imprensa ajudam a orientar a maneira como as histórias são escritas. Os repórteres geralmente puxam cotações diretas ou usam as imagens que você fornece. Se o seu kit estiver completo e bem organizado, é mais provável que você veja sua empresa apresentada da maneira que deseja.

Por que os kits de comunicado de imprensa são importantes em relações públicas

Um kit de imprensa completo mostra que seu negócio está preparado e sério sobre sua mensagem. Ele dá aos contatos da mídia confiança de que suas informações são confiáveis. Esse tipo de preparação ajuda a moldar como sua história é contada e se ela é publicada.

Os kits de relações públicas para empresas também podem melhorar a consistência. Quando vários repórteres cobrem o mesmo anúncio, eles devem retirar o mesmo conjunto de fatos, citações e fundo.

Essa consistência gera confiança com seu público e ajuda a proteger sua marca contra falta de comunicação.

Componentes do comunicado de imprensa do núcleo para incluir

Um kit de comunicado de imprensa precisa ser claro, organizado e fácil de entender. Existem seis peças principais que compõem os kits de imprensa mais eficazes:

• Visão geral de uma empresa ou caldeira
• Comunicados de imprensa recentes
• Informações de produto ou serviço
• BIOS executivos
• Logos e imagens de alta resolução
• Informações de contato

Visão geral de uma empresa ou caldeira

Este curto parágrafo diz às pessoas que você é e o que você faz. Deve ser escrito de uma maneira que funcione em diferentes tipos de mídia. Mantenha -o focado e atual e evite descrições longas ou chavões.

Comunicados de imprensa recentes

Sempre inclua os comunicados de imprensa mais relevantes. Eles fornecem experiência e ajudam os repórteres a ver no que sua empresa está trabalhando. Se você está anunciando algo novo, seu último comunicado de imprensa deve liderar o pacote.

Informações de produto ou serviço

Dê detalhes claros sobre o produto, serviço ou anúncio que você está promovendo. Isso pode incluir os principais recursos, preços, disponibilidade e mercado -alvo. Mantenha -o curto e evite soar como um discurso de vendas.

BIOS executivos

Adicione breves BIOS para pessoas -chave da sua empresa. Isso deve incluir cargos, algumas linhas sobre seus antecedentes e talvez uma cotação se ela se encaixar no tópico. Isso dá aos repórteres um ângulo humano à sua história.

Logos e imagens de alta resolução

Facilite para os meios de comunicação apresentarem sua empresa visualmente. Inclua logotipos para download, tiros na cabeça e imagens do produto em alta resolução. Ajuda sua marca a parecer polida e consistente.

Informações de contato

Termine seu kit com uma seção de contato claro. Inclua nomes, títulos, números de telefone e endereços de e -mail. Os repórteres precisam saber a quem procurar se tiverem uma pergunta ou desejar uma entrevista.

Kits digitais vs. físicos: o que funciona hoje?

Os kits de comunicado de imprensa podem ser compartilhados em formato impresso ou digital, mas a maioria das empresas agora usa versões digitais. Eles são mais fáceis de atualizar, mais baratos de compartilhar e mais rápido de entregar.

Os repórteres podem abri -los diretamente de um email ou baixar o que precisam de uma pasta compartilhada. Esse tipo de velocidade é importante quando a mídia está trabalhando em um prazo apertado.

Isso não significa que os kits impressos se foram. Ainda existem situações em que uma versão física pode ajudar. Em eventos ao vivo, feiras ou coletivas de imprensa, um kit impresso bem feito pode deixar uma forte impressão.

Dá algo tangível para as pessoas se apegarem e levarem para casa. Algumas empresas usam pastas impressas com folhetos, folhas de fatos e cartões de visita, todos organizados.

Ainda assim, os kits digitais fazem mais sentido para a maioria das situações. Você pode incluir links para vídeos, sites e armazenamento em nuvem. Você pode atualizá -los em tempo real sem reimprimir nada.

A maioria dos kits de relações públicas para empresas agora vive on -line porque são mais flexíveis e mais fáceis de gerenciar. A criação de kits de imprensa em um formato digital também permite um design mais moderno que se encaixa na maneira como os meios de comunicação funcionam hoje. Se você estiver escolhendo um formato em detrimento do outro, pense em como ele será compartilhado e quem o usará.

Elementos de um kit de comunicado de imprensa

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