PRのロック解除：プレスリリースキットとは何ですか？

共有する大きなニュースがあったことはありますが、誰も気づいていないようですか？メディアの報道を得るだけでは、素晴らしい話をすることだけではありません。ジャーナリストにそれを伝えるための適切なツールを与えること、そして彼らがイエスと言うことを容易にすることです。

では、プレスリリースキットとは何ですか？実際に結果を得るキットをどのように構築しますか？それを分解しましょう。

なぜそれが重要なのか、実際に機能するものを作成する方法を検討します。

プレスリリースキットとは何ですか？

プレスリリースキットは、あなたのビジネス、製品、またはイベントをカバーするために必要なすべてを記者に提供する資料のコレクションです。これは、単一のプレスリリースよりも詳細であり、多くの場合、より大きな広報戦略の一環として共有されています。

プレスリリースキットには3つの主要な目的があります。

• あなたのビジネスやキャンペーンをメディアアウトレットに紹介します
• 記者に正確な情報への迅速なアクセスを提供します
• マスコミであなたの物語がどのように語られるかを形作るのを助けるために

あなたのビジネスやキャンペーンをメディアアウトレットに紹介します

プレスリリースキットは、ジャーナリストにあなたが誰であり、あなたが提供しているもののスナップショットを提供します。新製品の発売、今後のイベント、またはブランドの一般的な概要であろうと、このキットを使用すると、最初から詳細を制御できます。それはトーンを設定し、メディアの専門家があなたのストーリーをカバーする価値がある理由を理解するのに役立ちます。

記者に正確な情報への迅速なアクセスを提供します

メディアではスピードが重要です。ジャーナリストが締め切りに取り組んでいるとき、彼らは事実、画像、または引用を掘り下げる時間がありません。プレスリリースキットは、すべてを1か所に保持します。

これには、プレスリリース、会社のBIOS、製品の説明、写真が含まれます。コンテンツにアクセスしやすいほど、ビジネスが紹介される可能性が高くなります。

マスコミであなたの物語がどのように語られるかを形作るのを助けるために

明確なメッセージングと整理された素材を使用して、プレスキットはストーリーの書き方を導くのに役立ちます。記者は、多くの場合、直接引用符を引くか、提供する画像を使用します。あなたのキットが完成し、よく組織されている場合、あなたの会社があなたが望むように提示するのを見る可能性が高くなります。

なぜプレスリリースキットが広報で重要なのか

完全なプレスキットは、あなたのビジネスがそのメッセージについて準備し、真剣になっていることを示しています。メディアの連絡先は、あなたの情報が信頼できるという自信を与えます。この種の準備は、あなたのストーリーがどのように語られるか、そしてそれがまったく公開されるかどうかを形作るのに役立ちます。

企業向けのPRキットも一貫性を向上させることができます。複数の記者が同じ発表をカバーしている場合、彼らは同じ事実、引用、背景から引き出されるべきです。

その一貫性は、視聴者との信頼を築き、誤解からブランドを保護するのに役立ちます。

含めるコアプレスリリースコンポーネント

プレスリリースキットは、明確で整理され、理解しやすいものである必要があります。最も効果的なプレスキットを構成する6つのメインピースがあります。

• 会社の概要またはボイラープレート
• 最近のプレスリリース
• 製品またはサービス情報
• エグゼクティブバイオス
• 高解像度のロゴと画像
• 連絡先

会社の概要またはボイラープレート

この短い段落は、あなたが誰であり、あなたが何をしているのかを人々に伝えます。さまざまな種類のメディアで機能する方法で書く必要があります。集中して最新の状態に保ち、長い説明や流行語を避けてください。

最近のプレスリリース

常に最も関連性の高いプレスリリースを含めてください。これらは背景を与え、レポーターがあなたの会社が何に取り組んでいるかを見るのを助けます。何か新しいものを発表している場合、最新のプレスリリースはパックをリードするはずです。

製品またはサービス情報

あなたが宣伝している製品、サービス、または発表についての明確な詳細を提供します。これには、主要な機能、価格、可用性、ターゲット市場が含まれます。短くして、セールスピッチのように聞こえることは避けてください。

エグゼクティブバイオス

あなたの会社の主要な人々のために簡単なBIOSを追加します。これらには、求人タイトル、その背景に関する数行、トピックに合った場合は見積もりを含める必要があります。これにより、記者はあなたの物語に対する人間の角度を与えます。

高解像度のロゴと画像

メディアアウトレットが視覚的に会社を紹介することを簡単にします。ダウンロード可能なロゴ、ヘッドショット、および製品画像を高解像度に含めます。それはあなたのブランドが洗練された一貫性のあるように見えるのを助けます。

連絡先

明確な連絡先セクションでキットを終了します。名前、タイトル、電話番号、電子メールアドレスを含めます。記者は、質問があるか、インタビューが必要な場合に誰に連絡するかを知る必要があります。

デジタルキットと物理キット：今日の機能は何ですか？

プレスリリースキットは印刷またはデジタル形式で共有できますが、ほとんどの企業は現在、デジタルバージョンを使用しています。更新が簡単で、共有が安く、配信が迅速です。

レポーターは、電子メールからすぐに開くか、共有フォルダーから必要なものをダウンロードできます。この種の速度は、メディアが厳しい締め切りに取り組んでいるときに重要です。

それは、印刷されたキットがなくなったという意味ではありません。物理バージョンが役立つ状況がまだあります。ライブイベント、トレードショー、または記者会見では、よく作られた印刷キットが強い印象を残す可能性があります。

それは、人々が持ちこたえて家に持ち帰るための具体的な何かを与えます。一部の企業は、パンフレット、ファクトシート、および名刺を備えた印刷フォルダーをすべてきれいに配置しています。

それでも、デジタルキットはほとんどの状況でより理にかなっています。ビデオ、ウェブサイト、クラウドストレージへのリンクを含めることができます。何も転載せずにリアルタイムで更新できます。

企業向けのほとんどのPRキットは、より柔軟で管理が容易であるため、オンラインでライブにしています。デジタル形式でプレスキットを作成することで、メディアのアウトレットが現在機能する方法に合った、よりモダンなデザインも可能になります。 1つのフォーマットを他方よりも選択している場合は、それがどのように共有され、誰がそれを使用するかを考えてください。

プレスリリースキットの要素

では、プレスリリースキットとは何ですか？今、あなたはもっと良い感覚を持っています。

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