Déverrouiller le potentiel de relations publiques: Qu'est-ce qu'un kit de communiqué de presse?

Avez-vous déjà eu de grandes nouvelles à partager, mais personne ne semblait remarquer? Obtenir une couverture médiatique ne consiste pas seulement à avoir une excellente histoire. Il s'agit de donner aux journalistes les bons outils pour le dire et de leur permettre de dire oui.

Alors, qu'est-ce qu'un kit de communiqué de presse et comment en construire un qui obtient réellement les résultats? Décomposons-le.

Nous examinerons pourquoi cela compte et comment en créer un qui fonctionne réellement.

Qu'est-ce qu'un kit de communiqué de presse?

Un kit de communiqué de presse est une collection de matériaux qui donne aux journalistes tout ce dont ils ont besoin pour couvrir votre entreprise, votre produit ou votre événement. Il est plus détaillé qu'un seul communiqué de presse et est souvent partagé dans le cadre d'une stratégie de relations publiques plus large.

Il y a trois objectifs principaux d'un kit de communiqué de presse:

• Pour présenter votre entreprise ou votre campagne dans les médias
• Pour fournir aux journalistes un accès rapide à des informations précises
• Pour aider à façonner la façon dont votre histoire est racontée dans la presse

Pour présenter votre entreprise ou votre campagne dans les médias

Un kit de communiqué de presse donne aux journalistes un instantané de qui vous êtes et de ce que vous offrez. Qu'il s'agisse d'un nouveau lancement de produit, d'un événement à venir ou d'un aperçu général de votre marque, ce kit vous permet de contrôler les détails dès le début. Il donne le ton et aide les professionnels des médias à comprendre ce qui rend votre histoire qui mérite d'être couverte.

Pour fournir aux journalistes un accès rapide à des informations précises

La vitesse compte dans les médias. Lorsqu'un journaliste travaille sur une date limite, il n'a pas le temps de creuser pour des faits, des images ou des citations. Un kit de communiqué de presse garde tout au même endroit.

Cela comprend les communiqués de presse, le BIOS de l'entreprise, les descriptions de produits et les photos. Plus le contenu est accessible, plus il est probable que votre entreprise sera présentée.

Pour aider à façonner la façon dont votre histoire est racontée dans la presse

Avec une messagerie claire et des matériaux organisés, les kits de presse aident à guider la façon dont les histoires sont écrites. Les journalistes tirent souvent des citations directes ou utilisent les images que vous fournissez. Si votre kit est complet et bien organisé, vous êtes plus susceptible de voir votre entreprise présenté comme vous le souhaitez.

Pourquoi les kits de communiqué de presse sont importants dans les relations publiques

Un kit de presse complet montre que votre entreprise est préparée et sérieuse au sujet de son message. Il donne à des contacts médiatiques la confiance que vos informations sont fiables. Ce type de préparation aide à façonner la façon dont votre histoire est racontée et si elle est publiée.

Les kits de relations publiques pour les entreprises peuvent également améliorer la cohérence. Lorsque plusieurs journalistes couvrent la même annonce, ils devraient retirer du même ensemble de faits, de citations et d'arrière-plan.

Cette cohérence renforce la confiance avec votre public et aide à protéger votre marque contre la mauvaise communication.

Composants du communiqué de presse de base à inclure

Un kit de communiqué de presse doit être clair, organisé et facile à comprendre. Il y a six pièces principales qui composent les kits de presse les plus efficaces:

• Aperçu de l'entreprise ou passe-partout
• Communiqués de presse récents
• Informations sur le produit ou le service
• Bios exécutifs
• Logos et images haute résolution
• Coordonnées

Aperçu de l'entreprise ou passe-partout

Ce court paragraphe indique aux gens qui vous êtes et ce que vous faites. Il doit être écrit d'une manière qui fonctionne sur différents types de médias. Gardez-le concentré et actuel et évitez les longues descriptions ou mots à la mode.

Communiqués de presse récents

Incluez toujours les communiqués de presse les plus pertinents. Ceux-ci donnent des antécédents et aident les journalistes à voir sur quoi votre entreprise a travaillé. Si vous annoncez quelque chose de nouveau, votre dernier communiqué de presse devrait diriger le pack.

Informations sur le produit ou le service

Donnez des détails clairs sur le produit, le service ou l'annonce que vous faites la promotion. Cela pourrait inclure les fonctionnalités clés, les prix, la disponibilité et le marché cible. Gardez-le court et évitez de ressembler à un argumentaire de vente.

Bios exécutifs

Ajoutez un bref BIOS pour les personnes clés de votre entreprise. Ceux-ci devraient inclure des titres d'emploi, quelques lignes sur leurs antécédents et peut-être une citation si cela correspond au sujet. Cela donne aux journalistes un angle humain à votre histoire.

Logos et images haute résolution

Facilitez les médias de présenter visuellement votre entreprise. Incluez des logos téléchargeables, des tirs à la tête et des images de produits en haute résolution. Il aide votre marque à paraître polie et cohérente.

Coordonnées

Terminez votre kit avec une section de contact claire. Inclure des noms, des titres, des numéros de téléphone et des adresses e-mail. Les journalistes doivent savoir à qui contacter s'ils ont une question ou souhaitent une entrevue.

Digital vs Kits physiques: qu'est-ce qui fonctionne aujourd'hui?

Les kits de communiqué de presse peuvent être partagés au format imprimé ou numérique, mais la plupart des entreprises utilisent désormais des versions numériques. Ils sont plus faciles à mettre à jour, moins chers à partager et plus rapidement à livrer.

Les journalistes peuvent les ouvrir directement à partir d'un e-mail ou télécharger ce dont ils ont besoin dans un dossier partagé. Ce type de vitesse compte lorsque les médias travaillent sur une échéance serrée.

Cela ne signifie pas que les kits imprimés ont disparu. Il existe encore des situations où une version physique peut aider. Lors des événements en direct, des salons commerciaux ou des conférences de presse, un kit imprimé bien fait peut laisser une forte impression.

Il donne quelque chose de tangible pour les gens à tenir et à ramener à la maison. Certaines entreprises utilisent des dossiers imprimés avec des brochures, des fiches d'information et des cartes de visite soigneusement organisées.

Pourtant, les kits numériques ont plus de sens pour la plupart des situations. Vous pouvez inclure des liens vers des vidéos, des sites Web et un stockage cloud. Vous pouvez les mettre à jour en temps réel sans rien reproduire.

La plupart des kits de relations publiques pour les entreprises vivent désormais en ligne parce qu'ils sont plus flexibles et plus faciles à gérer. La création de kits de presse dans un format numérique permet également un design plus moderne qui correspond à la façon dont les médias fonctionnent aujourd'hui. Si vous choisissez un format par rapport à l'autre, réfléchissez à la façon dont il sera partagé et qui l'utilisera.

Éléments d'un kit de communiqué de presse

Alors, qu'est-ce qu'un kit de communiqué de presse ? Maintenant, vous avez un bien meilleur sens.

Chez Ereases, nous aidons les petites entreprises à passer sous les projecteurs avec un service de distribution de communiqué de presse de confiance. Grâce au réseau Cision PR Newswire, nous atteignons des milliers de salles de rédaction, de sites Web et de journalistes.

Notre équipe cible les bons contacts multimédias, offre une véritable prise en charge SEO et fournit des rapports détaillés qui suivent les résultats. Pas de gadgets, juste une vraie couverture. Avec plus de 26 ans d'expérience, nous connectons votre histoire au bon public, à chaque fois.

Contactez-nous aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider avec votre communiqué de presse!