잠금 해제 PR 잠재력 : 보도 자료 란 무엇입니까?

공유 할 큰 소식이 있었지만 아무도 눈치 채지 못하는 것 같습니까? 미디어 커버리지를 얻는 것은 훌륭한 이야기를하는 것이 아닙니다. 그것은 언론인들에게 올바른 도구를 제공하고 그들이 예라고 말할 수 있도록하기위한 것입니다.

그렇다면 보도 자료 란 무엇이며 실제로 결과를 얻는 키트를 어떻게 작성합니까? 고장합시다.

우리는 그것이 중요한 이유와 실제로 작동하는 것을 만드는 방법을 조사합니다.

보도 자료 란 무엇입니까?

보도 자료 키트는 기자에게 비즈니스, 제품 또는 이벤트를 다루는 데 필요한 모든 것을 제공하는 자료 모음입니다. 단일 보도 자료보다 상세하며 종종 더 큰 홍보 전략의 일부로 공유됩니다.

보도 자료에는 세 가지 주요 목적이 있습니다.

• 비즈니스 나 캠페인을 미디어 매체에 소개합니다
• 기자에게 정확한 정보에 빠르게 액세스 할 수 있도록합니다
• 언론에서 당신의 이야기가 어떻게 들리는지를 형성하기 위해

비즈니스 나 캠페인을 미디어 매체에 소개합니다

보도 자료 키트는 언론인들에게 당신이 누구인지, 무엇을 제공하는지에 대한 스냅 샷을 제공합니다. 새로운 제품 출시, 다가오는 이벤트 또는 브랜드의 일반적인 개요이든이 키트를 사용하면 처음부터 세부 사항을 제어 할 수 있습니다. 그것은 어조를 설정 하고 미디어 전문가가 당신의 이야기를 다룰 가치가있는 것을 이해하도록 도와줍니다.

기자에게 정확한 정보에 빠르게 액세스 할 수 있도록합니다

미디어에서 속도가 중요합니다. 언론인이 마감일에 일할 때 사실, 이미지 또는 인용문을 파헤칠 시간이 없습니다. 보도 자료 키트는 모든 것을 한 곳에 보관합니다.

여기에는 보도 자료, 회사 BIOS, 제품 설명 및 사진이 포함됩니다. 컨텐츠에 액세스 할수록 비즈니스가 소개 될 가능성이 높아집니다.

언론에서 당신의 이야기가 어떻게 들리는지를 형성하기 위해

명확한 메시징 및 조직 자료를 사용하면 키트가 스토리가 작성되는 방식을 안내하는 데 도움이됩니다. 기자들은 종종 직접 따옴표를 가져 오거나 공급 한 이미지를 사용합니다. 키트가 완전하고 체계적으로 구성되어 있으면 회사가 원하는 방식으로 제시 할 가능성이 높습니다.

홍보에서 보도 자료가 중요한 이유

완전한 프레스 키트는 귀하의 비즈니스가 메시지를 준비하고 진지하게 보여줍니다. 미디어 연락처가 귀하의 정보가 신뢰할 수 있다는 확신을줍니다. 이런 종류의 준비는 당신의 이야기가 어떻게 들리고 그것이 출판되는지를 형성하는 데 도움이됩니다.

비즈니스를위한 PR 키트는 또한 일관성을 향상시킬 수 있습니다. 여러 기자가 같은 발표를 다루면 동일한 사실, 인용문 및 배경에서 나와야합니다.

이러한 일관성은 잠재 고객과의 신뢰를 구축하고 브랜드를 잘못된 의사 소통으로부터 보호하는 데 도움이됩니다.

포함 할 핵심 보도 자료 구성 요소

보도 자료 키트는 명확하고 정리되며 이해하기 쉬워야합니다. 가장 효과적인 프레스 키트를 구성하는 6 개의 주요 작품이 있습니다.

• 회사 개요 또는 보일러 플레이트
• 최근 보도 자료
• 제품 또는 서비스 정보
• Executive BIOS
• 고해상도 로고 및 이미지
• 연락처 정보

회사 개요 또는 보일러 플레이트

이 짧은 단락은 사람들에게 당신이 누구인지, 당신이하는 일을 알려줍니다. 다른 유형의 미디어에서 작동하는 방식으로 작성해야합니다. 초점을 맞추고 최신 상태로 유지하고 긴 설명이나 유행어를 피하십시오.

최근 보도 자료

항상 가장 관련성이 높은 보도 자료를 포함하십시오. 이들은 배경을 제공하고 기자가 귀하의 회사가 무엇을하고 있는지 확인하는 데 도움이됩니다. 새로운 것을 발표하면 최신 보도 자료가 팩을 이끌어야합니다.

제품 또는 서비스 정보

홍보중인 제품, 서비스 또는 발표에 대한 명확한 세부 정보를 제공하십시오. 여기에는 주요 기능, 가격, 가용성 및 대상 시장이 포함될 수 있습니다. 짧게 유지하고 판매 피치처럼 들리지 않도록하십시오.

Executive BIOS

회사의 주요 사람들을위한 간단한 BIOS를 추가하십시오. 여기에는 직책, 배경에 대한 몇 줄, 주제에 맞는 인용문이 포함되어야합니다. 이것은 기자들에게 당신의 이야기에 인간의 각도를 제공합니다.

고해상도 로고 및 이미지

미디어 아울렛이 회사를 시각적으로 쉽게 특징으로 할 수 있도록하십시오. 고해상도로 다운로드 가능한 로고, 헤드 샷 및 제품 이미지를 포함하십시오. 그것은 당신의 브랜드가 세련되고 일관되게 보이도록 도와줍니다.

연락처 정보

명확한 연락처 섹션으로 키트를 종료하십시오. 이름, 제목, 전화 번호 및 이메일 주소를 포함하십시오. 기자들은 질문이 있거나 인터뷰를 원한다면 누가 연락 할 사람을 알아야합니다.

디지털 대 물리 키트 : 오늘날 작동하는 것은 무엇입니까?

보도 자료 키트는 인쇄 또는 디지털 형식으로 공유 할 수 있지만 대부분의 비즈니스는 이제 디지털 버전을 사용합니다. 업데이트가 쉽고 공유하기가 더 저렴하며 더 빠르게 제공 할 수 있습니다.

리포터는 이메일에서 바로 열거 나 공유 폴더에서 필요한 것을 다운로드 할 수 있습니다. 미디어가 타이트한 마감일에 일할 때 이러한 종류의 속도는 중요합니다.

그렇다고 인쇄 키트가 사라 졌다는 의미는 아닙니다. 물리적 버전이 도움이 될 수있는 상황이 여전히 있습니다. 라이브 이벤트, 전시회 또는 기자 회견에서 잘 만들어진 인쇄 키트는 강력한 인상을 남길 수 있습니다.

그것은 사람들이 붙잡고 집으로 가져갈 수있는 확실한 것을 제공합니다. 일부 회사는 브로셔, 사실 시트 및 명함이있는 인쇄 된 폴더를 모두 깔끔하게 배열했습니다.

그럼에도 불구하고 디지털 키트는 대부분의 상황에서 더 적합합니다. 비디오, 웹 사이트 및 클라우드 스토리지에 대한 링크를 포함 할 수 있습니다. 아무것도 재 인쇄하지 않고 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다.

비즈니스를위한 대부분의 PR 키트는 이제 더 유연하고 관리하기 쉽기 때문에 온라인으로 살고 있습니다. 디지털 형식으로 프레스 키트를 만들면 오늘날 미디어 아울렛이 작동하는 방식에 맞는보다 현대적인 디자인이 가능합니다. 다른 형식보다 한 형식을 선택하는 경우 공유 방법과 누가 사용할 것인지 생각해보십시오.

보도 자료의 요소

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