فتح إمكانات العلاقات العامة: ما هي مجموعة البيان الصحفي؟

من أي وقت مضى كان لديه أخبار كبيرة للمشاركة ولكن لا أحد يبدو أنه يلاحظ؟ الحصول على التغطية الإعلامية لا يتعلق فقط بقصة رائعة. يتعلق الأمر بمنح الصحفيين الأدوات المناسبة لإخبارها ، وجعلها سهلة عليهم أن يقولوا نعم.

لذا ، ما هي مجموعة البيان الصحفي ، وكيف تقوم ببناء واحدة تحصل في الواقع على نتائج؟ دعونا نقسمه.

سننظر في سبب أهمية ذلك ، وكيفية إنشاء واحدة تعمل بالفعل.

ما هي مجموعة البيان الصحفي؟

مجموعة البيان الصحفي هي مجموعة من المواد التي تمنح المراسلين كل ما يحتاجونه لتغطية عملك أو منتجك أو حدثك. إنه أكثر تفصيلًا من بيان صحفي واحد وغالبًا ما يتم مشاركته كجزء من استراتيجية علاقات عامة أكبر.

هناك ثلاثة أغراض أساسية لمجموعة نشرة صحفية:

• لتقديم عملك أو حملتك إلى وسائل الإعلام
• لتزويد المراسلين بوصول سريع إلى معلومات دقيقة
• للمساعدة في تشكيل كيفية سرد قصتك في الصحافة

لتقديم عملك أو حملتك إلى وسائل الإعلام

تمنح مجموعة البيان الصحفي الصحفيين لقطة من أنت وما تقدمه. سواء كان إطلاق منتج جديد أو حدث قادم أو نظرة عامة عامة على علامتك التجارية ، فإن هذه المجموعة تتيح لك التحكم في التفاصيل من البداية. إنه يحدد النغمة ويساعد محترفي وسائل الإعلام على فهم ما الذي يجعل قصتك تستحق التغطية.

لتزويد المراسلين بوصول سريع إلى معلومات دقيقة

السرعة مهمة في وسائل الإعلام. عندما يعمل الصحفي في موعد نهائي ، ليس لديهم وقت للتنقيب عن الحقائق أو الصور أو الاقتباسات. مجموعة البيان الصحفي تبقي كل شيء في مكان واحد.

ويشمل ذلك النشرات الصحفية ، والسيوكية للشركة ، وأوصاف المنتج ، والصور. كلما كان المحتوى أكثر سهولة ، زاد احتمال ظهور عملك.

للمساعدة في تشكيل كيفية سرد قصتك في الصحافة

من خلال الرسائل الواضحة والمواد المنظمة ، تساعد مجموعات الصحافة في توجيه الطريقة التي تتم بها كتابة القصص. غالبًا ما يسحب المراسلون عروض الأسعار المباشرة أو استخدموا الصور التي تزودها. إذا كانت المجموعة الخاصة بك كاملة ومنظمة تنظيماً جيدًا ، فمن الأرجح أن ترى شركتك تقدم الطريقة التي تريدها.

لماذا تهم مجموعات البيان الصحفي في العلاقات العامة

تُظهر مجموعة الصحافة الكاملة أن عملك مستعد وخطير في رسالته. إنه يمنح جهات اتصال الوسائط ثقة في أن معلوماتك موثوقة. يساعد هذا النوع من الإعداد في تشكيل كيفية سرد قصتك وما إذا كانت يتم نشرها على الإطلاق.

مجموعات العلاقات العامة للشركات يمكن أيضا تحسين الاتساق. عندما يغطي العديد من المراسلين نفس الإعلان ، يجب أن يسحبوا من نفس المجموعة من الحقائق والاقتباسات والخلفية.

هذا الاتساق يبني الثقة مع جمهورك ويساعد على حماية علامتك التجارية من سوء الفهم.

مكونات البيان الصحفي الأساسي لتضمينها

يجب أن تكون مجموعة البيان الصحفي واضحة ومنظمة وسهلة الفهم. هناك ست قطع رئيسية تشكل مجموعات الصحافة الأكثر فعالية:

• نظرة عامة على الشركة أو غلاية
• النشرات الصحفية الحديثة
• معلومات المنتج أو الخدمة
• السير التنفيذي
• شعارات وصور عالية الدقة
• معلومات الاتصال

نظرة عامة على الشركة أو غلاية

تخبر هذه الفقرة القصيرة الأشخاص الذين أنت وماذا تفعل. يجب أن تتم كتابتها بطريقة تعمل عبر أنواع مختلفة من الوسائط. احتفظ بها مركزة وحديثة ، وتجنب الأوصاف الطويلة أو الكلمات الطنانة.

النشرات الصحفية الحديثة

قم دائمًا بتضمين النشرات الصحفية الأكثر صلة. هذه تعطي الخلفية ومساعدة المراسلين على رؤية ما تعمل عليه شركتك. إذا كنت تعلن عن شيء جديد ، فيجب أن يقود أحدث بيان صحفي الخاص بك الحزمة.

معلومات المنتج أو الخدمة

قدم تفاصيل واضحة حول المنتج أو الخدمة أو الإعلان الذي تروج له. يمكن أن يشمل ذلك الميزات الرئيسية والأسعار والتوافر والسوق المستهدف. اجعله قصيرًا ، وتجنب الصوت مثل الملعب المبيعات.

السير التنفيذي

أضف بيوسًا موجزًا للأشخاص الرئيسيين في شركتك. يجب أن تتضمن هذه عناوين الوظائف ، وبعض الأسطر حول خلفيتها ، وربما اقتباس إذا كان يناسب الموضوع. هذا يعطي المراسلين زاوية إنسانية لقصتك.

شعارات وصور عالية الدقة

اجعل من السهل على وسائل الإعلام أن تعرض شركتك بصريًا. قم بتضمين الشعارات القابلة للتنزيل ، وقطاع الرأس ، وصور المنتج بدقة عالية. يساعد علامتك التجارية على أن تبدو مصقولة ومتسقة.

معلومات الاتصال

قم بإنهاء المجموعة الخاصة بك بقسم اتصال واضح. قم بتضمين الأسماء والعناوين وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني. يحتاج الصحفيون إلى معرفة من يجب التواصل معه إذا كان لديهم سؤال أو يريدون مقابلة.

مجموعات رقمية مقابل مادية: ما الذي ينجح اليوم؟

يمكن مشاركة مجموعات البيان الصحفي بتنسيق طباعة أو رقمي ، ولكن معظم الشركات تستخدم الآن الإصدارات الرقمية. يسهل تحديثها وأرخص المشاركة وأسرع تسليمها.

يمكن للصحفيين فتحهم مباشرة من بريد إلكتروني أو تنزيل ما يحتاجون إليه من مجلد مشترك. هذا النوع من السرعة مهم عندما تعمل وسائل الإعلام في موعد نهائي ضيق.

هذا لا يعني اختفت مجموعات مطبوعة. لا تزال هناك حالات يمكن أن تساعد فيها الإصدار المادي. في الأحداث الحية أو المعارض التجارية أو المؤتمرات الصحفية ، يمكن أن تترك مجموعة مطبوعة جيدة الصنع انطباعًا قويًا.

إنه يعطي شيئًا ملموسًا للناس للتمسك به ويأخذهم إلى المنزل. تستخدم بعض الشركات المجلدات المطبوعة مع الكتيبات وأوراق الحقائق وبطاقات العمل جميعها تم ترتيبها بدقة.

ومع ذلك ، فإن المجموعات الرقمية أكثر منطقية بالنسبة لمعظم المواقف. يمكنك تضمين روابط لمقاطع الفيديو والمواقع الإلكترونية والتخزين السحابي. يمكنك تحديثها في الوقت الفعلي دون إعادة طباعة أي شيء.

تعيش معظم مجموعات العلاقات العامة للشركات الآن عبر الإنترنت لأنها أكثر مرونة وأسهل في الإدارة. يتيح إنشاء مجموعات الصحافة بتنسيق رقمي أيضًا تصميمًا أكثر حداثة يناسب الطريقة التي تعمل بها وسائل الإعلام اليوم. إذا كنت تختار تنسيقًا واحدًا على الآخر ، فكر في كيفية مشاركته ومن سيستخدمه.

عناصر مجموعة نشرة صحفية

إذن ، ما هي مجموعة البيان الصحفي ؟ الآن لديك شعور أفضل بكثير.

في Ereleases ، نساعد الشركات الصغيرة على الدخول في دائرة الضوء من خلال خدمة توزيع نشرة صحفية موثوق بها. من خلال شبكة Cision PR Newswire ، نصل إلى الآلاف من غرف الأخبار والمواقع الإلكترونية والصحفيين.

يستهدف فريقنا جهات اتصال الوسائط المناسبة ، ويقدم دعمًا حقيقيًا لكبار المسئولين الاقتصاديين ، ويقدم تقارير مفصلة تتبع نتائج. لا حيل ، مجرد تغطية حقيقية. مع أكثر من 26 عامًا من الخبرة ، نربط قصتك بالجمهور المناسب ، في كل مرة.

اتصل اليوم لمعرفة كيف يمكننا المساعدة في بيانك الصحفي!