PR PROTSİYON KİLİTLERİ: Basın bülteni kiti nedir?

Hiç paylaşmak için büyük haberler vardı ama kimse fark etmedi mi? Medya kapsamını almak sadece harika bir hikaye ile ilgili değil. Gazetecilere bunu anlatmak için doğru araçlar vermek ve evet demelerini kolaylaştırmakla ilgilidir.

Peki, basın açıklaması kiti nedir ve gerçekten sonuç alan birini nasıl oluşturursunuz? Hadi parçalayalım.

Neden önemli olduğunu ve gerçekten işe yarayan bir tane oluşturacağınızı inceleyeceğiz.

Basın bülteni kiti nedir?

Basın bülteni kiti, gazetecilere işinizi, ürününüzü veya etkinliğinizi kapsamak için ihtiyaç duydukları her şeyi veren bir malzeme koleksiyonudur. Tek bir basın bülteninden daha ayrıntılıdır ve genellikle daha büyük bir halkla ilişkiler stratejisinin bir parçası olarak paylaşılır.

Bir basın bülteni kitinin üç temel amacı vardır:

• İşletmenizi veya kampanyanızı medya kuruluşlarına tanıtmak için
• Muhabirlere doğru bilgilere hızlı erişim sağlamak için
• Basında hikayenizin nasıl anlatıldığını şekillendirmeye yardımcı olmak için

İşletmenizi veya kampanyanızı medya kuruluşlarına tanıtmak için

Bir basın bülteni kiti, gazetecilere kim olduğunuz ve ne sunduğunuzun bir anlık görüntüsü verir. İster yeni bir ürün lansmanı, ister yaklaşan bir etkinlik veya markanıza genel bir bakış olsun, bu kit ayrıntıları en başından kontrol etmenizi sağlar. Tonu ayarlar ve medya profesyonellerinin hikayenizi neyin kapsadığını anlamasına yardımcı olur.

Muhabirlere doğru bilgilere hızlı erişim sağlamak için

Hız medyada önemlidir. Bir gazeteci bir son tarihte çalışırken, gerçekleri, görüntüleri veya alıntıları kazmak için zamanları yoktur. Bir basın bülteni kiti her şeyi tek bir yerde tutar.

Buna basın bültenleri, şirket BIO'ları, ürün açıklamaları ve fotoğraflar dahildir. İçerik ne kadar erişilebilir olursa, işletmenizin öne çıkması daha olasıdır.

Basında hikayenizin nasıl anlatıldığını şekillendirmeye yardımcı olmak için

Açık mesajlaşma ve organize malzemelerle, basın kitleri hikayelerin yazılma şeklini yönlendirmeye yardımcı olur. Muhabirler genellikle doğrudan tırnak çeker veya sağladığınız resimleri kullanırlar. Kitiniz tam ve iyi organize edilmişse, şirketinizin olmasını istediğiniz şekilde sunduğunu görme olasılığınız daha yüksektir.

Halkla ilişkilerde basın bülten kitleri neden önemlidir?

Tam bir basın kiti, işletmenizin mesajı konusunda hazır olduğunu ve ciddi olduğunu gösterir. Medya kişilerinin bilgilerinizin güvenilir olduğuna dair güven verir. Bu tür bir hazırlık, hikayenizin nasıl anlatıldığını ve yayınlanıp yayınlanmadığını şekillendirmeye yardımcı olur.

İşletmeler için PR kitleri de tutarlılığı artırabilir. Birden fazla muhabir aynı duyuruyu kapsadığında, aynı gerçeklerden, alıntılardan ve arka plandan çekilmeleri gerekir.

Bu tutarlılık kitlenizle güven oluşturur ve markanızı yanlış iletişimden korumaya yardımcı olur.

Çekirdek basın bülteni bileşenleri

Bir basın bülteni kitinin net, organize olması ve anlaşılması kolay olması gerekir. En etkili basın kitlerini oluşturan altı ana parça vardır:

• Bir Şirkete Genel Bakış veya Boiler Plate
• Son basın bültenleri
• Ürün veya hizmet bilgileri
• Yönetici BIOS
• Yüksek çözünürlüklü logolar ve görüntüler
• İletişim bilgileri

Bir Şirkete Genel Bakış veya Boiler Plate

Bu kısa paragraf insanlara kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı anlatıyor. Farklı medya türlerinde çalışan bir şekilde yazılmalıdır. Odak ve güncel tutun ve uzun açıklamalardan veya terimlerden kaçının.

Son basın bültenleri

Her zaman en alakalı basın bültenlerini ekleyin. Bunlar arka plan verir ve gazetecilerin şirketinizin ne üzerinde çalıştığını görmelerine yardımcı olur. Yeni bir şey duyuruyorsanız, en son basın bülteniniz paketi yönetmelidir.

Ürün veya hizmet bilgileri

Tanıttığınız ürün, hizmet veya duyuru hakkında net ayrıntılar verin. Bu, temel özellikleri, fiyatları, kullanılabilirliği ve hedef pazarını içerebilir. Kısa tutun ve satış konuşması gibi görünmekten kaçının.

Yönetici BIOS

Şirketinizdeki kilit kişiler için kısa BIOS ekleyin. Bunlar iş başlıkları, geçmişleri hakkında birkaç satır ve belki de konuya uyuyorsa bir alıntı içermelidir. Bu, gazetecilere hikayenize insan açısı verir.

Yüksek çözünürlüklü logolar ve görüntüler

Medya kuruluşlarının şirketinizi görsel olarak sunmasını kolaylaştırın. Yüksek çözünürlükte indirilebilir logolar, kafa vuruşları ve ürün görüntüleri ekleyin. Markanızın cilalı ve tutarlı görünmesine yardımcı olur.

İletişim bilgileri

Kitinizi net bir temas bölümü ile bitirin. Adları, başlıkları, telefon numaralarını ve e -posta adreslerini ekleyin. Muhabirlerin bir sorusu varsa veya röportaj istedikleri takdirde kime ulaşacaklarını bilmeleri gerekir.

Dijital ve Fiziksel Kitler: Bugün ne işe yarar?

Basın bülten kitleri basılı veya dijital formatta paylaşılabilir, ancak çoğu işletme artık dijital sürümleri kullanır. Güncellemek daha kolay, paylaşmak daha ucuz ve daha hızlı teslim.

Muhabirler bunları bir e -postadan açabilir veya paylaşılan bir klasörden ihtiyaç duyduklarını indirebilir. Medya sıkı bir son tarihte çalışırken bu tür hız önemlidir.

Bu basılı kitlerin gittiği anlamına gelmez. Fiziksel bir versiyonun yardımcı olabileceği durumlar hala vardır. Canlı etkinliklerde, fuarlarda veya basın konferanslarında, iyi yapılmış bir basılı kit güçlü bir izlenim bırakabilir.

İnsanların tutması ve eve götürmesi için somut bir şey verir. Bazı şirketler, broşürler, gerçek sayfaları ve kartvizitlerin hepsi düzgün bir şekilde düzenlenmiş baskılı klasörler kullanır.

Yine de, dijital kitler çoğu durum için daha mantıklı. Videolara, web sitelerine ve bulut depolamasına bağlantılar ekleyebilirsiniz. Hiçbir şeyi yeniden basmadan gerçek zamanlı olarak güncelleyebilirsiniz.

İşletmeler için çoğu PR kiti artık çevrimiçi yaşıyor çünkü daha esnek ve yönetilmesi daha kolay. Pres kitleri dijital formatta oluşturmak, medya kuruluşlarının bugün çalışma şekline uyan daha modern bir tasarıma da izin verir. Bir formatı diğerine seçiyorsanız, nasıl paylaşılacağını ve kimin kullanacağını düşünün.

Bir basın bülteni kitinin unsurları

Peki, basın açıklaması kiti nedir ? Şimdi çok daha iyi bir anlamınız var.

Eleelase'de, küçük işletmelerin güvenilir bir basın bülteni dağıtım hizmeti ile spot ışığına adım atmasına yardımcı oluyoruz. Cision PR Newswire Network aracılığıyla binlerce haber odasına, web sitesine ve gazeteciye ulaşıyoruz.

Ekibimiz doğru medya kişilerini hedefliyor, gerçek SEO desteği sunuyor ve sonuçları izleyen ayrıntılı raporlar sunuyor. Hedef yok, sadece gerçek kapsama alanı. 26 yılı aşkın tecrübesi ile hikayenizi her seferinde doğru kitleye bağlıyoruz.

Basın bülteninize nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için bugün iletişime geçin!