Desbloqueo de potencial de relaciones públicas: ¿Qué es un kit de comunicado de prensa?

¿Alguna vez tuvo grandes noticias para compartir pero nadie parecía darse cuenta? Obtener cobertura de los medios no se trata solo de tener una gran historia. Se trata de dar a los periodistas las herramientas adecuadas para contarlo, y facilitarles que sí.

Entonces, ¿qué es un kit de comunicado de prensa y cómo se construye uno que realmente obtenga resultados? Vamos a desglosarlo.

Analizaremos por qué importa y cómo crear uno que realmente funcione.

¿Qué es un kit de comunicado de prensa?

Un kit de comunicados de prensa es una colección de materiales que brinda a los reporteros todo lo que necesitan para cubrir su negocio, producto o evento. Es más detallado que un único comunicado de prensa y a menudo se comparte como parte de una estrategia de relaciones públicas más amplias.

Hay tres propósitos principales de un kit de comunicado de prensa:

• Para presentar su negocio o campaña a los medios de comunicación
• Para proporcionar a los reporteros acceso rápido a información precisa
• Para ayudar a dar forma a cómo se cuenta su historia en la prensa

Para presentar su negocio o campaña a los medios de comunicación

Un kit de comunicados de prensa ofrece a los periodistas una instantánea de quién eres y qué estás ofreciendo. Ya sea que se trate de un nuevo lanzamiento de productos, un evento próximo o una descripción general de su marca, este kit le permite controlar los detalles desde el principio. Establece el tono y ayuda a los profesionales de los medios a comprender qué hace que su historia valga la pena cubrir.

Para proporcionar a los reporteros acceso rápido a información precisa

La velocidad es importante en los medios. Cuando un periodista está trabajando en una fecha límite, no tiene tiempo para buscar hechos, imágenes o citas. Un kit de comunicado de prensa mantiene todo en un solo lugar.

Eso incluye comunicados de prensa, BIOS de la empresa, descripciones de productos y fotos. Cuanto más accesible sea el contenido, más probable es que aparezca su negocio.

Para ayudar a dar forma a cómo se cuenta su historia en la prensa

Con mensajes claros y materiales organizados, los kits de prensa ayudan a guiar la forma en que se escriben las historias. Los reporteros a menudo extraen citas directas o usan las imágenes que proporciona. Si su kit está completo y está bien organizado, es más probable que vea que su empresa se presente como desea que sea.

Por qué importan los kits de comunicación de prensa en relaciones públicas

Un kit de prensa completo muestra que su negocio está preparado y serio sobre su mensaje. Da la confianza de los contactos de los medios de que su información es confiable. Este tipo de preparación ayuda a dar forma a cómo se cuenta su historia y si se publica en absoluto.

Los kits de relaciones públicas para empresas también pueden mejorar la consistencia. Cuando múltiples reporteros cubren el mismo anuncio, deberían extraer el mismo conjunto de hechos, citas y antecedentes.

Esa consistencia genera confianza con su audiencia y ayuda a proteger su marca de la falta de comunicación.

Componentes de comunicación de prensa de Core para incluir

Un kit de comunicado de prensa debe ser claro, organizado y fácil de entender. Hay seis piezas principales que componen los kits de prensa más efectivos:

• Una visión general de una empresa o una calderera
• Comunicados de prensa recientes
• Información de producto o servicio
• BIOS ejecutivo
• Logos e imágenes de alta resolución
• Información del contacto

Una visión general de una empresa o una calderera

Este breve párrafo le dice a la gente quién eres y qué haces. Debe escribirse de una manera que funcione en diferentes tipos de medios. Manténgalo enfocado y actual, y evite descripciones largas o palabras de moda.

Comunicados de prensa recientes

Siempre incluya los comunicados de prensa más relevantes. Estos dan antecedentes y ayudan a los periodistas a ver en qué ha estado trabajando su empresa. Si está anunciando algo nuevo, su último comunicado de prensa debería liderar el paquete.

Información de producto o servicio

Dé detalles claros sobre el producto, el servicio o el anuncio que está promocionando. Esto podría incluir características clave, precios, disponibilidad y mercado objetivo. Manténgalo breve y evite sonar como un argumento de venta.

BIOS ejecutivo

Agregue brevemente BIOS para personas clave en su empresa. Estos deberían incluir títulos de trabajo, algunas líneas sobre sus antecedentes, y tal vez una cita si se ajusta al tema. Esto le da a los periodistas un ángulo humano para su historia.

Logos e imágenes de alta resolución

Haga que sea fácil para los medios de comunicación presentar su empresa visualmente. Incluya logotipos descargables, disparos en la cabeza e imágenes de productos en alta resolución. Ayuda a que su marca se vea pulida y consistente.

Información del contacto

Finalice su kit con una sección de contacto claro. Incluya nombres, títulos, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Los reporteros necesitan saber a quién comunicarse si tienen una pregunta o quieren una entrevista.

Kits digitales versus físicos: ¿Qué funciona hoy?

Los kits de comunicación de prensa se pueden compartir en formato impreso o digital, pero la mayoría de las empresas ahora usan versiones digitales. Son más fáciles de actualizar, más baratos de compartir y más rápido de entregar.

Los reporteros pueden abrirlos desde un correo electrónico o descargar lo que necesitan desde una carpeta compartida. Este tipo de velocidad es importante cuando los medios están trabajando en una fecha límite ajustada.

Eso no significa que los kits impresos se hayan ido. Todavía hay situaciones en las que una versión física puede ayudar. En eventos en vivo, ferias comerciales o conferencias de prensa, un kit impreso bien hecho puede dejar una fuerte impresión.

Da algo tangible para que las personas se aferren y se lleven a casa. Algunas compañías usan carpetas impresas con folletos, hojas informativas y tarjetas de presentación, todo arreglado.

Aún así, los kits digitales tienen más sentido para la mayoría de las situaciones. Puede incluir enlaces a videos, sitios web y almacenamiento en la nube. Puede actualizarlos en tiempo real sin reimprimir nada.

La mayoría de los kits de relaciones públicas para empresas ahora viven en línea porque son más flexibles y más fáciles de administrar. La creación de kits de prensa en un formato digital también permite un diseño más moderno que se ajusta a la forma en que funcionan los medios de comunicación hoy. Si está eligiendo un formato sobre el otro, piense en cómo se compartirá y quién lo usará.

Elementos de un kit de comunicado de prensa

Entonces, ¿qué es un kit de comunicado de prensa ? Ahora tienes un sentido mucho mejor.

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