PR -Potential freischalten: Was ist ein Pressemitteilungs -Kit?

Hatte jemals große Neuigkeiten zu teilen, aber niemand schien es zu bemerken? Es geht nicht nur darum, eine großartige Geschichte zu haben. Es geht darum, Journalisten die richtigen Werkzeuge zu geben, um es zu sagen, und es ihnen leicht zu machen, Ja zu sagen.

Was ist also ein Pressemitteilungs -Kit und wie erstellt man eine, die tatsächlich Ergebnisse erzielt? Lass es uns zusammenbrechen.

Wir werden untersuchen, warum es wichtig ist und wie man eine erstellt, die tatsächlich funktioniert.

Was ist ein Pressemitteilungs -Kit?

Ein Pressemitteilungs -Kit ist eine Sammlung von Materialien, die Reportern alles bieten, was sie benötigen, um Ihr Geschäft, Ihr Produkt oder Ihre Veranstaltung abzudecken. Es ist detaillierter als eine einzelne Pressemitteilung und wird häufig im Rahmen einer größeren Öffentlichkeitsarbeitsstrategie geteilt.

Es gibt drei primäre Zwecke eines Pressemitteilungskits:

• Um Ihr Geschäft oder Ihre Kampagne in Medien vorzustellen
• Um Reportern einen schnellen Zugriff auf genaue Informationen zu bieten
• Um zu gestalten, wie Ihre Geschichte in der Presse erzählt wird

Um Ihr Geschäft oder Ihre Kampagne in Medien vorzustellen

Ein Pressemitteilungs -Kit gibt Journalisten einen Schnappschuss davon, wer Sie sind und was Sie anbieten. Egal, ob es sich um eine neue Produkteinführung, eine bevorstehende Veranstaltung oder ein allgemeiner Überblick über Ihre Marke handelt, in diesem Kit können Sie die Details von Anfang an steuern. Es gibt den Ton an und hilft Medienfachleuten, zu verstehen, was Ihre Geschichte wert macht, abzudecken.

Um Reportern einen schnellen Zugriff auf genaue Informationen zu bieten

Geschwindigkeit ist in den Medien wichtig. Wenn ein Journalist an einer Frist arbeitet, haben er keine Zeit, sich nach Fakten, Bildern oder Zitaten zu wenden. Ein Pressemitteilungs -Kit hält alles an einem Ort.

Dazu gehören Pressemitteilungen, Unternehmensbios, Produktbeschreibungen und Fotos. Je zugänglicher der Inhalt ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihr Unternehmen vorgestellt wird.

Um zu gestalten, wie Ihre Geschichte in der Presse erzählt wird

Mit klaren Messaging und organisierten Materialien helfen Presse Kits, die Art und Weise zu leiten, wie Geschichten geschrieben werden. Reporter ziehen häufig direkte Zitate oder verwenden die von Ihnen bereitgestellten Bilder. Wenn Ihr Kit vollständig und gut organisiert ist, ist es wahrscheinlicher, dass Ihr Unternehmen die Art und Weise präsentiert, wie Sie es möchten.

Warum Pressemitteilungskits in der Öffentlichkeitsarbeit wichtig sind

Ein komplettes Pressemitteil zeigt, dass Ihr Unternehmen seine Botschaft ernsthaft und ernsthaft vorbereitet ist. Es gibt den Medienkontakten Vertrauen, dass Ihre Informationen zuverlässig sind. Diese Art von Vorbereitung hilft, die Erzählung Ihrer Geschichte zu formen und ob sie überhaupt veröffentlicht wird.

PR -Kits für Unternehmen können auch die Konsistenz verbessern. Wenn mehrere Reporter dieselbe Ankündigung abdecken, sollten sie aus denselben Fakten, Zitaten und Hintergrundinformationen ziehen.

Diese Konsistenz schützt das Vertrauen in Ihr Publikum und schützt Ihre Marke vor Missverständnissen.

Kernkomponenten für Pressemitteilungen, die enthalten sind

Ein Pressemitteilungs -Kit muss klar, organisiert und leicht zu verstehen sein. Es gibt sechs Hauptstücke, die die effektivsten Pressekits ausmachen:

• Ein Unternehmensüberblick oder ein Kesselplatten
• Jüngste Pressemitteilungen
• Produkt- oder Serviceinformationen
• Executive BIOS
• Hochauflösende Logos und Bilder
• Kontaktinformationen

Ein Unternehmensüberblick oder ein Kesselplatten

Dieser kurze Absatz sagt den Leuten, wer Sie sind und was Sie tun. Es sollte auf eine Weise geschrieben werden, die über verschiedene Arten von Medien funktioniert. Halten Sie es fokussiert und aktuell und vermeiden Sie lange Beschreibungen oder Schlagworte.

Jüngste Pressemitteilungen

Fügen Sie immer die relevantesten Pressemitteilungen ein. Diese geben Hintergrund und helfen Reportern, zu sehen, woran Ihr Unternehmen gearbeitet hat. Wenn Sie etwas Neues ankündigen, sollte Ihre neueste Pressemitteilung das Paket anführen.

Produkt- oder Serviceinformationen

Geben Sie klare Details über das Produkt, die Dienstleistung oder die Ankündigung an, die Sie bewerben. Dies kann wichtige Funktionen, Preise, Verfügbarkeit und Zielmarkt umfassen. Halten Sie es kurz und vermeiden Sie es, wie ein Verkaufsgespräch zu klingen.

Executive BIOS

Fügen Sie kurze BIOS für wichtige Personen in Ihrem Unternehmen hinzu. Dies sollten Jobtitel, ein paar Zeilen über ihren Hintergrund und möglicherweise ein Zitat enthalten, wenn es zum Thema passt. Dies gibt Reportern einen menschlichen Winkel für Ihre Geschichte.

Hochauflösende Logos und Bilder

Machen Sie es den Medien einfach, Ihr Unternehmen visuell zu zeigen. Fügen Sie herunterlebbare Logos, Headshots und Produktbilder in hoher Auflösung hinzu. Es hilft Ihrer Marke, poliert und konsequent aussehen.

Kontaktinformationen

Beenden Sie Ihr Kit mit einem klaren Kontaktabschnitt. Fügen Sie Namen, Titel, Telefonnummern und E -Mail -Adressen hinzu. Reporter müssen wissen, wen sie erreichen sollen, wenn sie eine Frage haben oder ein Interview haben möchten.

Digital vs. Physical Kits: Was funktioniert heute?

Pressemitteilungs -Kits können im Druck- oder digitalen Format geteilt werden, die meisten Unternehmen verwenden jetzt digitale Versionen. Sie sind leichter zu aktualisieren, billiger zu teilen und schneller zu liefern.

Reporter können sie direkt aus einer E -Mail öffnen oder das, was sie benötigt, von einem gemeinsam genutzten Ordner herunterladen. Diese Art von Geschwindigkeit ist wichtig, wenn die Medien an einer engen Frist arbeiten.

Das bedeutet nicht, dass gedruckte Kits verschwunden sind. Es gibt immer noch Situationen, in denen eine physische Version helfen kann. Bei Live-Events, Messen oder Pressekonferenzen kann ein gut gedrucktes Kit einen starken Eindruck hinterlassen.

Es gibt etwas Greifbares für die Menschen, an denen sie festhalten und mit nach Hause nehmen können. Einige Unternehmen verwenden gedruckte Ordner mit Broschüren, Faktenblättern und Visitenkarten, die alle ordentlich arrangiert sind.

Doch digitale Kits sind für die meisten Situationen sinnvoller. Sie können Links zu Videos, Websites und Cloud -Speicher einfügen. Sie können sie in Echtzeit aktualisieren, ohne etwas nachzuschlagen.

Die meisten PR -Kits für Unternehmen leben jetzt online, da sie flexibler und einfacher zu verwalten sind. Das Erstellen von Pressekits in einem digitalen Format ermöglicht auch ein moderneres Design, das heute zu der Art und Weise passt, wie die Medien heute funktionieren. Wenn Sie ein Format über das andere wählen, denken Sie darüber nach, wie es geteilt wird und wer es verwenden wird.

Elemente eines Pressemitteilungskits

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