Deblocarea potențialului de PR: Ce este un kit de eliberare de presă?

Ai avut vreodată vești mari de împărtășit, dar nimeni nu părea să observe? Obținerea acoperirii media nu înseamnă doar o poveste minunată. Este vorba de a oferi jurnaliștilor instrumentele potrivite pentru a -i spune și de a le face ușor să spună că da.

Deci, ce este un kit de eliberare de presă și cum construiți unul care obține de fapt rezultate? Să o descompunem.

Vom analiza de ce contează și cum să creăm unul care să funcționeze de fapt.

Ce este un kit de eliberare de presă?

Un kit de comunicat de presă este o colecție de materiale care oferă reporterilor tot ceea ce au nevoie pentru a vă acoperi afacerea, produsul sau evenimentul. Este mai detaliat decât un singur comunicat de presă și este adesea împărtășit ca parte a unei strategii mai mari de relații publice.

Există trei scopuri primare ale unui kit de eliberare de presă:

• Pentru a vă prezenta afacerea sau campania la mijloacele media
• Pentru a oferi reporterilor acces rapid la informații exacte
• Pentru a ajuta la modelarea modului în care este povestită povestea ta în presă

Pentru a vă prezenta afacerea sau campania la mijloacele media

Un kit cu comunicat de presă oferă jurnaliștilor o imagine a cine sunteți și ce oferiți. Indiferent dacă este vorba despre o lansare a produsului nou, un eveniment viitor sau o imagine de ansamblu generală a mărcii dvs., acest kit vă permite să controlați detaliile de la început. Acesta stabilește tonul și îi ajută pe profesioniștii mass -media să înțeleagă ceea ce face ca povestea ta să merite să fie acoperită.

Pentru a oferi reporterilor acces rapid la informații exacte

Viteza contează în media. Când un jurnalist lucrează la termen, nu are timp să sape în jur pentru fapte, imagini sau citate. Un kit cu comunicare de presă păstrează totul într -un singur loc.

Aceasta include comunicate de presă, bios al companiei, descrieri de produse și fotografii. Cu cât conținutul este mai accesibil, cu atât este mai probabil ca afacerea dvs. să fie prezentată.

Pentru a ajuta la modelarea modului în care este povestită povestea ta în presă

Cu mesagerie clară și materiale organizate, kiturile de presă ajută la ghidarea modului în care sunt scrise poveștile. Reporterii adesea trag citate directe sau folosesc imaginile pe care le furnizați. Dacă kitul dvs. este complet și bine organizat, este mai probabil să vedeți că compania dvs. este prezentată așa cum doriți să fie.

De ce kiturile de comunicare de presă contează în relațiile publice

Un kit de presă complet arată că afacerea dvs. este pregătită și serioasă cu privire la mesajul său. Oferă contactelor media încredere că informațiile dvs. sunt fiabile. Acest tip de pregătire ajută la formarea modului în care este povestită povestea ta și dacă este publicată deloc.

Kiturile de PR pentru întreprinderi pot îmbunătăți, de asemenea, consistența. Când mai mulți reporteri acoperă același anunț, aceștia ar trebui să tragă din același set de fapte, citate și fundal.

Această consecvență creează încredere cu publicul dvs. și vă ajută să vă protejați marca împotriva comunicării greșite.

Componente de comunicat de presă de bază pentru a include

Un kit de comunicat de presă trebuie să fie clar, organizat și ușor de înțeles. Există șase piese principale care alcătuiesc cele mai eficiente kituri de presă:

• O imagine de ansamblu a companiei sau o placă de cazan
• Comunicate de presă recente
• Informații despre produse sau servicii
• BIOS executiv
• Logo-uri și imagini de înaltă rezoluție
• Informații de contact

O imagine de ansamblu a companiei sau o placă de cazan

Acest scurt paragraf spune oamenilor cine ești și ce faci. Ar trebui să fie scris într -un mod care să funcționeze pe diferite tipuri de media. Păstrați -l concentrat și curent și evitați descrieri lungi sau cuvinte cheie.

Comunicate de presă recente

Includeți întotdeauna cele mai relevante comunicate de presă. Aceștia oferă fundal și ajutor de ajutor reporteri văd la ce a lucrat compania dvs. Dacă anunțați ceva nou, cel mai recent comunicat de presă ar trebui să conducă pachetul.

Informații despre produse sau servicii

Oferiți detalii clare despre produsul, serviciul sau anunțul pe care îl promovați. Aceasta ar putea include caracteristici cheie, prețuri, disponibilitate și piață țintă. Păstrați -l scurt și evitați să sune ca un teren de vânzări.

BIOS executiv

Adăugați bios -uri scurte pentru persoanele cheie din compania dvs. Acestea ar trebui să includă titluri de locuri de muncă, câteva rânduri despre fondul lor și poate un citat dacă se potrivește subiectului. Acest lucru oferă reporterilor un unghi uman față de povestea ta.

Logo-uri și imagini de înaltă rezoluție

Faceți mai ușor pentru media pentru a vă prezenta compania vizual. Includeți logo -uri descărcabile, lovituri de cap și imagini de produs în rezoluție înaltă. Vă ajută marca să pară lustruită și consecventă.

Informații de contact

Încheiați kitul cu o secțiune de contact clară. Includeți nume, titluri, numere de telefon și adrese de e -mail. Reporterii trebuie să știe la cine să ajungă dacă au o întrebare sau să dorească un interviu.

Kits digital vs. fizic: Ce funcționează astăzi?

Seturile de eliberare de presă pot fi partajate în format tipărit sau digital, dar majoritatea întreprinderilor folosesc acum versiuni digitale. Sunt mai ușor de actualizat, mai ieftin de împărtășit și mai rapid de livrat.

Reporterii le pot deschide chiar de la un e -mail sau pot descărca ceea ce au nevoie dintr -un folder partajat. Acest tip de viteză contează atunci când mass -media lucrează la un termen limită.

Asta nu înseamnă că kiturile tipărite au dispărut. Există încă situații în care o versiune fizică vă poate ajuta. La evenimente live, expoziții comerciale sau conferințe de presă, un kit tipărit bine făcut poate lăsa o impresie puternică.

Oferă ceva tangibil pentru ca oamenii să se țină și să ia acasă. Unele companii folosesc foldere tipărite cu broșuri, fișe de fapt și cărți de vizită toate aranjate perfect.

Totuși, kiturile digitale au mai mult sens pentru majoritatea situațiilor. Puteți include link -uri către videoclipuri, site -uri web și stocare în cloud. Le puteți actualiza în timp real fără a reimprima nimic.

Majoritatea kiturilor de PR pentru întreprinderi sunt acum online, deoarece sunt mai flexibile și mai ușor de gestionat. Crearea de kituri de presă într -un format digital permite, de asemenea, un design mai modern care se potrivește modului de a funcționa în prezent media. Dacă alegeți un format peste celălalt, gândiți -vă cum va fi împărtășit și cine îl va folosi.

Elemente ale unui kit de eliberare de presă

Deci, ce este un kit de eliberare de presă ? Acum ai un sens mult mai bun.

La EreLeases, ajutăm întreprinderile mici să intre în centrul atenției cu un serviciu de distribuție de comunicat de presă de încredere. Prin rețeaua Cision PR Newswire, ajungem la mii de săli de știri, site -uri web și jurnaliști.

Echipa noastră vizează contactele media potrivite, oferă asistență SEO reală și oferă rapoarte detaliate care urmăresc rezultatele. Fără trucuri, doar o acoperire reală. Cu peste 26 de ani de experiență, vă conectăm povestea la publicul potrivit, de fiecare dată.

Luați legătura astăzi pentru a afla cum vă putem ajuta cu comunicatul de presă!