Odblokowanie potencjału PR: Co to jest zestaw komunikatów prasowych?

Miałeś kiedyś podzielić się wielkimi wiadomością, ale nikt nie zauważył? Otrzymanie relacji z mediów to nie tylko świetna historia. Chodzi o danie dziennikarzom odpowiednich narzędzi do powiedzenia, i ułatwienia im powiedzenia tak.

Co to jest zestaw komunikatów prasowych i jak budować taki, który faktycznie uzyskuje wyniki? Rozbijmy to.

Przyjrzymy się, dlaczego ma to znaczenie i jak stworzyć taki, który faktycznie działa.

Co to jest zestaw komunikatów prasowych?

Zestaw komunikatów prasowych to zbiór materiałów, który daje dziennikarzom wszystko, czego potrzebują, aby pokryć Twój biznes, produkt lub wydarzenie. Jest bardziej szczegółowy niż pojedynczy komunikat prasowy i jest często udostępniany w ramach większej strategii public relations.

Istnieją trzy główne cele zestawu prasowego:

• Aby przedstawić swoją działalność lub kampanię do mediów
• Aby zapewnić reporterom szybki dostęp do dokładnych informacji
• Aby ukształtować, jak opowiedziana jest twoja historia w prasie

Aby przedstawić swoją działalność lub kampanię do mediów

Zestaw komunikatu prasowego daje dziennikarzom migawkę tego, kim jesteś i co oferujesz. Niezależnie od tego, czy jest to nowa premiera produktu, nadchodzące wydarzenie, czy ogólny przegląd Twojej marki, ten zestaw pozwala kontrolować szczegóły od samego początku. To nadaje ton i pomaga profesjonalistom medialnym zrozumieć, co sprawia, że Twoja historia jest warta obejścia.

Aby zapewnić reporterom szybki dostęp do dokładnych informacji

Prędkość ma znaczenie w mediach. Kiedy dziennikarz pracuje nad terminem, nie ma czasu na kopanie faktów, zdjęć lub cytatów. Zestaw komunikatów prasowych utrzymuje wszystko w jednym miejscu.

Obejmuje to komunikaty prasowe, bios firmy, opisy produktów i zdjęcia. Im bardziej dostępna treść, tym bardziej prawdopodobne jest, że Twoja firma zostanie przedstawiona.

Aby ukształtować, jak opowiedziana jest twoja historia w prasie

Dzięki jasnym przesyłaniu wiadomości i zorganizowanym materiałom zestawy prasowe pomagają kierować sposobem pisania historii. Reporterzy często pobierają bezpośrednie cytaty lub używają dostarczanych zdjęć. Jeśli twój zestaw jest kompletny i dobrze zorganizowany, bardziej prawdopodobne jest, że Twoja firma przedstawia tak, jak chcesz.

Dlaczego zestawy komunikatów prasowych mają znaczenie w public relations

Kompletny zestaw prasowy pokazuje, że Twoja firma jest przygotowana i poważnie pod kątem jego przesłania. Daje to kontakty z mediami, że Twoje informacje są wiarygodne. Ten rodzaj przygotowania pomaga ukształtować sposób opowiadania Twojej historii i czy w ogóle zostanie opublikowana.

Zestawy PR dla firm mogą również poprawić spójność. Gdy wielu reporterów pokrywa to samo ogłoszenie, powinni wyciągać z tego samego zestawu faktów, cytatów i tła.

Ta spójność buduje zaufanie do odbiorców i pomaga chronić Twoją markę przed nieporozumieniem.

Podstawowe elementy komunikatu prasowego, które należy uwzględnić

Zestaw komunikatu prasowego musi być jasny, zorganizowany i łatwy do zrozumienia. Istnieje sześć głównych elementów, które tworzą najskuteczniejsze zestawy prasowe:

• Przegląd firmy lub płyta kotła
• Ostatnie komunikaty prasowe
• Informacje o produkcie lub usługach
• BIOS Executive
• Logo i obrazy o wysokiej rozdzielczości
• Informacje kontaktowe

Przegląd firmy lub płyta kotła

Ten krótki akapit mówi ludziom, kim jesteś i co robisz. Powinien być napisany w sposób, który działa w różnych typach mediów. Utrzymuj go skoncentrowane i aktualne oraz unikaj długich opisów lub modnych słów.

Ostatnie komunikaty prasowe

Zawsze zawierają najbardziej odpowiednie komunikaty prasowe. Dają one pochodzenie i pomagają reporterom zobaczyć, nad czym pracowała Twoja firma. Jeśli ogłaszasz coś nowego, Twoja najnowsza informacja prasowa powinna poprowadzić paczkę.

Informacje o produkcie lub usługach

Podaj jasne szczegóły dotyczące produktu, usługi lub ogłoszenia, które promujesz. Może to obejmować kluczowe funkcje, ceny, dostępność i rynek docelowy. Zachowaj krótko i unikaj brzmienia jak boisko sprzedaży.

BIOS Executive

Dodaj krótkie BIOS dla kluczowych osób w Twojej firmie. Powinny one obejmować tytuły pracy, kilka wierszy na temat ich pochodzenia, a może cytat, jeśli pasuje do tematu. To daje reporterom ludzki kąt Twojej historii.

Logo i obrazy o wysokiej rozdzielczości

Ułatwiaj mediom wizualnie wizualnie. Dołącz logo do pobrania, strzały w głowę i obrazy produktów w wysokiej rozdzielczości. Pomaga Twojej marce wyglądać na wypolerowane i spójne.

Informacje kontaktowe

Zakończ swój zestaw wyraźnym sekcją kontaktową. Dołącz nazwiska, tytuły, numery telefonów i adresy e -mail. Reporterzy muszą wiedzieć, z kim się skontaktować, jeśli mają pytanie lub chcą rozmowy kwalifikacyjnej.

Zestawy cyfrowe vs. fizyczne: co działa dzisiaj?

Zestawy komunikatów prasowych można udostępniać w formacie drukowanym lub cyfrowym, ale większość firm korzysta teraz z wersji cyfrowych. Łatwiej są je aktualizować, tańsze do udostępniania i szybsze dostarczanie.

Reporterzy mogą otworzyć je bezpośrednio z wiadomości e -mail lub pobrać to, czego potrzebują z folderu udostępnionego. Ten rodzaj prędkości ma znaczenie, gdy media pracują nad napiętych terminu.

To nie znaczy, że zestawy drukowane zniknęły. Nadal są sytuacje, w których może pomóc wersja fizyczna. Podczas wydarzeń na żywo, targach lub konferencjach prasowych dobrze wykonany zestaw drukowany może pozostawić silne wrażenie.

Daje to coś namacalnego, aby ludzie mogli się trzymać i zabrać do domu. Niektóre firmy używają drukowanych folderów z broszurami, arkuszami informacyjnymi i wizytówkami, wszystkie ułożone starannie.

Mimo to cyfrowe zestawy mają większy sens w większości sytuacji. Możesz dołączyć linki do filmów, stron internetowych i przechowywania w chmurze. Możesz je zaktualizować w czasie rzeczywistym bez przedrukowania niczego.

Większość zestawów PR dla firm mieszka teraz online, ponieważ są bardziej elastyczne i łatwiejsze w zarządzaniu. Tworzenie zestawów prasowych w formacie cyfrowym pozwala również na bardziej nowoczesny projekt, który pasuje do tego, jak działają dziś media. Jeśli wybierasz jeden format nad drugim, zastanów się, jak zostanie udostępniony i kto go użyje.

Elementy zestawu prasowego

Co to jest zestaw komunikatu prasowego ? Teraz masz znacznie lepszy sens.

W Erereases pomagamy małym firmom wejść w centrum uwagi dzięki zaufanej usłudze dystrybucji komunikatów prasowych. Za pośrednictwem sieci Newswire Cision PR docieramy do tysięcy redakcji, stron internetowych i dziennikarzy.

Nasz zespół jest skierowany do odpowiednich kontaktów medialnych, oferuje prawdziwe wsparcie SEO i dostarcza szczegółowe raporty śledzące wyniki. Bez sztuczek, po prostu prawdziwe relacje. Dzięki ponad 26 -letniemu doświadczeniu za każdym razem łączymy twoją historię z odpowiednią publicznością.

Skontaktuj się już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc w Twoim komunikacie prasowym!