Membuka Kunci PR Potensi: Apa itu kit siaran pers?

Pernah punya berita besar untuk dibagikan tetapi sepertinya tidak ada yang memperhatikan? Mendapatkan liputan media bukan hanya tentang memiliki cerita yang hebat. Ini tentang memberi jurnalis alat yang tepat untuk mengatakannya, dan memudahkan mereka untuk mengatakan ya.

Jadi, apa itu kit siaran pers , dan bagaimana Anda membangun yang sebenarnya mendapatkan hasil? Mari kita hancurkan.

Kami akan melihat mengapa itu penting, dan bagaimana membuat yang benar -benar berfungsi.

Apa itu kit siaran pers?

Kit siaran pers adalah kumpulan bahan yang memberi wartawan segala yang mereka butuhkan untuk mencakup bisnis, produk, atau acara Anda. Ini lebih rinci daripada siaran pers tunggal dan sering dibagikan sebagai bagian dari strategi hubungan masyarakat yang lebih besar.

Ada tiga tujuan utama dari kit siaran pers:

• Untuk memperkenalkan bisnis atau kampanye Anda ke outlet media
• Untuk memberikan wartawan akses cepat ke informasi yang akurat
• Untuk membantu membentuk bagaimana cerita Anda diceritakan di media

Untuk memperkenalkan bisnis atau kampanye Anda ke outlet media

Kit siaran pers memberi jurnalis snapshot tentang siapa Anda dan apa yang Anda tawarkan. Baik itu peluncuran produk baru, acara mendatang, atau gambaran umum merek Anda, kit ini memungkinkan Anda mengontrol detail dari awal. Ini mengatur nada dan membantu para profesional media memahami apa yang membuat cerita Anda layak untuk diliput.

Untuk memberikan wartawan akses cepat ke informasi yang akurat

Kecepatan penting di media. Ketika seorang jurnalis bekerja pada tenggat waktu, mereka tidak punya waktu untuk menggali fakta, gambar, atau kutipan. Kit siaran pers menyimpan semuanya di satu tempat.

Itu termasuk siaran pers, bios perusahaan, deskripsi produk, dan foto. Semakin mudah diakses kontennya, semakin besar kemungkinan bisnis Anda akan ditampilkan.

Untuk membantu membentuk bagaimana cerita Anda diceritakan di media

Dengan pesan yang jelas dan bahan yang terorganisir, kit pers membantu memandu cara cerita ditulis. Wartawan sering menarik kutipan langsung atau menggunakan gambar yang Anda berikan. Jika kit Anda lengkap dan terorganisir dengan baik, Anda lebih cenderung melihat perusahaan Anda mempresentasikan seperti yang Anda inginkan.

Mengapa Kit Siaran Pers penting dalam Hubungan Masyarakat

Kit pers lengkap menunjukkan bahwa bisnis Anda siap dan serius tentang pesannya. Ini memberi kontak media keyakinan bahwa informasi Anda dapat diandalkan. Persiapan semacam ini membantu membentuk bagaimana cerita Anda diceritakan dan apakah itu akan diterbitkan sama sekali.

PR Kit untuk bisnis juga dapat meningkatkan konsistensi. Ketika beberapa wartawan membahas pengumuman yang sama, mereka harus menarik dari set fakta, kutipan, dan latar belakang yang sama.

Konsistensi itu membangun kepercayaan dengan audiens Anda dan membantu melindungi merek Anda dari miskomunikasi.

Komponen siaran pers inti untuk dimasukkan

Kit siaran pers harus jelas, terorganisir, dan mudah dimengerti. Ada enam bagian utama yang membentuk kit pers paling efektif:

• Tinjauan atau boilerplate perusahaan
• Rilis pers terbaru
• Informasi Produk atau Layanan
• Bios Eksekutif
• Logo dan gambar resolusi tinggi
• Informasi kontak

Tinjauan atau boilerplate perusahaan

Paragraf pendek ini memberi tahu orang -orang siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Itu harus ditulis dengan cara yang bekerja di berbagai jenis media. Tetap fokus dan terkini, dan hindari deskripsi panjang atau kata kunci.

Rilis pers terbaru

Selalu sertakan siaran pers yang paling relevan. Ini memberi latar belakang dan membantu wartawan melihat apa yang telah dikerjakan perusahaan Anda. Jika Anda mengumumkan sesuatu yang baru, siaran pers terbaru Anda harus memimpin paket.

Informasi Produk atau Layanan

Berikan detail yang jelas tentang produk, layanan, atau pengumuman yang Anda promosikan. Ini bisa mencakup fitur utama, harga, ketersediaan, dan target pasar. Tetap pendek, dan hindari terdengar seperti promosi penjualan.

Bios Eksekutif

Tambahkan bios singkat untuk orang -orang kunci di perusahaan Anda. Ini harus mencakup judul pekerjaan, beberapa baris tentang latar belakang mereka, dan mungkin kutipan jika sesuai dengan topik. Ini memberi wartawan sudut manusia pada cerita Anda.

Logo dan gambar resolusi tinggi

Buatlah mudah bagi outlet media untuk menampilkan perusahaan Anda secara visual. Sertakan logo yang dapat diunduh, headshots, dan gambar produk dalam resolusi tinggi. Ini membantu merek Anda terlihat dipoles dan konsisten.

Informasi kontak

Akhiri kit Anda dengan bagian kontak yang jelas. Sertakan nama, judul, nomor telepon, dan alamat email. Wartawan perlu tahu siapa yang harus dijangkau jika mereka memiliki pertanyaan atau ingin wawancara.

Kit Digital vs. Fisik: Apa yang berhasil hari ini?

Kit siaran pers dapat dibagikan dalam format cetak atau digital, tetapi sebagian besar bisnis sekarang menggunakan versi digital. Mereka lebih mudah diperbarui, lebih murah untuk dibagikan, dan lebih cepat dikirimkan.

Wartawan dapat membukanya langsung dari email atau mengunduh apa yang mereka butuhkan dari folder bersama. Kecepatan semacam ini penting ketika media bekerja pada tenggat waktu yang ketat.

Itu tidak berarti kit cetak hilang. Masih ada situasi di mana versi fisik dapat membantu. Di acara langsung, pameran dagang, atau konferensi pers, kit cetak yang dibuat dengan baik dapat meninggalkan kesan yang kuat.

Ini memberi sesuatu yang nyata bagi orang untuk dipegang dan dibawa pulang. Beberapa perusahaan menggunakan folder cetak dengan brosur, lembar fakta, dan kartu nama yang semuanya diatur dengan rapi.

Namun, kit digital lebih masuk akal untuk sebagian besar situasi. Anda dapat menyertakan tautan ke video, situs web, dan penyimpanan cloud. Anda dapat memperbaruinya secara real time tanpa mencetak ulang apa pun.

Sebagian besar kit PR untuk bisnis sekarang hidup online karena mereka lebih fleksibel dan lebih mudah dikelola. Membuat kit pers dalam format digital juga memungkinkan untuk desain yang lebih modern yang sesuai dengan cara kerja outlet media saat ini. Jika Anda memilih satu format di atas yang lain, pikirkan tentang bagaimana itu akan dibagikan dan siapa yang akan menggunakannya.

Elemen kit siaran pers

Jadi, apa itu kit siaran pers ? Sekarang Anda memiliki akal yang jauh lebih baik.

Di ERLEASES, kami membantu usaha kecil masuk ke sorotan dengan layanan distribusi siaran pers tepercaya. Melalui Jaringan Newswire Cision PR, kami mencapai ribuan ruang redaksi, situs web, dan jurnalis.

Tim kami menargetkan kontak media yang tepat, menawarkan dukungan SEO nyata, dan memberikan laporan terperinci yang melacak hasil. Tidak ada tipuan, hanya cakupan nyata. Dengan lebih dari 26 tahun pengalaman, kami menghubungkan cerita Anda dengan audiens yang tepat, setiap saat.

Hubungi hari ini untuk mengetahui bagaimana kami dapat membantu dengan siaran pers Anda!