如何处理您的业务电子邮件或给女人的信

面对现实吧，正式的信函编写已成为寻呼机的方式。一旦成为必要的通信工具，它现在是电子邮件之前的一个时代遗物，仅在特定情况下使用。

但是，如果您有机会写一封信或现代的商务电子邮件，该怎么办？如果您必须写给不是男人的人，该怎么办？

永远不要害怕，无所畏惧的作家，你就知道了。

您需要使用标题吗？

如果标题使您感到困惑，那么您并不孤单。 Google搜索“如何致电字母”返回“向女人”返回，当您查看“如何致信给女人的信”的建议时，混乱只会说明。

如果您真的不确定，那么有一个简单的选择：

通常，使用全名

如有疑问，最好使用您要给正式信件的任何人的名字和姓氏。它既正式又方便地中立！

何时使用“女士”

虽然“女士”拥有100多年的历史，多年来的使用情况各不相同。一些作家默认为“小姐”或“太太”。根据她们对妇女婚姻状况的假设，或者因为这就是他们在学校教授的方式。但是，可能是时候将这种最富有猜测的荣誉制度放在我们身后，并坚持“女士”。与女性的通信。

“女士”是怎么的来吗？根据《纽约时报》杂志的说法，该标题首先是由1901年马萨诸塞州一家报纸上的一位不愿透露姓名的作家提出的。

尽管第一次用法引起了一些嗡嗡声，但很快就被遗忘了，在接下来的48年中，标题远离了公众关注，直到马里奥·佩伊（Mario Pei）的《语言故事》（The Storys of Language）中出现。在整个1950年代，“女士”在没有太多公开赞誉的情况下，胆怯地将其视为一种权宜的节省时间。然后，在60年代和70年代的妇女运动中，“女士”过着新的政治生活。这个时代预示着标题。杂志女士发表了第一个问题，激进主义者开始使用它，人们开始讨论这一荣誉作为男女之间的均衡力量。

凭借其悠久的历史，可以肯定地说“女士”二十一世纪的许多女性都喜欢。但是，有几次您绝对应该避免使用此标题。

当不使用“女士”时

如果还有另一个专业标题

如果女人有专业头衔，请改用。应像男性同行一样，是医生，律师，教授，法官，官员等的妇女。您的收件人为她的医学博士，JD，Ph.D.，法官等努力工作，因此不要忽视荣誉的重要性，也不要忽略给人以扎实的第一印象的机会。

一些常见的专业头衔包括：

• 博士 - 英语，这可以指示医生（MD）或受试者博士学位的人（博士学位）。注意：关于律师（JD）是否可以使用此标题有一些争论。
• 教授 - 为大学教授。
• esq。 （美国）或ADV。 （英国） - 律师使用的后缀。
• 荣誉。 （美国） - 被法官和法官。
• 官员 - 用于警察和其他类型的执法。

请注意，英国和美国都有更多的头衔来表示神职人员，政客，军事成员和贵族。如果您需要帮助浏览英国荣誉的广阔世界，则可以参考Gutenberg项目的指南。

如果明确要求不

所有妇女（实际上都是人）都有不同的偏好，并且很容易尊重她们。如果一个女人专门要求您使用另一个标题来解决她或用它来形容自己，请尊重这种偏爱。 “多发性硬化症。”可能很方便，但是每个女人都是一个人对这个话题有不同看法的人，并且由于“荣誉”是为了“尊重”一个人，因此您应该尊重他们的愿望。

另外，如果您在信件或电子邮件中弄乱了某人的标题，请不要担心！信函写作的相对晦涩之处意味着大多数人的手续比以前更宽容。毕竟，我们生活在一个商业表情符号和适合工作的文字上的世界中。

不要忘记“ MX”。

如果您要解决一个以男人或女人以外的性别来确认的人，或者您不知道接受者的性别“ MX”。是一个不错的选择！当您没有所有细节时，这种和其他性别中立语言是对冲赌注的好方法。