Bagaimana cara menangani email atau surat bisnis Anda kepada seorang wanita

Mari kita hadapi itu, penulisan surat formal telah berjalan seperti pager. Setelah alat komunikasi yang diperlukan, sekarang menjadi peninggalan era sebelum email, hanya untuk digunakan dalam situasi tertentu.

Tetapi apa yang harus Anda lakukan jika Anda memiliki kesempatan untuk menulis surat, atau padanan modernnya, email bisnis? Dan bagaimana jika Anda harus menulis surat itu atau email kepada seseorang yang bukan laki -laki?

Jangan pernah takut, penulis yang tak kenal takut, Anda mendapatkan ini.

Apakah Anda perlu menggunakan judul?

Jika judul membingungkan Anda, Anda tidak sendirian. Pencarian Google untuk "Cara Mengatasi Surat" Mengembalikan "Kepada Seorang Wanita," dan ketika Anda melihat rekomendasi untuk "Cara Mengatasi Surat kepada Seorang Wanita," kebingungan hanya senyawa.

Jika Anda benar -benar tidak yakin, ada pilihan yang mudah:

Umumnya, gunakan nama lengkap

Bila ragu, yang terbaik adalah menggunakan nama pertama dan belakang siapa pun yang Anda bahas surat formal. Ini formal dan netral gender!

Kapan Menggunakan "Ms."

Meskipun "Ms." Memiliki sejarah 100+ tahun, penggunaannya telah bervariasi selama bertahun -tahun. Beberapa penulis default untuk "miss" atau "Mrs." Berdasarkan asumsi mereka tentang status perkawinan wanita, atau karena itulah cara mereka diajarkan di sekolah. Tetapi mungkin sudah waktunya untuk menempatkan sistem kehormatan terbaik ini di belakang kami dan tetap dengan "Ms." untuk korespondensi dengan wanita.

Bagaimana "Ms." datang ke? Menurut The New York Times Magazine, judulnya pertama kali diusulkan oleh seorang penulis yang tidak disebutkan namanya di surat kabar Massachusetts 1901.

Meskipun penggunaan pertama ini membuat sedikit desas-desus, itu dengan cepat dilupakan, dan judulnya tetap keluar dari mata publik selama empat puluh delapan tahun berikutnya, sampai muncul sebagai catatan dalam kisah bahasa Mario Pei. Sepanjang tahun 1950 -an, "Ms." disebut-sebut dengan takut-takut sebagai penghemat waktu yang bijaksana, tanpa banyak pujian publik. Kemudian, selama gerakan wanita tahun 60 -an dan 70 -an, "Ms." mengambil kehidupan politik yang baru. Era ini menggembar -gemborkan gelar. Aktivis mulai menggunakannya, Ms. Magazine menerbitkan edisi pertamanya, dan orang -orang mulai membahas kehormatan sebagai kekuatan penyeimbang antara pria dan wanita.

Dengan sejarahnya yang kaya, aman untuk mengatakan bahwa "Ms." lebih disukai oleh banyak wanita di abad kedua puluh satu. Namun, ada beberapa kali ketika Anda harus menghindari judul ini.

Saat tidak menggunakan "Ms."

Jika judul profesional lain tersedia

Jika seorang wanita memiliki gelar profesional, gunakan itu sebagai gantinya. Wanita yang adalah dokter, pengacara, profesor, hakim, petugas, dll., Harus ditangani seperti rekan pria mereka. Penerima Anda bekerja keras untuk MD, JD, Ph.D., Judgeship, dll., Jadi jangan mengabaikan pentingnya penghargaan dan kesempatan untuk membuat kesan pertama yang solid.

Beberapa judul profesional umum meliputi:

• Dr. - Dalam bahasa Inggris, ini dapat menunjukkan dokter medis (MD) atau seseorang dengan doktor dalam suatu subjek (Ph.D.). Catatan: Ada beberapa perdebatan tentang apakah pengacara (JD) dapat menggunakan judul ini.
• Prof. - Digunakan untuk profesor di universitas.
• Esq. (Amerika) atau adv. (Inggris) —Seklikan yang digunakan untuk pengacara.
• Hon. (Amerika) - digunakan untuk hakim dan hakim.
• Petugas - Digunakan untuk petugas polisi dan jenis penegakan hukum lainnya.

Harap dicatat bahwa ada lebih banyak judul yang digunakan di Inggris dan AS untuk menunjukkan klerus, politisi, anggota militer, dan orang -orang yang mulia. Anda dapat merujuk ke panduan ini dari Project Gutenberg jika Anda membutuhkan bantuan menavigasi dunia yang luas dari kehormatan Inggris.

Jika secara khusus diminta untuk tidak

Semua wanita - semuanya, benar -benar - memiliki preferensi yang berbeda, dan mudah untuk menghormatinya. Jika seorang wanita secara khusus meminta Anda untuk menggunakan judul lain untuk mengatasinya atau menggunakannya untuk menggambarkan dirinya, menghormati preferensi itu. "MS." Mungkin berguna, tetapi setiap wanita adalah manusia individu dengan pandangan yang berbeda tentang topik ini, dan karena "kehormatan" dimaksudkan untuk "menghormati" seseorang, Anda harus menghormati keinginan mereka.

Juga, jika Anda mengacaukan judul seseorang dalam surat atau email, jangan khawatir! Ketidakjelasan relatif dari penulisan surat berarti kebanyakan orang akan lebih memaafkan dengan formalitas daripada sebelumnya. Lagi pula, kita hidup di dunia emoji bisnis dan TextSpeak yang sesuai dengan pekerjaan.

Jangan lupa tentang "MX."

Jika Anda berbicara kepada seseorang yang mengidentifikasi sebagai jenis kelamin selain pria atau wanita, atau jika Anda tidak tahu jenis kelamin penerima Anda, "MX." adalah pilihan yang bagus! Ini dan bahasa netral gender lainnya adalah cara yang bagus untuk melakukan lindung nilai taruhan Anda saat Anda tidak memiliki semua detailnya.