Jak zwrócić się do e -maila lub listu do kobiety

Opublikowany: 2017-05-27

Spójrzmy prawdzie w oczy, formalne pisanie listów poszło drogą pagera. Po niezbędnym narzędziu komunikacji jest to teraz relikt ery przed pocztą e -mail, tylko w określonych sytuacjach.

Ale co powinieneś zrobić, jeśli masz okazję napisać list lub jego nowoczesny równoważny e -mail biznesowy? A jeśli musisz napisać ten list lub e -mail do kogoś, kto nie jest mężczyzną?

Nigdy nie bój się, nieustraszony pisarz, masz to.

Czy musisz użyć tytułu?

Jeśli tytuły cię pomylą, nie jesteś sam. Wyszukiwanie w Google „Jak zwrócić się do listu”, zwraca „do kobiety”, a kiedy spojrzysz na zalecenia dotyczące „Jak zwrócić się na list do kobiety”, tylko zamieszanie.

Jeśli naprawdę nie masz pewności, istnieje łatwa opcja:

Ogólnie używaj pełnych nazwisk

W razie wątpliwości najlepiej użyć pierwszego i nazwiska dowolnej osoby, do której zwracasz się do formalnego listu. Jest to zarówno formalne, jak i wygodnie neutralne dla płci!

Droga Pani Jonathan Smith,

Droga Jane Smith,

Oto wskazówka:potrzebuję spójnego przewodnika, aby zwrócić się o list do kogoś, kogo nie znasz? Sprawdź ten schemat blokowy.

Kiedy używać „Pani”

Chociaż „Pani” Ma ponad 100 -letnią historię, jego użycie było zróżnicowane na przestrzeni lat. Niektórzy pisarze domyślnie „Miss” lub „Pani” Na podstawie ich założeń dotyczących stanu cywilnego kobiety lub dlatego, że tak się uczyli w szkole. Ale może nadejść czas, aby umieścić za sobą ten system najlepiej zgadnionych honoriów i trzymać się „Pani” do korespondencji z kobietami.

Jak „Pani” być? Według magazynu New York Times tytuł został po raz pierwszy zaproponowany przez nienazwanego pisarza w gazecie Massachusetts z 1901 roku.

Chociaż to pierwsze użycie było trochę szumu, szybko zostało zapomniane, a tytuł pozostawał poza opinią publiczną przez następne czterdzieści osiem lat, dopóki nie pojawiła się notatka w The Histose of Language Mario Pei. W latach 50. „Pani” został wspomniany nieśmiało jako celowy oszczędność czasu, bez dużego uznania publicznego. Następnie, podczas ruchu kobiet w latach 60. i 70., „Pani” przyjął nowe, polityczne życie. Ta era zwiastowała tytuł. Aktywiści zaczęli z niego korzystać, Pani Magazine opublikowała swój pierwszy numer, a ludzie zaczęli dyskutować o honorowej siłach między mężczyznami i kobietami.

Dzięki bogatej historii można śmiało powiedzieć, że „Pani” jest preferowany przez wiele kobiet z XXI wieku. Jest jednak kilka razy, kiedy zdecydowanie powinieneś unikać tego tytułu.

Kiedy nie używać „Pani”

Jeśli dostępny jest inny profesjonalny tytuł

Jeśli kobieta ma profesjonalny tytuł, zamiast tego użyj tego. Kobiety, które są lekarzami, prawnikami, profesorami, sędziami, oficerami itp., Należy zwrócić się do ich mężczyzn. Twój odbiorca ciężko pracował dla swojego MD, JD, Ph.D., Judgeship itp., Więc nie pomijaj znaczenia wyróżnienia i możliwości zrobienia solidnego pierwszego wrażenia.

Niektóre typowe tytuły zawodowe obejmują:

  • Dr - w języku angielskim może to wskazywać na lekarza (MD) lub osobę z doktoratem na temat (Ph.D.). UWAGA: Trwa debata na temat tego, czy prawnicy (JD) mogą użyć tego tytułu.
  • Prof. - Używany dla profesorów na uniwersytetach.
  • Esq. (Amerykański) lub advrd (Brytyjczycy) - Przyrostek używany dla prawników.
  • Hon. (Amerykanin) - używane dla sędziów i sędziów.
  • Oficer - używany dla funkcjonariuszy policji i innych rodzajów organów ścigania.

Należy pamiętać, że w Wielkiej Brytanii i Stanach Zjednoczonych jest wiele innych tytułów do oznaczania duchowieństwa, polityków, członków wojska i szlachetnych osób. Możesz odnieść się do tego przewodnika z Project Gutenberg, jeśli potrzebujesz pomocy w nawigacji po szerokim świecie angielskiego honorowego.

Jeśli zwrócono się do tego, aby nie

Wszystkie kobiety - wszystkie ludzi, naprawdę - mają różne preferencje i łatwo je szanować. Jeśli kobieta specjalnie poprosi cię o użycie innego tytułu, aby zająć się nią lub używa go do opisania siebie, szanuj te preferencje. "SM." Może być przydatne, ale każda kobieta jest indywidualną istotą ludzką z różnymi poglądami na ten temat, a ponieważ „honorifiki” mają „uhonorować” osobę, powinieneś szanować jej życzenia.

Ponadto, jeśli zepsujesz czyjeś tytuł w liście lub e -mailu, nie martw się! Względna niejasność pisania listów oznacza, że ​​większość ludzi będzie bardziej wybaczająca z formalnościami niż kiedyś. W końcu żyjemy w świecie emoji biznesowych i odpowiednich tekstach.

Nie zapomnij o „MX”.

Jeśli zwracasz się do kogoś, kto identyfikuje się jako płeć inna niż mężczyzna lub kobieta, lub jeśli nie znasz płci swojego odbiorcy „MX”. to świetna opcja! Ten i inny język neutralny pod względem płci to świetne sposoby zabezpieczenia zakładów, gdy nie masz wszystkich szczegółów.