Come indirizzare la tua e -mail o lettera di business a una donna

Ammettiamolo, la scrittura formale di lettere è andata alla strada del cercapersone. Una volta necessario uno strumento di comunicazione necessario, ora è una reliquia di un'era prima dell'e -mail, solo per essere utilizzata in situazioni specifiche.

Ma cosa dovresti fare se hai occasione di scrivere una lettera o il suo equivalente moderno, l'e -mail aziendale? E se dovessi scrivere quella lettera o e -mail a qualcuno che non è un uomo?

Non temere, scrittore senza paura, hai questo.

Hai bisogno di usare un titolo?

Se i titoli ti confondono, non sei solo. Una ricerca su Google di "Come rivolgersi a una lettera" restituisce "a una donna", e quando guardi i consigli su "come rivolgersi a una lettera a una donna", la confusione si composti.

Se non sei davvero sicuro, c'è un'opzione facile:

Generalmente, usa i nomi completi

In caso di dubbio, è meglio usare il nome e il cognome di qualsiasi persona a cui stai rivolgendo a una lettera formale. È sia formale che convenientemente neutro di genere!

Quando usare "Ms."

Sebbene "Ms." Ha una storia di oltre 100 anni, il suo uso è stato variato nel corso degli anni. Alcuni scrittori default a "Miss" o "Mrs. Sulla base delle loro ipotesi sullo stato civile di una donna o perché è così che sono stati insegnati a scuola. Ma potrebbe essere il momento di mettere dietro di noi questo sistema di onorificanti meglio indossati e rimanere con "Ms." per corrispondenza con le donne.

Come ha fatto la "signora" venire ad essere? Secondo la rivista del New York Times, il titolo fu proposto per la prima volta da uno scrittore senza nome in un giornale del Massachusetts del 1901.

Sebbene questo primo utilizzo abbia fatto un po 'di brusio, è stato rapidamente dimenticato e il titolo è rimasto fuori dagli occhi del pubblico per i prossimi quarantotto anni, fino a quando non è apparso come una nota in The Story of Language di Mario Pei. Durante gli anni '50, "Ms." è stato menzionato timidamente come un risparmio di tempo espediente, senza un grande successo pubblico. Quindi, durante il movimento femminile degli anni '60 e '70, "Ms." ha assunto una nuova vita politica. Questa era ha annunciato il titolo. Gli attivisti hanno iniziato a usarlo, la signora Magazine ha pubblicato il suo primo numero e la gente ha iniziato a discutere dell'onorevole come forza di equalizzazione tra uomini e donne.

Con la sua ricca storia, è sicuro dire che "Ms." è preferito da molte donne del ventunesimo secolo. Tuttavia, ci sono alcune volte in cui dovresti sicuramente evitare questo titolo.

Quando non usare "Ms."

Se è disponibile un altro titolo professionale

Se una donna ha un titolo professionale, usalo invece. Le donne che sono mediche, avvocati, professori, giudici, ufficiali, ecc., Dovrebbero essere affrontate proprio come le loro controparti maschili. Il tuo destinatario ha lavorato duramente per il suo MD, JD, Ph.D., Judgeship, ecc., Quindi non trascurare l'importanza del riconoscimento e l'opportunità di fare una solida prima impressione.

Alcuni titoli professionali comuni includono:

• Dr. - In inglese, questo può indicare un medico (MD) o qualcuno con un dottorato in materia (Ph.D.). Nota: c'è qualche dibattito sul fatto che gli avvocati (JD) possano utilizzare questo titolo.
• Prof. - Utilizzato per professori nelle università.
• Esq. (Americano) o adv. (Britannico): un suffisso usato per gli avvocati.
• Hon. (Americano): utilizzato per giudici e giudici.
• Ufficiale: utilizzato per agenti di polizia e altri tipi di forze dell'ordine.

Si prega di notare che ci sono molti altri titoli usati sia nel Regno Unito che negli Stati Uniti per indicare clero, politici, membri militari e nobili. Puoi fare riferimento a questa guida di Project Gutenberg se hai bisogno di aiuto per navigare nel vasto mondo degli onorifici inglesi.

Se richiesto specificamente non

Tutte le donne - tutte le persone, davvero - hanno preferenze diverse ed è facile rispettarle. Se una donna ti chiede specificamente di usare un altro titolo per affrontarla o usalo per descriverlo, rispetta quella preferenza. "SM." Può essere utile, ma ogni donna è un essere umano individuale con diverse opinioni su questo argomento e poiché gli "onorifici" sono pensati per "onorare" una persona, dovresti rispettare i loro desideri.

Inoltre, se incasini il titolo di qualcuno in una lettera o e -mail, non preoccuparti! La relativa oscurità della scrittura di lettere significa che la maggior parte delle persone sarà più indulgente con le formalità di una volta. Dopotutto, viviamo in un mondo di emoji commerciali e testo adatto al lavoro.

Non dimenticare "MX".

Se stai rivolgendo a qualcuno che si identifica come un genere diverso dall'uomo o dalla donna, o se non conosci il genere del tuo destinatario, "MX". è un'ottima opzione! Questo e altro linguaggio neutro neutro sono ottimi modi per coprire le tue scommesse quando non hai tutti i dettagli.