Cum să vă adresați e -mailului sau scrisoarea către o femeie către o femeie

Publicat: 2017-05-27

Să ne confruntăm, scrierea formală a scrisorilor a mers pe calea pagerului. Odată un instrument de comunicare necesar, acum este o relicvă a unei epoci înainte de e -mail, doar pentru a fi utilizată în situații specifice.

Dar ce ar trebui să faceți dacă aveți ocazia să scrieți o scrisoare sau echivalentul ei modern, e -mailul de afaceri? Și dacă trebuie să scrieți scrisoarea sau un e -mail cuiva care nu este bărbat?

Nu te teme niciodată, scriitor neînfricat, ai asta.

Trebuie să folosiți un titlu?

Dacă titlurile te confundă, nu ești singur. O căutare Google pentru „Cum să adresezi o scrisoare” se întoarce „către o femeie”, iar atunci când te uiți la recomandările pentru „Cum să adresezi o scrisoare către o femeie”, confuzia doar compuși.

Dacă nu sunteți sigur, există o opțiune ușoară:

În general, utilizați nume complete

Când aveți îndoieli, este mai bine să folosiți numele și prenumele oricărei persoane la care vă adresați unei scrisori formale. Este atât formal, cât și convenabil de neutru de gen!

Dragă doamnă Jonathan Smith,

Dragă Jane Smith,

Iată un sfat:aveți nevoie de un ghid coeziv pentru a aborda o scrisoare către cineva pe care nu îl cunoașteți? Consultați această diagramă de flux.

Când să folosești „Dna”

Deși „doamnă” Are o istorie de peste 100 de ani, utilizarea sa a fost variată de -a lungul anilor. Unii scriitori impliciti să „rateze” sau „doamna” Pe baza presupunerilor lor despre starea civilă a unei femei sau pentru că așa au fost predate în școală. Dar poate fi momentul să punem în spatele nostru acest sistem de onorifice cu cel mai bine ghicit și să rămânem cu „doamna” pentru corespondență cu femeile.

Cum a făcut „doamna” Vino să fii? Potrivit revistei New York Times, titlul a fost propus pentru prima dată de un scriitor fără nume într -un ziar din Massachusetts din 1901.

Deși această primă utilizare a făcut un pic de zumzet, a fost uitată repede, iar titlul a rămas în afara ochiului public pentru următorii patruzeci și opt de ani, până când a apărut ca o notă în The Story of Language a lui Mario Pei. De -a lungul anilor '50, „doamnă” a fost menționat timid ca un economisitor de timp, fără prea multă aclamare publică. Apoi, în timpul mișcării femeilor din anii '60 -'70, „doamnă” a luat o viață politică nouă. Această epocă a prezentat titlul. Activiștii au început să -l folosească, doamna Magazine a publicat primul său număr, iar oamenii au început să discute onorificul ca o forță de egalizare între bărbați și femei.

Cu istoria sa bogată, este sigur să spunem că „doamna” este preferată de multe femei din secolul XXI. Cu toate acestea, există de câteva ori când ar trebui să evitați cu siguranță acest titlu.

Când nu folosiți „doamna”

Dacă este disponibil un alt titlu profesional

Dacă o femeie are un titlu profesional, folosiți asta în schimb. Femeile care sunt medici, avocați, profesori, judecători, ofițeri etc., ar trebui să fie abordate la fel ca omologii lor bărbați. Beneficiarul dvs. a muncit din greu pentru MD, JD, doctorat, judecător etc., așa că nu treceți cu vederea importanța premiului și oportunitatea de a face o primă impresie solidă.

Unele titluri profesionale comune includ:

  • Dr. - În engleză, acest lucru poate indica fie un medic (MD), fie cineva cu un doctorat într -un subiect (doctorat). Notă: Există unele dezbateri cu privire la faptul dacă avocații (JD) pot utiliza acest titlu.
  • Prof. - Utilizat pentru profesori la universități.
  • Esq. (American) sau adv. (Britanic) - Un sufix folosit pentru avocați.
  • Dur (American) - utilizat pentru judecători și judecători.
  • Ofițer - utilizat pentru polițiști și alte tipuri de forțe de ordine.

Vă rugăm să rețineți că există multe alte titluri folosite atât în ​​Marea Britanie, cât și în SUA pentru a denota clerul, politicienii, membrii militari și nobilii. Vă puteți referi la acest ghid de la Project Gutenberg dacă aveți nevoie de ajutor pentru navigarea în lumea largă a onorificilor engleze.

Dacă se solicită în mod specific să nu fie

Toate femeile - toți oamenii, într -adevăr - au preferințe diferite și este ușor să le respecți. Dacă o femeie vă cere în mod specific să folosiți un alt titlu pentru a -l aborda sau pentru a o folosi pentru a se descrie, respectați această preferință. "Domnișoară." Poate fi la îndemână, dar fiecare femeie este o ființă umană individuală, cu opinii diferite pe acest subiect și, întrucât „onorificele” sunt menite să „onoreze” o persoană, ar trebui să le respecți dorințele.

De asemenea, dacă încurcați titlul cuiva într -o scrisoare sau e -mail, nu vă faceți griji! Relativ obscuritate a scrierii scrisorilor înseamnă că majoritatea oamenilor vor ierta mai mult cu formalități decât obișnuiau. La urma urmei, trăim într-o lume a emojiilor de afaceri și a unui text de text adecvat muncii.

Nu uitați de „MX”.

Dacă vă adresați cuiva care se identifică ca un alt gen decât bărbatul sau femeia sau dacă nu cunoașteți genul destinatarului dvs., „MX”. este o opțiune excelentă! Acesta și alte limbaje neutre de gen sunt modalități excelente de a-ți acoperi pariurile atunci când nu ai toate detaliile.