あなたのビジネスメールや女性への手紙に対処する方法

それに直面してみましょう、正式な手紙執筆はポケットベルの道を進んでいます。かつて必要なコミュニケーションツールでしたが、これは電子メールの前の時代の遺物であり、特定の状況でのみ使用されます。

しかし、手紙を書く機会がある場合、またはその最新の同等のビジネスメールがある場合はどうすればよいですか？そして、あなたがその手紙や電子メールを男性ではない誰かに書かなければならない場合はどうなりますか？

恐れることはありません、大胆不敵な作家、あなたはこれを持っています。

タイトルを使用する必要がありますか？

タイトルがあなたを混乱させるなら、あなたは一人ではありません。 「手紙に対処する方法」を検索するGoogleは「女性に」を返し、「女性への手紙に対処する方法」の推奨事項を見ると、混乱のみが複雑になります。

本当に不明な場合は、簡単なオプションがあります。

通常、フルネームを使用します

疑わしい場合は、正式な手紙に取り組んでいる人の最初と姓を使用するのが最善です。それは形式的で便利な性別中立の両方です！

「Ms」を使用するとき

「Ms」 100年以上の歴史があり、その使用は長年にわたって変化してきました。一部の作家はデフォルトで「ミス」または「夫人」女性の婚status状況に関する彼らの仮定に基づいて、またはそれが彼らが学校で教えられた方法だからです。しかし、この最良の敬語のシステムを私たちの後ろに置き、「Ms」に固執する時が来るかもしれません女性との通信のために。

「Ms」はどうでしたか来る？ The New York Times Magazineによると、タイトルは1901年のマサチューセッツ州の新聞で無名の作家によって最初に提案されました。

この最初の使用法は少し話題になりましたが、すぐに忘れられ、マリオペイの「言語の物語」のメモとして登場するまで、タイトルは次の48年間は世間の目に留まりました。 1950年代を通して、「Ms」大衆の称賛はあまりなく、適切な時間節約としてはささやくと言われました。その後、60年代と70年代の女性の動きの間、「Ms」新しい、政治的な生活をしました。この時代はタイトルを告げました。活動家はそれを使用し始めた、雑誌氏は最初の号を発表し、人々は男性と女性の間の平等な力として名誉を議論し始めました。

その豊かな歴史で、「Ms」と言っても安全です21世紀の多くの女性には好まれています。ただし、このタイトルを間違いなく回避する必要がある場合があります。

「Ms」を使用しない場合

別のプロのタイトルが利用可能な場合

女性がプロのタイトルを持っている場合は、代わりにそれを使用してください。医師、弁護士、教授、裁判官、役員などである女性は、男性と同じように対処されるべきです。あなたの受信者は、彼女のMD、JD、博士号、裁判官などのために一生懸命働いたので、称賛の重要性としっかりした第一印象を与える機会を見落とさないでください。

一般的なプロのタイトルには次のものがあります。

• 博士 - 英語では、これは医師（MD）または被験者の博士号（博士号）のいずれかを示しています。注：弁護士（JD）がこのタイトルを使用できるかどうかについては、いくつかの議論があります。
• 教授 - 大学の教授のために使用。
• Esq。 （アメリカ）またはadv。 （イギリス） - 弁護士に使用される接尾辞。
• ホン。 （アメリカ） - 裁判官と正義のために使用。
• 役員 - 警察官やその他の種類の法執行機関のために使用。

英国と米国の両方で、聖職者、政治家、軍人、高貴な人を示すために、さらに多くのタイトルが使用されていることに注意してください。英語の敬称の広い世界をナビゲートするのに役立つ必要がある場合は、Project Gutenbergのこのガイドを参照できます。

具体的に要求されていない場合

すべての女性、すべての人々は、実際にはさまざまな好みを持っており、彼らを尊重するのは簡単です。女性が特にあなたに別のタイトルを使用して自分に対処するように頼むか、それを使用して自分自身を説明する場合は、その好みを尊重します。 "MS。"便利かもしれませんが、各女性はこのトピックについて異なる見解を持つ個々の人間であり、「名誉」は人を「名誉」することを意図しているため、彼らの願いを尊重する必要があります。

また、手紙やメールで誰かのタイトルを台無しにしても、心配しないでください！文字執筆の相対的な不明瞭さは、ほとんどの人が以前よりも手続きに寛容になることを意味します。結局のところ、私たちはビジネス絵文字と仕事に適したテキストスピーキの世界に住んでいます。

「MX」を忘れないでください。

男性または女性以外の性別として識別する人に話しかけている場合、または受信者の性別「MX」を知らない場合。素晴らしいオプションです！これや他の性別中立言語は、すべての詳細がわからないときに賭けをヘッジする素晴らしい方法です。