كيفية معالجة بريدك الإلكتروني أو رسالتك إلى امرأة

دعونا نواجه الأمر ، فقد تم كتابة الرسائل الرسمية في طريق النداء. بمجرد أن تكون أداة اتصال ضرورية ، أصبحت الآن بقايا عصر قبل البريد الإلكتروني ، فقط لاستخدامها في مواقف محددة.

ولكن ماذا يجب أن تفعل إذا كان لديك فرصة لكتابة رسالة ، أو ما يعادلها الحديث ، البريد الإلكتروني للأعمال؟ وماذا لو كان عليك كتابة تلك الرسالة أو البريد الإلكتروني إلى شخص ليس رجلاً؟

لا تخف أبدًا ، كاتب بلا خوف ، لقد حصلت على هذا.

هل تحتاج إلى استخدام عنوان؟

إذا تربكك العناوين ، فأنت لست وحدك. يرجع البحث عن Google عن "كيفية معالجة خطاب" إلى "إلى امرأة" ، وعندما تنظر إلى التوصيات المتعلقة بـ "كيفية معالجة رسالة إلى امرأة" ، يركز الارتباك فقط.

إذا كنت غير متأكد حقًا ، فهناك خيار سهل:

بشكل عام ، استخدم الأسماء الكاملة

عندما تكون في شك ، من الأفضل استخدام الاسم الأول والأخير لأي شخص تقوم بمعالجته رسالة رسمية. انها رسمية ومحايدة بين الجنسين!

متى تستخدم "السيدة"

على الرغم من "السيدة" لديه تاريخ أكثر من 100 عام ، وقد تباين استخدامه على مر السنين. بعض الكتاب افتراضيين "ملكة جمال" أو "السيدة" بناءً على افتراضاتهم حول الوضع الزوجي للمرأة ، أو لأن هذه هي الطريقة التي تم تدريسها في المدرسة. ولكن قد يكون الوقت قد حان لوضع هذا النظام من الشرفات الأفضل خلفنا والتمسك بـ "السيدة" للمراسلات مع النساء.

كيف فعلت "السيدة" تعال؟ وفقًا لمجلة نيويورك تايمز ، تم اقتراح العنوان لأول مرة من قِبل كاتب لم يكمن في صحيفة ماساتشوستس عام 1901.

على الرغم من أن هذا الاستخدام الأول جعل القليل من الطنانة ، إلا أنه تم نسيانه بسرعة ، وبقي العنوان خارج عين الجمهور لمدة ثمانية وأربعين عامًا ، حتى ظهرت كملاحظة في قصة اللغة في ماريو بي. طوال الخمسينيات ، "السيدة" تم ذكره خجولًا باعتباره المنقذ المناسب للوقت ، دون إشادة عامة. ثم ، خلال الحركة النسائية في الستينيات والسبعينيات ، "السيدة" أخذت حياة سياسية جديدة. هذا العصر بشرت اللقب. بدأ الناشطون في استخدامه ، ونشرت السيدة مجلة العدد الأول ، وبدأ الناس في مناقشة الشرف كقوة معادلة بين الرجال والنساء.

بتاريخها الغني ، من الآمن أن نقول أن "السيدة" يفضله العديد من النساء في القرن الحادي والعشرين. ومع ذلك ، هناك عدة مرات عندما يجب عليك بالتأكيد تجنب هذا العنوان.

عندما لا تستخدم "السيدة"

إذا كان عنوان احترافي آخر متاح

إذا كانت المرأة لديها لقب احترافي ، فاستخدم ذلك بدلاً من ذلك. يجب معالجة النساء الأطباء والمحامين والأساتذة والقضاة والمسؤولين ، وما إلى ذلك ، تمامًا مثل نظرائهن الذكور. عمل المستلم بجد من أجل MD ، JD ، دكتوراه ، القضاة ، وما إلى ذلك ، لذلك لا تغفل عن أهمية الجائزة وفرصة لإحداث انطباع أولي قوي.

بعض العناوين المهنية المشتركة تشمل:

• د. - في اللغة الإنجليزية ، يمكن أن يشير هذا إما طبيب (MD) أو أي شخص يحمل درجة الدكتوراه في موضوع ما (دكتوراه). ملاحظة: هناك بعض النقاش حول ما إذا كان يمكن للمحامين (JD) استخدام هذا العنوان.
• البروفيسور - يستخدم للأساتذة في الجامعات.
• إسق. (أمريكي) أو adv. (بريطاني) - لاحقة تستخدم للمحامين.
• هون. (أمريكي) - يستخدم للقضاة والقضاة.
• ضابط - يستخدم لضباط الشرطة وأنواع أخرى من تطبيق القانون.

يرجى ملاحظة أن هناك العديد من العناوين المستخدمة في كل من المملكة المتحدة والولايات المتحدة للدلالة على رجال الدين والسياسيين والأعضاء العسكريين والأشخاص النبيل. يمكنك الرجوع إلى هذا الدليل من Project Gutenberg إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التنقل في عالم الشرف الإنجليزي الواسع.

إذا طلبت على وجه التحديد عدم

جميع النساء - جميع الناس ، حقًا - قد يكونن تفضيلات مختلفة ، ومن السهل احترامهن. إذا طلبت منك امرأة على وجه التحديد استخدام عنوان آخر لمعالجتها أو استخدامه لوصف نفسها ، احترم هذا التفضيل. "آنسة." قد تكون مفيدة ، لكن كل امرأة هي إنسان فردي له آراء مختلفة حول هذا الموضوع ، وبما أن "الشرفاء" يهدفون إلى "تكريم" شخص ، يجب أن تحترم رغباتهم.

وأيضًا ، إذا كنت تعبث عنوان شخص ما في رسالة أو بريد إلكتروني ، فلا تقلق! إن الغموض النسبي لكتابة الرسائل يعني أن معظم الناس سيكونون أكثر تسامحًا مع الإجراءات الشكلية مما اعتادوا عليه. بعد كل شيء ، نحن نعيش في عالم من الرموز التعبيرية للأعمال والنصوص المناسبة للعمل.

لا تنسى "MX".

إذا كنت تخاطب شخصًا يعرّف على أنه جنس آخر غير الرجل أو المرأة ، أو إذا كنت لا تعرف جنس المستلم ، "MX". هو خيار رائع! هذه اللغة وغيرها من اللغة المحايدة بين الجنسين هي طرق رائعة للتحوط من رهاناتك عندما لا يكون لديك كل التفاصيل.