如何處理您的業務電子郵件或給女人的信

面對現實吧，正式的信函編寫已成為尋呼機的方式。一旦成為必要的通信工具，它現在是電子郵件之前的一個時代遺物，僅在特定情況下使用。

但是，如果您有機會寫一封信或現代的商務電子郵件，該怎麼辦？如果您必須寫給不是男人的人，該怎麼辦？

永遠不要害怕，無所畏懼的作家，你就知道了。

您需要使用標題嗎？

如果標題使您感到困惑，那麼您並不孤單。 Google搜索“如何致電字母”返回“向女人”返回，當您查看“如何致信給女人的信”的建議時，混亂只會說明。

如果您真的不確定，那麼有一個簡單的選擇：

通常，使用全名

如有疑問，最好使用您要給正式信件的任何人的名字和姓氏。它既正式又方便地中立！

何時使用“女士”

雖然“女士”擁有100多年的歷史，多年來的使用情況各不相同。一些作家默認為“小姐”或“太太”。根據她們對婦女婚姻狀況的假設，或者因為這就是他們在學校教授的方式。但是，可能是時候將這種最富有猜測的榮譽制度放在我們身後，並堅持“女士”。與女性的通信。

“女士”是怎麼的來嗎？根據《紐約時報》雜誌的說法，該標題首先是由1901年馬薩諸塞州一家報紙上的一位不願透露姓名的作家提出的。

儘管第一次用法引起了一些嗡嗡聲，但很快就被遺忘了，在接下來的48年中，標題遠離了公眾關注，直到馬里奧·佩伊（Mario Pei）的《語言故事》（The Storys of Language）中出現。在整個1950年代，“女士”在沒有太多公開讚譽的情況下，膽怯地將其視為一種權宜的節省時間。然後，在60年代和70年代的婦女運動中，“女士”過著新的政治生活。這個時代預示著標題。雜誌女士發表了第一個問題，激進主義者開始使用它，人們開始討論這一榮譽作為男女之間的均衡力量。

憑藉其悠久的歷史，可以肯定地說“女士”二十一世紀的許多女性都喜歡。但是，有幾次您絕對應該避免使用此標題。

當不使用“女士”時

如果還有另一個專業標題

如果女人有專業頭銜，請改用。應像男性同行一樣，是醫生，律師，教授，法官，官員等的婦女。您的收件人為她的醫學博士，JD，Ph.D.，法官等努力工作，因此不要忽視榮譽的重要性，也不要忽略給人以紮實的第一印象的機會。

一些常見的專業頭銜包括：

• 博士 - 英語，這可以指示醫生（MD）或受試者博士學位的人（博士學位）。注意：關於律師（JD）是否可以使用此標題有一些爭論。
• 教授 - 為大學教授。
• esq。 （美國）或ADV。 （英國） - 律師使用的後綴。
• 榮譽。 （美國） - 被法官和法官。
• 官員 - 用於警察和其他類型的執法。

請注意，英國和美國都有更多的頭銜來表示神職人員，政客，軍事成員和貴族。如果您需要幫助瀏覽英國榮譽的廣闊世界，則可以參考Gutenberg項目的指南。

如果明確要求不

所有婦女（實際上都是人）都有不同的偏好，並且很容易尊重她們。如果一個女人專門要求您使用另一個標題來解決她或用它來形容自己，請尊重這種偏愛。 “多發性硬化症。”可能很方便，但是每個女人都是一個人對這個話題有不同看法的人，並且由於“榮譽”是為了“尊重”一個人，因此您應該尊重他們的願望。

另外，如果您在信件或電子郵件中弄亂了某人的標題，請不要擔心！信函寫作的相對晦澀之處意味著大多數人的手續比以前更寬容。畢竟，我們生活在一個商業表情符號和適合工作的文字上的世界中。

不要忘記“ MX”。

如果您要解決一個以男人或女人以外的性別來確認的人，或者您不知道接受者的性別“ MX”。是一個不錯的選擇！當您沒有所有細節時，這種和其他性別中立語言是對沖賭注的好方法。