So sprechen Sie Ihre geschäftliche E -Mail oder Ihren Brief an eine Frau an

Veröffentlicht: 2017-05-27

Seien wir ehrlich, formelles Briefschreiber ist den Weg des Pagers gegangen. Sobald es ein notwendiges Kommunikationsinstrument ist, ist es jetzt ein Relikt einer Zeit vor der E -Mail, nur in bestimmten Situationen verwendet werden.

Aber was sollten Sie tun, wenn Sie Gelegenheit haben, einen Brief oder das moderne Äquivalent in der geschäftlichen E -Mail zu schreiben? Und was ist, wenn Sie diesen Brief oder eine E -Mail an jemanden schreiben müssen, der kein Mann ist?

Niemals Angst, furchtloser Schriftsteller, du hast das.

Müssen Sie einen Titel verwenden?

Wenn Titel Sie verwirren, sind Sie nicht allein. Eine Google -Suche nach "Wie man einen Brief anspricht" gibt "an eine Frau" zurück, und wenn Sie sich die Empfehlungen für "Wie man einen Brief an eine Frau anspricht", ist die Verwirrung nur Verbindungen.

Wenn Sie sich wirklich nicht sicher sind, gibt es eine einfache Option:

Verwenden Sie im Allgemeinen vollständige Namen

Im Zweifelsfall ist es am besten, den ersten und Nachnamen einer Person zu verwenden, an die Sie einen formellen Brief ansprechen. Es ist sowohl formell als auch bequem geschlechtsneutral!

Sehr geehrte Frau Jonathan Smith, Sehr geehrter Mrs. Jonathan Smith,

Lieber Jane Smith,

Hier ist ein Tipp:Benötigen Sie einen zusammenhängenden Leitfaden, um einen Brief an jemanden anzusprechen, den Sie nicht kennen? Schauen Sie sich dieses Flussdiagramm an.

Wann man "Frau" verwendet, um zu verwenden

Obwohl "Frau" Hat eine Geschichte von mehr als 100 Jahren, seine Verwendung wurde im Laufe der Jahre variiert. Einige Schriftsteller standardmäßig "Miss" oder "Mrs." Basierend auf ihren Annahmen über den Familienstand einer Frau oder weil sie so in der Schule unterrichtet wurden. Aber es mag an der Zeit sein, dieses System der am besten gegnerischen Honorifikationen hinter uns zu setzen und bei „Frau“ zu bleiben für Korrespondenz mit Frauen.

Wie hat "Frau" zu sein? Laut dem New York Times Magazine wurde der Titel erstmals von einem unbenannten Schriftsteller in einer Zeitung von Massachusetts aus dem Jahr 1901 vorgeschlagen.

Obwohl diese erste Nutzung ein wenig Aufsehen sorgte, wurde er schnell vergessen, und der Titel blieb für die nächsten achtundvierzig Jahre außerhalb des öffentlichen Auges heraus, bis er in Mario Peis The Story of Language als Hinweis auftrat. In den 1950er Jahren "Frau" wurde schüchtern als zweckmäßiger Zeitspeicher erwähnt, ohne viel öffentliche Anerkennung. Dann, während der Frauenbewegung der 60er und 70er Jahre, "Frau" übernahm ein neues politisches Leben. Diese Ära kündigte den Titel an. Aktivisten begannen, es zu benutzen, Frau Magazine veröffentlichte seine erste Ausgabe, und die Menschen begannen, die Ehre als Ausgleichstruppe zwischen Männern und Frauen zu diskutieren.

Mit seiner reichen Geschichte kann man mit Sicherheit sagen, dass "Frau" wird von vielen Frauen des 21. Jahrhunderts bevorzugt. Es gibt jedoch einige Male, in denen Sie diesen Titel definitiv vermeiden sollten.

Wenn Sie nicht "Frau" verwenden,

Wenn ein weiterer professioneller Titel verfügbar ist

Wenn eine Frau einen professionellen Titel hat, verwenden Sie das stattdessen. Frauen, die Ärzte, Anwälte, Professoren, Richter, Offiziere usw. sind, sollten genau wie ihre männlichen Kollegen angegangen werden. Ihr Empfänger hat hart für ihren MD, JD, Ph.D., JudgeShip usw. gearbeitet. Übersehen Sie also nicht die Bedeutung der Auszeichnung und die Möglichkeit, einen soliden ersten Eindruck zu hinterlassen.

Einige gängige professionelle Titel sind:

  • Dr. - In Englisch kann dies entweder auf einen Arzt (MD) oder eine Person mit einem Doktortitel in einem Fach (Ph.D.) hinweisen. Hinweis: Es gibt einige Debatten darüber, ob Anwälte (JD) diesen Titel verwenden können.
  • Prof. - für Professoren an Universitäten verwendet.
  • Esq. (Amerikaner) oder Adv. (Britisch) - Ein Suffix für Anwälte.
  • Hon. (Amerikaner) - für Richter und Richter verwendet.
  • Offizier - für Polizisten und andere Arten von Strafverfolgungsbehörden verwendet.

Bitte beachten Sie, dass in Großbritannien und den USA noch viele weitere Titel verwendet werden, um Geistliche, Politiker, Militärmitglieder und edle Personen zu bezeichnen. Sie können diesen Leitfaden von Project Gutenberg auf diesen Leitfaden verweisen, wenn Sie Hilfe bei der Navigation in der weiten Welt der englischen Ehrenbilder benötigen.

Wenn es speziell nicht gebeten wird

Alle Frauen - wirklich alle Menschen - haben unterschiedliche Vorlieben, und es ist leicht, sie zu respektieren. Wenn eine Frau Sie ausdrücklich auffordert, einen anderen Titel zu verwenden, um sie anzusprechen oder ihn zu beschreiben, respektieren Sie diese Präferenz. "MS." mag praktisch sein, aber jede Frau ist ein individueller Mensch mit unterschiedlichen Ansichten zu diesem Thema, und da „Ehren“ eine Person „ehren“ sollen, sollten Sie ihre Wünsche respektieren.

Wenn Sie den Titel einer Person in einem Brief oder einer E -Mail durcheinander bringen, machen Sie sich keine Sorgen! Die relative Dunkelheit des Briefschreibers bedeutet, dass die meisten Menschen mit Formalitäten mehr verzeiht werden als früher. Immerhin leben wir in einer Welt der geschäftlichen Emojis und in der arbeitsgerechten Textspeak.

Vergessen Sie nicht "MX".

Wenn Sie jemanden ansprechen, der sich als ein anderes Geschlecht als ein Mann oder eine andere Frau identifiziert, oder wenn Sie das Geschlecht Ihres Empfängers nicht kennen, „MX“. ist eine großartige Option! Diese und andere geschlechtsneutrale Sprache sind großartige Möglichkeiten, um Ihre Wetten abzusichern, wenn Sie nicht alle Details haben.