ขออภัยสำหรับการตอบกลับล่าช้า: จะขอโทษสำหรับการตอบกลับล่าช้าอย่างไร

คุณไม่ได้ ตอบกลับอีเมล ทันที ในความเป็นจริงบางครั้งคุณก็ถอดมันออกไปจนถึงวันถัดไปสัปดาห์ถัดไปหรือ - จ้องมองลงไป - เดือนถัดไป เมื่อถึงจุดหนึ่งแคลคูลัสก็เปลี่ยนจาก“ ฉันจะเขียนอีเมลที่แสดงให้เห็นถึงเวลาตอบกลับที่ช้าของฉันได้หรือไม่” “ จะง่ายกว่าไหมที่จะปลอมความตายของฉันแทน”

ในขณะที่มันดูไม่ได้ดูหรือรู้สึกดีบางครั้งคุณต้องเป็นเจ้าของการนอนหลับบนข้อความของใครบางคน บางทีมันอาจเป็นการติดต่ออย่างมืออาชีพที่คุณไม่สามารถที่จะทิ้งความรู้สึกที่ถูกลืมหรือเป็นกรณีง่าย ๆ ของการผัดวันประกันพรุ่งที่ค่อยๆหิมะตกสู่ความหวาดกลัวอย่างเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นสาเหตุใดเรามีความคิดบางอย่างสำหรับวิธีที่จะทำลายความเงียบและขอโทษสำหรับการตอบกลับล่าช้า

พิจารณา“ ขออภัย” อีกครั้ง

หากคุณทำงานในอาชีพที่ขับเคลื่อนด้วยเส้นตายอย่างรวดเร็วคุณจะส่งอีเมลถึงผู้คนเป็นประจำทันที แต่นั่นไม่ใช่ความคาดหวังที่สมจริงเสมอไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งที่เป็นเดิมพันเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับเร่งด่วน การเป็นมนุษย์ไม่จำเป็นต้องขอโทษเสมอไป

สมมติว่าคุณได้รับอีเมลตามสายของ“ เฮ้ติดต่อที่เป็นมิตรเราจะพบกับกาแฟในสัปดาห์หน้าและเชื่อมโยงกับอุตสาหกรรมของเราได้ไหม” ในขณะที่การเชื่อมต่อเช่นนี้มีค่า แต่พวกเขาอาจจะไม่เหี่ยวแห้งถ้าคุณใช้เวลาสองสามวันที่ไม่เร่งรีบเพื่อตอบสนอง

ในกรณีเช่นนี้การคิดอย่างมีความสามารถสันนิษฐานว่าคนเหล่านี้ได้รับมัน ข้ามผ่าน“ ขออภัยสำหรับการตอบกลับล่าช้า” และตัดตรงไปที่สิ่งที่สำคัญ:“ ฟังดูดีและขอบคุณที่เอื้อมมือออกไป - วันพฤหัสบดีอย่างไร”

ทำให้ชัดเจนว่าคุณใส่ใจ

ไม่ใช่ทุกสิ่งที่ลงจอดในกล่องจดหมายของคุณต้องมีการตอบกลับเช่นเคย อย่างจริงจัง. บางครั้งแม้ว่ามันจะไม่จำเป็นแต่การตอบสนองที่ล้าหลังก็ดีกว่าไม่มีเลย

นำตัวอย่างของอดีตลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานที่เห็นตำแหน่งงานใหม่ของคุณและใช้เวลาสองสามวินาที หากคุณไม่ตอบกลับในขณะที่อีเมลมาถึงก็ไม่มีอะไรที่จะรู้สึกผิด แต่ถ้าคุณไม่เคยติดตามคุณอาจจบลงด้วยการเตะตัวเองหลายเดือนต่อมาเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการอ้างอิงการติดต่อกับพวกเขาหรือมีความโปรดปรานที่จะถาม ลองทำแบบนี้:

ขอบคุณมากสำหรับบันทึกที่รอบคอบเมื่อเดือนที่แล้ว! นอกจากนี้ฉันขอโทษสำหรับการตอบกลับช้า การเปลี่ยนไปใช้บทบาทใหม่นี้ค่อนข้างท่วมท้น แต่ฉันก็ตื่นเต้น

โดยวิธีการที่ฉันจำได้ว่าคุณพูดถึงแผนการที่จะเปิดตัวแคมเปญใหม่ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า - จะไปได้อย่างไร? ฉันชอบที่จะได้ยินเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในครั้งต่อไปที่เรามีโอกาสได้ทัน - -

ส่วนสุดท้ายนั้นตั้งใจหันความสนใจกลับไปหาคนที่เขียนถึงคุณเนื่องจากพวกเขาใช้เวลาส่ง ความ ยินดี ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการให้ข้อความของคุณกลับมาอ่านว่ามีส่วนเกี่ยวข้องกับตนเองและไม่สนใจใช่ไหม?

เป็นเจ้าของความล่าช้า

เอาล่ะมีคนถามคุณบางอย่าง พวกเขาต้องการเอกสารบางอย่างหรือช่วยค้นหาการติดต่อที่เฉพาะเจาะจงและ - อาร์ก - คุณทิ้งลูกบอล มันเกิดขึ้น ทำให้กรรมของคุณสดชื่นขึ้นโดยแสดงให้คน ๆ ต้นเห็นคนนี้นั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณเกี่ยวกับ รับทราบและมองหาวิธีที่จะเป็นประโยชน์ เช่นนี้:

ขออภัยสำหรับการตอบกลับล่าช้า ต้องใช้เวลาพอสมควรในการค้นหารายงานที่คุณขอเปรียบเทียบกับข้อมูลของปีที่แล้วและข้อความของคุณหายไปในการสับเปลี่ยนสองสามวัน ตอนนี้ฉันกำลังแนบเอกสารทั้งสองเป็น PDF

นอกจากนี้ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของเรายังอยู่บนท้องถนน แต่ถ้าคุณต้องการฉันสามารถกำหนดเวลาการสนทนากับเขาหลังจากที่เขากลับมาในวันพรุ่งนี้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากใช้งานได้หรือมีอะไรอีกบ้างที่ฉันสามารถทำได้เพื่อให้เป็นประโยชน์ต่อไป

อีกครั้งคุณกำลังเป็นเจ้าของความล่าช้าล่วงหน้าและได้ รับคำขอโทษหรือขอโทษ จากทางจากนั้นสร้างว่า "การผ่อนคลายที่ไม่แยแส" ไม่ใช่โหมดเริ่มต้นของคุณในที่ทำงาน

หลีกเลี่ยงการรอนานเกินไป

บางครั้งคุณอาจต้องบอกคนที่พวกเขาไม่ได้งานหรือคุณตัดสินใจที่จะไม่ก้าวไปข้างหน้าในโครงการที่พวกเขาเสนอ เมื่อคุณแน่ใจว่าเป็นกรณีนี้หากคุณสามารถช่วยได้อย่าทิ้งพวกเขาไว้ในความสงสัยในการทรมานเป็นเวลาหลายสัปดาห์

ที่กล่าวว่าหากคุณผ่านขั้นตอนการป้องกันระยะห่างออกไปและตอนนี้กำลังช็อปปิ้งแทนการรักษาหนึ่งปอนด์นี่เป็นแนวคิดคร่าวๆว่าจะทำอย่างไรกับ:

ฉันขอโทษอย่างจริงใจสำหรับการตอบกลับช้า ฉันหวังว่าจะได้ติดต่อกลับเร็วกว่านี้ เรามีความสุขมากที่ได้มีคุณมาที่นี่เพื่อสัมภาษณ์งานรวมถึงการสนทนาของเราเกี่ยวกับอาหารกลางวัน แต่ได้ตัดสินใจที่จะก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครคนอื่น

ด้วยข้อมูลประจำตัวที่กว้างขวางและชื่อเสียงของสเตอร์ลิงเรายินดีที่จะจำคุณไว้ในตำแหน่งอื่น ๆ ที่อาจเปิดขึ้นในอนาคต ฉันยังมีความสุขที่จะแนะนำคุณให้คนอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมที่อาจจ้างงาน แจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถติดต่อคุณได้

เช่นเคยมีการใช้ประโยชน์ไม่มากในการตอบสนองว่าการตอบสนองของคุณเกินกำหนดเป็นอย่างไร - ไปถึงจุดและมองหาวิธีที่จะทำให้ผู้รับรู้สึกว่าพวกเขามีความสำคัญ

หากทุกอย่างล้มเหลวทำเครื่องหมาย 30 เมษายนในปฏิทินของคุณ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาวันที่ 30 เมษายนได้กลายเป็นวันหยุดสำหรับการผัดวันประกันพรุ่งทางอีเมลเรื้อรัง เป็นที่รู้จักกันดีในนาม “ วันให้อภัยหนี้อีเมล” มันเป็นบัตรผ่านฟรีประจำปีเพื่อส่งข้อความทั้งหมดที่คุณออกไปนานเกินไปโดยไม่ต้องกังวลว่าคุณจะดูหยาบคายหรือมีข้อแก้ตัวที่เหมาะสม

จากนั้นอีกครั้งทำไมต้องรอจนถึงสิ้นเดือนเมษายน? ปิด ภาระผูกพันทางอีเมล บางประการ ตอนนี้และคุณอาจรู้สึกดีขึ้นเร็ว ๆ นี้