Desculpe pela resposta tardia: como se desculpar por uma resposta atrasada

Você nem sempre responde aos e -mails imediatamente. De fato, às vezes você os adia até o dia seguinte, na semana seguinte, ou - olhar para o reboque - no próximo mês. Em algum momento, o cálculo muda de “Posso compor um e-mail que justifique meu tempo de resposta glacialmente lento?” Para "Seria mais fácil apenas fingir minha morte?"

Embora não pareça ou pareça ótimo, às vezes você precisa dormir com a mensagem de alguém. Talvez seja um contato profissional que você não possa se dar ao luxo de se sentir esquecido, ou um simples caso de procrastinação que gradualmente bola de neve no pavor total. Seja qual for a causa, temos algumas idéias para maneiras de quebrar o silêncio e pedir desculpas por uma resposta tardia.

Reconsiderar o "desculpe"

Se você trabalha em uma profissão de partida rápida e orientada por um prazo, envie um e-mail para as pessoas de volta instantaneamente. Mas isso nem sempre é uma expectativa realista, principalmente quando o que está em jogo é o oposto de urgente. Ser humano nem sempre requer um pedido de desculpas.

Digamos que você receba um e-mail parecido com “Ei, contato amigável, poderíamos nos encontrar para tomar um café na próxima semana e associar livremente sobre nossa indústria?” Embora as conexões como essa possam ser valiosas, elas provavelmente não irão murchar se você levar alguns dias sem pressa para responder.

Nesses casos, assumem caritavelmente que essas pessoas entendem. Pule pela frente “Desculpe pela resposta tardia” e corte direto para o que importa: “Parece bom e obrigado por entrar em contato - quinta -feira?”

Deixe claro que você se importa

Nem tudo o que pousa em sua caixa de entrada exige uma resposta, como sempre. Seriamente. Às vezes, mesmo que não sejaessencial, uma resposta lenta é melhor do que nenhuma.

Veja o exemplo de um ex -cliente ou colega que viu seu novo cargo e levou alguns segundos para sair de uma nota de felicitações. Se você não respondeu no exato momento em que o e -mail chegou, não é nada para se sentir culpado. Mas se você nunca acompanhar, poderá acabar se chutando meses depois, sempre que precisar consultar um contato com eles ou ter um favor a ser perguntado. Tente algo assim:

Muito obrigado pela sua nota atenciosa no mês passado! Além disso, minhas desculpas pela lenta resposta; A transição para esse novo papel tem sido um pouco esmagadora, mas estou animado.

A propósito, lembro -me de que você mencionou planos de lançar uma nova campanha nos próximos meses - como está acontecendo? Eu adoraria ouvir mais sobre isso na próxima vez que tivermos a chance de alcançar. . .

Essa última parte intencionalmente volta o interesse para a pessoa que escreveu para você, já que eles levaram um tempo, envie seus parabéns . Afinal, você não quer que sua mensagem de volta para ler como totalmente envolvida e alheia, certo?

Possuir até o atraso

Tudo bem, então alguém lhe pediu algo. Eles precisavam de alguns documentos ou ajudar a encontrar um contato específico e - argh - você deixou cair a bola. Isso acontece. Refresque -se ao seu karma, mostrando a essa pessoa que não é disso que você é; Reconheça e procure maneiras de ser útil. Assim:

Desculpe pela resposta atrasada. Demorou algum tempo para encontrar os relatórios que você solicitou para comparar com os dados do ano passado, e sua mensagem foi perdida no Shuffle por alguns dias. Agora estou anexando os dois documentos como PDFs.

Além disso, nosso diretor de marketing está na estrada, mas se quiser, posso agendar uma conversa com ele depois que ele voltar amanhã.

Informe -me se isso funciona, ou se houver mais alguma coisa que eu possa fazer para ser útil daqui para frente.

Novamente, você está dono do atraso adiantado e recebe o pedido de desculpas ou suas desculpas fora do caminho, estabelecendo que "relaxante indiferente" não é o seu modo padrão no trabalho.

Evite esperar muito tempo

Ocasionalmente, você pode ter que dizer a alguém que eles não conseguiram o emprego, ou que você decidiu não avançar no projeto que propôs. Depois de ter certeza de que esse é o caso, se você puder ajudá -lo, não os deixe em suspense torturante por semanas a fio.

Dito isto, se você já passou do estágio de grama de prevenção e agora está comprando um quilo de cura, aqui está uma idéia aproximada de como acabar com isso com:

Minhas sinceras desculpas pela lenta resposta; Eu esperava voltar para você mais cedo. Nós gostamos muito de tê -lo aqui para a entrevista de emprego, bem como nossa conversa durante o almoço, mas decidimos avançar com outro candidato.

Dadas suas extensas credenciais e reputação de libras esterlinas, gostaríamos de mantê -lo em mente para outras posições que podem se abrir no futuro. Eu também ficaria feliz em encaminhá -lo a outras pessoas no setor que possam estar contratando. Deixe -me saber se eu posso colocá -lo em contato.

Como sempre, não há muito utilidade para acreditar no quão atrasado é sua resposta - proprietária, chegue ao ponto e procure maneiras de fazer o destinatário sentir que importa.

Se tudo mais falhar, marque 30 de abril no seu calendário

Nos últimos anos, 30 de abril se tornou algo como um feriado para procrastinadores crônicos de e -mail. Mais conhecido como "Dia do Perdão da Dívida por e -mail", é um passe gratuito anual para finalmente enviar todas as mensagens que você adiou por muito tempo, sem se preocupar se você parece rude ou tem uma desculpa decente.

Então, novamente, por que esperar até o final de abril? Feche algumas dessas obrigações por e -mail agora e você pode se sentir melhor muito mais cedo.