Maaf atas balasan yang terlambat: Bagaimana cara meminta maaf atas tanggapan yang tertunda

Anda tidak selalu menanggapi email segera. Faktanya, kadang -kadang Anda menundanya sampai hari berikutnya, minggu depan, atau - tatapan downcast - bulan berikutnya. Pada titik tertentu kalkulus bergeser dari “Bisakah saya menyusun email yang membenarkan waktu respons saya yang lambat?” untuk “Apakah lebih mudah memalsukan kematian saya saja?”

Meskipun tidak terlihat atau terasa hebat, kadang -kadang Anda harus memiliki tidur di pesan seseorang. Mungkin ini adalah kontak profesional yang tidak mampu Anda tinggalkan dengan perasaan terlupakan, atau kasus penundaan sederhana yang secara bertahap bersalju menjadi ketakutan penuh. Apa pun penyebabnya, kami memiliki beberapa ide untuk cara memecah keheningan dan meminta maaf atas balasan yang terlambat.

Mempertimbangkan kembali "maaf"

Jika Anda bekerja dalam profesi yang berbasis tenggat waktu, Anda secara rutin mengirim email kembali secara instan. Tapi itu tidak selalu merupakan harapan yang realistis, terutama ketika apa yang dipertaruhkan adalah kebalikan dari mendesak. Menjadi manusia tidak selalu membutuhkan permintaan maaf.

Katakanlah Anda mendapatkan email di sepanjang baris "Hei Kontak Sahabat, Bisakah kita bertemu untuk minum kopi minggu depan dan free-asosiate tentang industri kita?" Meskipun koneksi seperti ini bisa berharga, mereka mungkin tidak akan layu jika Anda mengambil beberapa hari yang tidak tergesa -gesa untuk merespons.

Dalam kasus seperti itu, dengan hati -hati menganggap orang -orang ini mendapatkannya. Lewati lewat "Maaf atas balasan yang terlambat" dan lurus ke apa yang penting: "Kedengarannya bagus, dan terima kasih telah menjangkau - bagaimana hari Kamis?"

Memperjelas bahwa Anda peduli

Tidak semua yang mendarat di kotak masuk Anda membutuhkan balasan, seperti, pernah. Dengan serius. Namun kadang -kadang, bahkan jika itu tidakpenting, respons lamban lebih baik daripada tidak sama sekali.

Ambil contoh mantan klien atau kolega yang melihat gelar pekerjaan baru Anda dan mengambil beberapa detik untuk membuang catatan ucapan selamat. Jika Anda tidak menanggapi pada saat email itu tiba, tidak ada yang merasa bersalah. Tetapi jika Anda tidak pernah menindaklanjuti, Anda mungkin akan menendang diri sendiri berbulan -bulan kemudian, setiap kali Anda perlu merujuk kontak kepada mereka, atau memiliki bantuan untuk ditanyakan. Cobalah sesuatu seperti ini:

Terima kasih banyak atas catatan Anda yang bijaksana bulan lalu! Juga, permintaan maaf saya atas balasan yang lambat; Transisi ke peran baru ini sedikit luar biasa, tapi saya senang.

Ngomong -ngomong, saya ingat Anda menyebutkan rencana untuk meluncurkan kampanye baru dalam beberapa bulan ke depan - bagaimana hal itu terjadi? Saya ingin mendengar lebih banyak tentang hal itu lain kali kita mendapat kesempatan untuk mengejar ketinggalan. . .

Bagian terakhir itu dengan sengaja mengembalikan minat kepada orang yang menulis kepada Anda, karena mereka mengambil waktu mengirim ucapan selamat . Lagi pula, Anda tidak ingin pesan Anda kembali membaca sepenuhnya melibatkan diri dan tidak sadar, bukan?

Mendapatkan penundaan

Baiklah, jadi seseorang meminta sesuatu. Mereka membutuhkan beberapa dokumen, atau membantu menemukan kontak tertentu, dan - argh - Anda menjatuhkan bola. Itu terjadi. Menyegarkan karma Anda dengan menunjukkan kepada orang ini bahwa itu bukan tentang Anda; Akui dan cari cara untuk membantu. Seperti begitu:

Maaf atas tanggapan yang tertunda. Butuh beberapa waktu untuk menemukan laporan yang Anda minta untuk membandingkan dengan data tahun lalu, dan pesan Anda hilang dalam shuffle selama beberapa hari. Saya sekarang melampirkan kedua dokumen sebagai PDF.

Juga, direktur pemasaran kami telah di jalan, tetapi jika Anda suka, saya dapat menjadwalkan percakapan dengannya setelah dia kembali besok.

Tolong beri tahu saya jika itu berhasil, atau jika ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk membantu ke depan.

Sekali lagi, Anda memiliki keterlambatan di muka dan meminta maaf atau permintaan maaf Anda , kemudian menetapkan bahwa "relaxer acuh tak acuh" bukanlah mode default Anda di tempat kerja.

Hindari menunggu terlalu lama

Kadang -kadang, Anda mungkin harus memberi tahu seseorang bahwa mereka tidak mendapatkan pekerjaan itu, atau bahwa Anda telah memutuskan untuk tidak bergerak maju pada proyek yang mereka usulkan. Setelah Anda yakin ini masalahnya, jika Anda dapat membantu, jangan biarkan mereka dalam ketegangan yang menyiksa selama berminggu -minggu.

Yang mengatakan, jika Anda melewati tahap pencegahan dan sekarang berbelanja untuk satu pon penyembuhan, inilah ide kasar tentang bagaimana menyelesaikannya dengan:

Permintaan maaf saya yang tulus atas balasan yang lambat; Saya berharap untuk kembali kepada Anda lebih cepat. Kami sangat menikmati Anda di sini untuk wawancara kerja, serta percakapan kami saat makan siang, tetapi telah memutuskan untuk bergerak maju dengan kandidat lain.

Mengingat kredensial Anda yang luas dan reputasi sterling, kami ingin mengingat Anda untuk posisi lain yang mungkin terbuka di masa depan. Saya juga akan dengan senang hati merujuk Anda kepada orang lain di industri yang mungkin mempekerjakan. Beri tahu saya jika saya bisa menghubungi Anda.

Seperti biasa, tidak ada banyak kegunaan dalam Belaboring betapa terlambatnya tanggapan Anda - miliknya, sampai ke intinya, dan mencari cara untuk membuat penerima merasa seperti itu penting.

Jika semuanya gagal, tandai 30 April di kalender Anda

Dalam beberapa tahun terakhir, 30 April telah menjadi sesuatu seperti liburan bagi penunda email kronis. Terkenal sebagai "Hari Pengampunan Hutang Email," ini adalah izin gratis tahunan untuk akhirnya mengirim semua pesan yang Anda tunda terlalu lama, tanpa khawatir apakah Anda tampak kasar atau memiliki alasan yang layak.

Lalu lagi, mengapa menunggu sampai akhir April? Tutup beberapa kewajiban email itu sekarang, dan Anda mungkin merasa lebih baik lebih cepat.