آسف على الرد المتأخر: كيف تعتذر عن رد تأخر

أنت لا ترد دائمًا على رسائل البريد الإلكتروني على الفور. في الواقع ، في بعض الأحيان تقوم بتأجيلهم حتى اليوم التالي ، في الأسبوع التالي ، أو - نظرة على المزيج - الشهر المقبل. في مرحلة ما ، ينتقل حساب التفاضل والتكامل من "هل يمكنني تأليف بريد إلكتروني بطريقة ما يبرر وقت الاستجابة البطيئة الجليدية؟" إلى "هل سيكون من الأسهل مزيفة موتي بدلاً من ذلك؟"

على الرغم من أنه لا يبدو أو يشعر بالرضا ، إلا أنه يتعين عليك في بعض الأحيان امتلاك رسالة شخص ما على رسالة شخص ما. ربما يكون ذلك اتصالًا احترافيًا لا يمكنك ترك الشعور بالنساء ، أو حالة بسيطة من المماطلة التي يتم تساقطها تدريجياً إلى الرهبة الكاملة. مهما كان السبب ، لدينا بعض الأفكار عن طرق لكسر الصمت والاعتذار عن الرد المتأخر.

تضيء ؟ يمكن أن تتحقق القواعد النحوية من الإملاء وتوفر لك من أخطاء النحو وعلامات الترقيم . حتى أنه يقوم بتدقيق النص الخاص بك ، وبالتالي فإن عملك مصقول إضافي أينما كنت.

أعد النظر في "آسف"

إذا كنت تعمل في مهنة سريعة القائمة على الموعد النهائي ، فسترسل للأشخاص عبر البريد الإلكتروني بشكل روتيني على الفور. لكن هذا ليس دائمًا توقعًا واقعيًا ، خاصة عندما يكون ما هو على المحك عكس العاجل. أن تكون إنسانًا لا يتطلب دائمًا اعتذار.

لنفترض أنك تحصل على رسالة بريد إلكتروني على غرار "هل الاتصال الودود ، هل يمكن أن نلتقي لتناول القهوة الأسبوع المقبل والتعبير المجاني حول صناعتنا؟" على الرغم من أن مثل هذه الاتصالات يمكن أن تكون ذات قيمة ، إلا أنها ربما لن تتذمر إذا كنت تأخذ زوجين غير مسجلين للرد.

في مثل هذه الحالات ، يفترض أن يحصل هؤلاء الأشخاص بشكل محزن. تخطي الماضي "آسف على الرد المتأخر" واخترت مباشرة إلى ما يهم: "يبدو جيدًا ، وشكراً للوصول - كيف يوم الخميس؟"

أوضح أنك تهتم

ليس كل ما يهبط في صندوق الوارد الخاص بك يتطلب الرد ، مثل ، على الإطلاق. بجد. في بعض الأحيان ، حتى لو لم تكنضرورية، فإن الاستجابة المتأخرة أفضل من لا شيء على الإطلاق.

خذ مثالًا لعميل أو زميل سابق رأى لقب وظيفتك الجديد واستغرق بضع ثوانٍ لتفكيك مذكرة تهنئة طيبة. إذا لم ترد في اللحظة التي وصلت فيها البريد الإلكتروني ، فلا شيء تشعر بالذنب. ولكن إذا لم تتابع أبدًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى ركل نفسك بعد أشهر ، كلما احتجت إلى إحالة جهة اتصال إليهم ، أو لديك معروف أن تسأل. جرب شيئًا كهذا:

شكرا جزيلا لك على ملاحظتك المدروسة الشهر الماضي! أيضا ، اعتذاري عن الرد البطيء ؛ لقد كان الانتقال إلى هذا الدور الجديد ساحقًا بعض الشيء ، لكنني متحمس.

بالمناسبة ، أتذكر أنك ذكرت خطط لإطلاق حملة جديدة في الأشهر القليلة المقبلة - كيف تسير؟ أحب أن أسمع المزيد عن ذلك في المرة القادمة التي نحصل فيها على فرصة للحاق بالركب. . .

هذا الجزء الأخير يعيد عن قصد الاهتمام تجاه الشخص الذي كتب إليك ، لأنهم أخذوا الوقت في إرسال تهانينا . بعد كل شيء ، أنت لا تريد أن تقرأ رسالتك على أنها تتوافق تمامًا مع ذاتي وغافلة ، أليس كذلك؟

امتلاك التأخير

حسنًا ، طلب منك أحدهم شيئًا ما. لقد احتاجوا إلى بعض المستندات ، أو يساعدون في العثور على اتصال معين ، و - Argh - لقد أسقطت الكرة. يحدث ذلك. قم بتعيين الكرمة الخاصة بك من خلال إظهار هذا الشخص الذي ليس ما أنت عليه ؛ أقر بذلك وابحث عن طرق لتكون مفيدة. مثل هكذا:

آسف على استجابة تأخر. استغرق الأمر بعض الوقت للعثور على التقارير التي طلبتها للمقارنة مع بيانات العام الماضي ، وفقدت رسالتك في خلط ورق اللعب لبضعة أيام. أنا الآن أرفق كلتا الوثيقات كـ PDFs.

أيضًا ، كان مدير التسويق لدينا على الطريق ، ولكن إذا أردت ، يمكنني تحديد موعد محادثة معه بعد عودته غدًا.

واسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا يعمل ، أو إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للمضي قدمًا في المضي قدمًا.

مرة أخرى ، أنت تملك التأخير مقدمًا والحصول على الاعتذار أو اعتذارك بعيدًا عن الطريق ، ثم تثبت أن "الاسترخاء غير المبال" ليس وضعك الافتراضي في العمل.

تجنب الانتظار لفترة طويلة

في بعض الأحيان ، قد تضطر إلى إخبار شخص ما بأنه لم يحصل على الوظيفة ، أو أنك قررت عدم المضي قدمًا في المشروع الذي اقترحوه. بمجرد أن تكون متأكدًا من أن هذا هو الحال ، إذا كان بإمكانك مساعدته ، فلا تتركهم في حالة تشويق تعذيبي لأسابيع متتالية.

ومع ذلك ، إذا كنت قد تجاوزت مرحلة أوقية الوقاية ، وتتسوق الآن بدلاً من ذلك للحصول على رطل من العلاج ، فإليك فكرة تقريبية عن كيفية الحصول عليها:

اعتذاري الخالص عن الرد البطيء ؛ كنت آمل أن أعود إليك عاجلاً. لقد استمتعنا كثيرًا بوجودك هنا في مقابلة العمل ، بالإضافة إلى حديثنا حول الغداء ، لكننا قررنا المضي قدمًا مع مرشح آخر.

بالنظر إلى أوراق اعتمادك الواسعة وسمعة الجنيه الاسترليني ، نود أن نضعك في الاعتبار لمواقع أخرى قد تفتح في المستقبل. سأكون سعيدًا أيضًا بإحالتك إلى الآخرين في الصناعة الذين قد يستأجرون. اسمحوا لي أن أعرف إذا كان بإمكاني وضعك على اتصال.

كما هو الحال دائمًا ، لا يوجد استخدام كبير في التغلب على مدى تأخر ردك - امتلك ذلك ، وصلت إلى هذه النقطة ، والبحث عن طرق لجعل المستلم يشعر وكأنه مهم.

إذا فشل كل شيء آخر ، مارك في 30 أبريل على التقويم الخاص بك

في السنوات الأخيرة ، أصبح 30 أبريل ما شأنه مثل عطلة للمماطلين عبر البريد الإلكتروني المزمن. يُعرف باسم "يوم مغفرة ديون البريد الإلكتروني" ، إنه تمريرة سنوية مجانية لإرسال كل تلك الرسائل التي قمت بتشغيلها لفترة طويلة ، دون القلق بشأن ما إذا كنت تبدو وقحًا أو لديك عذرًا لائقًا.

ثم مرة أخرى ، لماذا انتظر حتى نهاية أبريل؟ أغلق بعض التزامات البريد الإلكتروني هذه الآن ، وقد تشعر بتحسن في وقت أقرب بكثير.