Entschuldigung für die späte Antwort: Wie ich mich für eine verspätete Antwort entschuldigen kann

Sie antworten nicht immer sofort auf E -Mails . In der Tat haben Sie sie manchmal bis zum nächsten Tag, in der nächsten Woche oder - - Downcast -Blick - den nächsten Monat ausgeschaltet. Irgendwann verschiebt sich der Kalkül von "Kann ich irgendwie eine E-Mail komponieren, die meine glaziafisch langsame Antwortzeit rechtfertigt?" zu "wäre es einfacher, stattdessen nur meinen Tod zu fälschen?"

Es sieht zwar nicht gut aus oder fühlt sich nicht gut aus, aber manchmal muss man sich zum Schlafen auf einer Botschaft einer Person besitzen. Vielleicht ist es ein professioneller Kontakt, den Sie es sich nicht leisten können, sich vergessen zu lassen, oder ein einfacher Fall von Aufschub, der allmählich in vollständige Angst gerichtet ist. Was auch immer die Sache sein mag, wir haben einige Ideen für Möglichkeiten, die Stille zu brechen und sich für eine verspätete Antwort zu entschuldigen.

Schreiben leuchtet? Grammatik kann Ihre Rechtschreibung überprüfen und Sie vor Grammatik- und Interpunktionsfehlern bewahren . Es wird sogar Ihren Text Korrektur gelesen , sodass Ihre Arbeit überall dort poliert ist, wo Sie schreiben.

Überdenken Sie das "Entschuldigung"

Wenn Sie in einem schnell brechens, einleitenden Beruf arbeiten, senden Sie die Leute routinemäßig sofort eine E-Mail. Aber das ist nicht immer eine realistische Erwartung, insbesondere wenn das, was auf dem Spiel steht, das Gegenteil von dringend ist. Mensch zu sein, es nicht immer eine Entschuldigung erfordert.

Sagen Sie, Sie erhalten eine E-Mail in der Reihe „Hey freundlicher Kontakt, könnten wir uns nächste Woche zum Kaffee treffen und uns frei über unsere Branche einteilen?“ Während solche Verbindungen wertvoll sein können, werden sie wahrscheinlich nicht verdorren, wenn Sie ein paar dekadent unverletzte Tage nehmen, um zu antworten.

In solchen Fällen nehmen diese Menschen wohl an, dass diese Menschen es bekommen. Überspringen Sie "Entschuldigung für die späte Antwort" und schneiden Sie direkt zu dem, was zählt: "Hört sich gut an und danke, dass Sie sich angeregt haben - wie Donnerstag?"

Machen Sie deutlich, dass Sie sich interessieren

Nicht alles, was in Ihrem Posteingang landet, erfordert eine Antwort, wie immer. Ernsthaft. Manchmal, selbst wenn es nichtwesentlichist , ist eine verzögerte Reaktion besser als gar keine.

Nehmen Sie das Beispiel eines ehemaligen Kunden oder Kollegen, der Ihre neue Berufsbezeichnung gesehen und sich einige Sekunden Zeit genommen hat, um eine freundliche Glückwunschnotiz abzuschweben. Wenn Sie in dem Moment, in dem E -Mail ankam, nicht geantwortet hat, ist es nichts, um sich schuldig zu fühlen. Wenn Sie jedoch nie nachverfolgen, treten Sie sich Monate später möglicherweise, wenn Sie einen Kontakt zu ihnen verweisen oder einen Gefallen haben müssen. Probieren Sie so etwas aus:

Vielen Dank für Ihre nachdenkliche Notiz im letzten Monat! Außerdem entschuldige ich mich für die langsame Antwort; Der Übergang in diese neue Rolle war etwas überwältigend, aber ich bin aufgeregt.

Ich erinnere mich übrigens, dass Sie Pläne erwähnt haben, in den nächsten Monaten eine neue Kampagne zu starten - wie geht es dem? Ich würde gerne mehr darüber hören, wenn wir das nächste Mal die Chance haben, aufzuholen. . .

Dieser letzte Teil wendet absichtlich das Interesse der Person zurück, die Ihnen geschrieben hat, da sie sich die Zeit genommen haben, ihre Glückwünsche zu senden . Schließlich möchten Sie nicht, dass Ihre Nachricht wieder als ganz selbst eingeladen und ahnungslos gelesen wird, oder?

Besitzen bis zur Verzögerung

Also gut, also fragte dich jemand um etwas. Sie brauchten einige Dokumente oder helfen, einen bestimmten Kontakt zu finden, und - ärgerlich - haben Sie den Ball fallen lassen. Es passiert. Erfrischen Sie Ihr Karma, indem Sie dieser Person zeigen, wonach Sie nicht das sind, worum es geht. Bestätigen Sie es und suchen Sie nach Möglichkeiten, hilfreich zu sein. Like SO:

Entschuldigung für die verspätete Antwort. Es dauerte einige Zeit, um die Berichte zu finden, die Sie zum Vergleich mit den Daten des letzten Jahres beantragten, und Ihre Nachricht ging für ein paar Tage im Shuffle verloren. Ich füge jetzt beide Dokumente als PDFS hinzu.

Außerdem war unser Marketingdirektor unterwegs, aber wenn Sie möchten, kann ich ein Gespräch mit ihm planen, nachdem er morgen zurückgekommen ist.

Bitte lassen Sie mich wissen, ob das funktioniert oder ob ich noch etwas tun kann, um in Zukunft hilfreich zu sein.

Auch hier besitzen Sie die Verzögerung im Voraus und holen sich die Entschuldigung oder Ihre Entschuldigung aus dem Weg und stellen dann fest, dass „gleichgültiger Entspanner“ nicht Ihr Standardmodus bei der Arbeit ist.

Vermeiden Sie es, zu lange zu warten

Gelegentlich müssen Sie möglicherweise jemandem sagen, dass er den Job nicht bekommen hat, oder dass Sie sich entschieden haben, das von ihm vorgeschlagene Projekt nicht voranzutreiben. Sobald Sie sicher sind, dass dies der Fall ist, lassen Sie sie, wenn Sie es helfen können, nicht wochenlang in qualvoller Spannung.

Das heißt, wenn Sie über die Stufe der Prävention hinausgehen und jetzt stattdessen für ein Pfund Heilung einkaufen, finden Sie hier eine grobe Vorstellung davon, wie man es übernimmt:

Meine aufrichtige Entschuldigung für die langsame Antwort; Ich hatte gehofft, sich früher bei Ihnen zu melden. Wir haben es sehr genossen, Sie hier für das Vorstellungsgespräch sowie unser Gespräch über das Mittagessen zu haben, haben uns aber beschlossen, mit einem anderen Kandidaten voranzukommen.

Angesichts Ihrer umfangreichen Referenzen und Ihres Rufs von Sterling würden wir Sie gerne für andere Positionen im Auge behalten, die sich in Zukunft öffnen könnten. Ich würde Sie auch gerne an andere in der Branche verweisen, die möglicherweise einstellen. Lassen Sie mich wissen, ob ich Sie in Kontakt bringen kann.

Wie immer ist es nicht viel zu tun, wie überfällig Ihre Reaktion ist - im Sinne, dass sie auf den Punkt kommen und nach Möglichkeiten suchen und nach Möglichkeiten suchen, den Empfänger das Gefühl zu geben, dass sie wichtig sind.

Wenn alles andere fehlschlägt, markieren Sie den 30. April in Ihrem Kalender

In den letzten Jahren, der 30. April, ist so etwas wie ein Urlaub für chronische E -Mail -Zauderer geworden. Am bekanntesten als „E -Mail -Schuldenvergebungstag“ ist es ein jährlicher Freipass, um endlich all die Nachrichten zu senden, die Sie viel zu lange verschoben haben, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie unhöflich zu sein oder eine anständige Entschuldigung zu haben.

Warum dann noch einmal bis Ende April warten? Schließen Sie einige dieser E -Mail -Verpflichtungen jetzt aus, und Sie fühlen sich vielleicht viel früher besser.