Ne pare rău pentru răspunsul târziu: Cum să vă cereți scuze pentru un răspuns întârziat

Nu răspundeți întotdeauna la e -mailuri imediat. De fapt, uneori le -ai oprit până a doua zi, săptămâna viitoare sau - privirea în jos - luna următoare. La un moment dat, calculul trece de la „Pot să compun cumva un e-mail care să-mi justifice timpul de răspuns glacial lent?” Pentru „ar fi mai ușor să -mi falsific moartea în schimb?”

Deși nu arată sau nu se simte grozav, uneori trebuie să deții până să dormi pe mesajul cuiva. Poate că este un contact profesionist pe care nu-ți poți permite să-l lași să te simți uitat sau un simplu caz de amânare care este treptat de zăpadă în frică completă. Oricare ar fi cauza, avem câteva idei pentru modalități de a rupe tăcerea și de a -mi cere scuze pentru un răspuns târziu.

Reconsidera „scuze”

Dacă lucrați într-o profesie de întrerupere rapidă, condusă de termen, îi trimiteți prin e-mail în mod obișnuit pe oameni înapoi instantaneu. Dar aceasta nu este întotdeauna o așteptare realistă, în special atunci când ceea ce este în joc este opusul urgentului. A fi om nu necesită întotdeauna scuze.

Spuneți că primiți un e-mail pe linia „Contactul prietenos, am putea să ne întâlnim la cafea săptămâna viitoare și să asociați gratuit despre industria noastră?” În timp ce conexiunile de genul acesta pot fi valoroase, probabil că nu se vor ofili dacă luați câteva zile decadent nelegiuite pentru a răspunde.

În astfel de cazuri, presupunem caritabil că acești oameni îl obțin. Treceți peste „Ne pare rău pentru răspunsul târziu” și tăiați direct la ceea ce contează: „Sună bine și mulțumesc că ați ajuns - cum este joi?”

Faceți clar că vă pasă

Nu tot ceea ce aterizează în căsuța de e -mail necesită o replică, cum ar fi, vreodată. Serios. Uneori, însă, chiar dacă nu esteesențial, un răspuns laggy este mai bun decât deloc.

Luați exemplul unui fost client sau coleg care a văzut noul dvs. titlu de locuri de muncă și a luat câteva secunde pentru a elimina o notă de felicitare. Dacă nu ați răspuns chiar în momentul în care a sosit e -mailul, nu este nimic de care să vă simțiți vinovați. Dar dacă nu urmăriți niciodată, s -ar putea să ajungeți să vă dați cu piciorul luni mai târziu, ori de câte ori aveți nevoie să le referiți la un contact la ei sau să aveți o favoare să întrebați. Încercați așa ceva:

Vă mulțumesc foarte mult pentru nota dvs. gânditoare luna trecută! De asemenea, scuzele mele pentru răspunsul lent; Trecerea la acest nou rol a fost puțin copleșitoare, dar sunt încântat.

Apropo, îmi amintesc că menționați planurile de a lansa o nouă campanie în următoarele luni - cum merge asta? Mi -ar plăcea să aud mai multe despre asta data viitoare când avem șansa să ne ocupăm. . .

Această ultimă parte transformă intenționat interesul către persoana care ți -a scris, de vreme ce și -au luat timpul să -și trimită felicitări . La urma urmei, nu doriți ca mesajul dvs. să se întoarcă ca fiind integral implicat și ignorat, nu?

Deține până la întârziere

Bine, așa că cineva v -a cerut ceva. Aveau nevoie de câteva documente sau de a ajuta la găsirea unui contact particular și - argh - ai lăsat mingea. Se întâmplă. Împreunăm karma arătând acestei persoane despre care nu este ceea ce ești; Recunoaște -l și caută modalități de a fi de ajutor. Ca așa:

Ne pare rău pentru răspunsul întârziat. A fost nevoie de ceva timp pentru a găsi rapoartele pe care le -ați solicitat să le comparați cu datele de anul trecut, iar mesajul dvs. s -a pierdut în shuffle câteva zile. Acum atașez ambele documente ca PDF -uri.

De asemenea, directorul nostru de marketing a fost pe drum, dar dacă doriți, pot programa o conversație cu el după ce se va întoarce mâine.

Vă rog să -mi spuneți dacă funcționează sau dacă mai pot face ceva pentru a fi de ajutor pentru a merge mai departe.

Din nou, dețineți întârzierea în avans și obțineți scuzele sau scuzele dvs. din drum, apoi stabiliți că „relaxorul indiferent” nu este modul dvs. implicit la locul de muncă.

Evitați să așteptați prea mult

Ocazional, poate trebuie să spui cuiva că nu a primit slujba sau că ai decis să nu mergi mai departe la proiectul pe care l -au propus. După ce sunteți sigur că acesta este cazul, dacă îl puteți ajuta, nu le lăsați în suspans torturat de săptămâni la sfârșit.

Acestea fiind spuse, dacă ați trecut de etapa de uncie de prevenire și acum cumpărați pentru un kilogram de leac, iată o idee aspră despre cum să o treceți cu:

Scuzele mele sincere pentru răspunsul lent; Speram să mă întorc mai devreme. Ne -a plăcut foarte mult să te avem aici pentru interviul de muncă, precum și pentru conversația noastră la prânz, dar am decis să mergem mai departe cu un alt candidat.

Având în vedere acreditările dvs. extinse și reputația sterlină, ne -ar plăcea să vă ținem cont de alte poziții care s -ar putea deschide în viitor. De asemenea, aș fi fericit să vă trimit la alții din industrie care ar putea angaja. Anunță -mă dacă te pot pune în contact.

Ca întotdeauna, nu este prea mare folos pentru a te învinge cât de întârziat este răspunsul tău - în jur, ajunge la acest punct și caută modalități de a -l face pe destinatar să se simtă așa cum contează.

Dacă toate celelalte nu reușesc, marcați pe 30 aprilie în calendarul dvs.

În ultimii ani, 30 aprilie a devenit ceva asemănător unei vacanțe pentru procrastinatorii de e -mail cronici. Cea mai cunoscută sub numele de „Ziua iertării datoriei prin e -mail”, este o trecere gratuită anuală pentru a trimite în sfârșit toate aceste mesaje pe care le -ați dat drumul prea mult timp, fără să vă faceți griji dacă pari nepoliticos sau aveți o scuză decentă.

Apoi, din nou, de ce să aștepți până la sfârșitul lunii aprilie? Închideți câteva dintre aceste obligații de e -mail acum și s -ar putea să vă simțiți mai bine mult mai devreme.