Perdón por la respuesta tardía: cómo disculparse por una respuesta retrasada

No siempre responde a los correos electrónicos de inmediato. De hecho, a veces los pospones hasta el día siguiente, la próxima semana o, la mirada desfavorable, el próximo mes. En algún momento, el cálculo cambia de "¿Puedo componer de alguna manera un correo electrónico que justifique mi tiempo de respuesta glacialmente lento?" a "¿Sería más fácil fingir mi muerte?"

Si bien no se ve o se siente bien, a veces tienes que poseer para dormir en el mensaje de alguien. Tal vez es un contacto profesional que no puede permitirse el lujo de dejarlo olvidado, o un simple caso de dilación que gradualmente se ha vuelto a tener un temor completo. Cualquiera sea la causa, tenemos algunas ideas para formas de romper el silencio y disculparnos por una respuesta tardía.

Reconsidere el "lo siento"

Si trabaja en una profesión rápida y basada en la fecha límite, rutinariamente envía un correo electrónico a las personas al instante. Pero esa no siempre es una expectativa realista, particularmente cuando lo que está en juego es lo contrario de urgente. Ser humano no siempre requiere una disculpa.

Digamos que recibe un correo electrónico en la línea de "Hola contacto amigable, ¿podríamos reunirnos para tomar un café la próxima semana y asociarse gratis sobre nuestra industria?" Si bien las conexiones como esta pueden ser valiosas, probablemente no se marchitarán si toma un par de días sin prisas para responder.

En tales casos, suponga que estas personas lo entienden. Saltar más allá de "Perdón por la respuesta tardía" y cortar directamente a lo que importa: "Suena bien y gracias por comunicarse, ¿cómo es el jueves?"

Deja en claro que te importa

No todo lo que aterriza en su bandeja de entrada requiere una respuesta, como, nunca. En serio. Sin embargo, a veces, incluso si no esesencial, una respuesta lento es mejor que ninguna.

Tome el ejemplo de un ex cliente o colega que vio su nuevo título de trabajo y se tomó unos segundos para sacar una nota de felicitación. Si no respondió en el momento en que llegó el correo electrónico, no es nada de lo que sentirse culpable. Pero si nunca hace un seguimiento, puede terminar pateándose meses después, siempre que necesite remitir un contacto a ellos o tener un favor para preguntar. Prueba algo como esto:

¡Muchas gracias por su nota reflexiva el mes pasado! Además, mis disculpas por la respuesta lenta; La transición a este nuevo papel ha sido un poco abrumador, pero estoy emocionado.

Por cierto, recuerdo que mencionaste planes para lanzar una nueva campaña en los próximos meses, ¿cómo va eso? Me encantaría saber más al respecto la próxima vez que tengamos la oportunidad de ponerme al día. . .

Esa última parte intencionalmente vuelve el interés hacia la persona que le escribió, ya que se tomaron el tiempo enviando sus felicitaciones . Después de todo, no desea que su mensaje vuelva a leer como totalmente auto-involucrado y ajeno, ¿verdad?

Poseer hasta el retraso

Muy bien, entonces alguien te pidió algo. Necesitaban algunos documentos o ayudar a encontrar un contacto particular y, en el argh, dejaste caer la pelota. Sucede. Afresque su karma mostrando a esta persona de eso no es de lo que se trata; Reconozca y busque formas de ser útil. Así:

Perdón por la respuesta retrasada. Tomó un tiempo encontrar los informes que solicitó que se comparara con los datos del año pasado, y su mensaje se perdió en la confusión durante unos días. Ahora estoy adjuntando ambos documentos como PDF.

Además, nuestro director de marketing ha estado en el camino, pero si lo desea, puedo programar una conversación con él después de que regrese mañana.

Avíseme si eso funciona, o si hay algo más que pueda hacer para ser útil en el futuro.

Una vez más, es dueño de la demora por adelantado y obtiene las disculpas o sus disculpas , luego establecer que el "relajante indiferente" no es su modo predeterminado en el trabajo.

Evite esperar demasiado tiempo

Ocasionalmente, es posible que deba decirle a alguien que no consiguió el trabajo, o que ha decidido no avanzar en el proyecto que propusieron. Una vez que esté seguro de que este es el caso, si puede ayudarlo, no los deje en suspenso tortuoso durante semanas.

Dicho esto, si ya pasas la etapa de onza de prevención y ahora estás comprando en su lugar por una libra de cura, aquí hay una idea aproximada de cómo terminar con:

Mis sinceras disculpas por la lenta respuesta; Esperaba contactarte antes. Disfrutamos mucho tenerlo aquí para la entrevista de trabajo, así como nuestra conversación durante el almuerzo, pero hemos decidido avanzar con otro candidato.

Dadas sus extensas credenciales y su excelente reputación, nos encantaría tenerlo en cuenta para otras posiciones que podrían abrirse en el futuro. También estaría encantado de referirlo a otros en la industria que podrían estar contratando. Avísame si puedo ponerte en contacto.

Como siempre, no hay mucho uso en la delaboración de cuán atrasado está su respuesta: la vaya, llegue al punto y busque formas de hacer que el destinatario se sienta como si importara.

Si todo lo demás falla, marque el 30 de abril en su calendario

En los últimos años, el 30 de abril se ha convertido en algo así como unas vacaciones para los procrastinadores de correo electrónico crónico. Mejor conocido como "Día de perdón de la deuda por correo electrónico", es un pase gratuito anual para finalmente enviar todos los mensajes que ha pospuesto durante demasiado tiempo, sin preocuparse por si parece grosero o tiene una excusa decente.

Por otra parte, ¿por qué esperar hasta finales de abril? Cierre algunas de esas obligaciones de correo electrónico ahora, y podría sentirse mejor mucho antes.