ความผิดพลาดทางอีเมลที่พบบ่อยที่สุดในปี 2560 คืออะไร?

เผยแพร่แล้ว: 2017-12-06

เกมอีเมลของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? ผู้คนมีความสุขที่จะติดต่อกับคุณหรือไม่หรือพวกเขาจะทิ้งคุณไว้?

คุณภาพของการสื่อสารทางอีเมลของคุณอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการรับรู้ของผู้อื่น (โดยเฉพาะในธุรกิจ) และแม้ว่าเราทุกคนจะทำอย่างดีที่สุดเพื่อเขียนเหมือนเจ้านายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ยังคงคืบคลานเข้ามา

โชคดีที่เราสามารถเรียนรู้จากความผิดพลาดของเราเอง (และอื่น ๆ ) ดังนั้นเมื่อปีที่ผ่านมาเราจะใช้เวลาสักครู่เพื่อไตร่ตรองถึงข้อผิดพลาดทางอีเมลที่พบบ่อยที่สุดสิบห้าคนที่เกิดขึ้นจากผู้ใช้ไวยากรณ์ในปี 2560 และค้นหาสิ่งที่เราทุกคนสามารถทำได้เพื่อก้าวขึ้นเกมอีเมลของเราในปี 2561

นี่คือเคล็ดลับ:ต้องการให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณดูดีเสมอหรือไม่? ไวยากรณ์สามารถช่วยคุณจากการสะกดผิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและปัญหาการเขียนอื่น ๆ ในเว็บไซต์ที่คุณชื่นชอบทั้งหมด

1 คำที่สะกดผิด

บางครั้งเราทำผิดพลาดเพราะมันยากที่จะพิมพ์บนคีย์บอร์ดหน้าจอสัมผัสเล็ก ๆ บางครั้งเราก็ไม่แน่ใจว่าจะสะกดคำอย่างไร

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคำที่สะกดผิดนั้นเป็นข้อผิดพลาดทางอีเมลที่พบบ่อย ที่สุด ในปี 2560 สิ่งที่ดีคือไวยากรณ์ที่นี่เพื่อรับข้อผิดพลาดที่น่ารำคาญเหล่านี้ในเบราว์เซอร์ของคุณและบน iPhone ของคุณ

2 คำซ้ำ ๆ

รองชนะเลิศสำหรับข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด? คำพูดซ้ำ ๆ

ฉันชอบดู หนัง แต่การไปโรง ภาพยนตร์ มีราคาแพงมาก เมื่อฉันอยากดู หนัง ฉันมักจะเช่า

สิ่งต่าง ๆ อาจน่าเบื่อเมื่อคุณใช้คำเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก - - เพิ่มพลังการเขียนของคุณโดยใช้คำพ้องความหมายแทนคำเดียวกันซ้ำ ๆ

ดิ้นรนที่จะคิดถึงคำอื่น ๆ ? ทำการค้นหาพรอรรัมอย่างรวดเร็วเพื่อหาแรงบันดาลใจ!

3 คำที่คลุมเครือ

ไม่มีใครสนุกกับมื้ออาหารที่สุภาพ - หรือการเขียนที่อ่อนโยน ทำให้การเขียนของคุณเพิ่มขึ้นโดยการหลีกเลี่ยงคำพูดที่ไม่เฉพาะเจาะจงเช่น:

  • ดี
  • ดี
  • สุดยอด
  • อย่างยิ่งใหญ่

แม้แต่การเปลี่ยนแปลงที่เรียบง่ายเช่น“ เรามีอาหารที่น่ารัก” แทนที่จะเป็น“ เราทานอาหารที่ดี” ก็สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก

ใช้เคล็ดลับง่าย ๆ เก้าข้อเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการเขียนที่อ่อนโยน

4 ชื่อที่สะกดผิด

การสะกดคำชื่อสถานที่อาจเป็นเรื่องน่าอาย (มันคือ "อัลบูเคอร์คี" ไม่ใช่ "อัลบเคอร์คี")

การสะกดชื่อชื่อผู้จัดการการจ้างงานหรือลูกค้าที่มีศักยภาพอาจเป็นเรื่องน่ากลัว (มันคือ“ แคทรีน” ไม่ใช่“ แคทธารีน” แต่คุณไม่สนใจพอที่จะคิดออก)

ตรวจสอบสถานะของคุณเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการสะกดที่ถูกต้อง และในกรณีนี้นี่คือวิธีการกอบกู้ความน่าเชื่อถือของคุณหลังจากสะกดผิดชื่อของใครบางคน

5 ไม่ใช้ประโยชน์จากคำแรกในประโยค

เราคุ้นเคยกับการส่งข้อความอย่างไม่เป็นทางการซึ่งเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมอีเมลส่วนใหญ่ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารการทำงาน) ยังคงต้องใช้เงินทุนและเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม

คุณสามารถคว้าทบทวนอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ได้ที่นี่

6 เสียงแฝง

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่การใช้เสียงที่ใช้งานแทนเสียงแฝงจะนำพลังงานและความชัดเจนมาสู่งานเขียนของคุณมากขึ้น

- - - แต่บางครั้งเสียงแฝงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมกว่า

ไม่แน่ใจว่าจะระบุเสียงแฝงได้อย่างไรหรือเมื่อใดก็โอเคที่จะใช้? นี่คือทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการใช้เสียงแบบพาสซีฟอย่างถูกต้อง

7 เครื่องหมายจุลภาคที่หายไปก่อนการรวมกัน

เราบางคนใช้เครื่องหมายจุลภาคมากเกินไปและบางคนก็ไม่ได้ใช้มันมากพอ เครื่องหมายจุลภาคสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อความหมายของประโยคดังนั้นการใช้งานของพวกเขาจึงเป็นทักษะที่คุ้มค่า

นี่คือทบทวนกฎการใช้งานทั่วไปและวิธีการใช้เครื่องหมายจุลภาคในประโยคที่ซับซ้อน

8 ประโยคสิ้นสุดโดยไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน

ในขณะที่ระยะเวลา (หยุดเต็ม) ที่ใช้ในข้อความอาจหมายถึงความโกรธหรือความรุนแรงนี่ ไม่ใช่ กรณีของอีเมล

รักษาความน่าเชื่อถือของคุณ (และทำให้ความหมายของคุณชัดเจน) โดยการหยุดการสิ้นสุดของประโยคของคุณ ระยะเวลา.

9 คำนามที่เหมาะสมไม่ได้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่

การรู้ว่าคำใดที่จะใช้ประโยชน์ได้อาจทำให้สับสน! ฉันเป็นนักเขียนคำโฆษณามาหลายปีแล้วและฉัน ยังคง ตรวจสอบกฎการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่อีกครั้ง รับคำนามที่เหมาะสมและวิธีการใช้กับคู่มือฉบับย่อนี้

10 วลีว่างเปล่า

ประโยคของคุณเต็มไปด้วยอากาศร้อนหรือไม่?

วลีเช่น“ ตามความเป็นจริง”“ ในลักษณะของการพูด”“ ชัดเจน” และ“ โดยทั่วไป” อาจดูขัด แต่พวกเขาไม่จำเป็นและจบลงด้วยการทำให้งานเขียนของคุณยุ่งเหยิง

ปรับปรุงการเขียนของคุณโดยตัดคำและวลีสามสิบเอ็ดเหล่านี้ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

11 ตัวเลขแทนคำพูด

คุณรู้หรือไม่ว่ามันไม่เหมาะสมที่จะใช้ตัวเลข (1, 15, 5,000)? บางครั้งเส้นทางที่ถูกต้องคือการสะกดตัวเลข (หนึ่ง, สิบห้า, ห้าพัน)

นี่คือคู่มือด่วนสำหรับการสะกดหมายเลขและเมื่อใดควรใช้ตัวเลข

12 ก่อนหน้านี้ไม่ชัดเจน

Sansa และ Arya น้องสาวของเธอมักจะต่อสู้เป็นเด็กซึ่งเป็นเรื่องยากสำหรับเธอ

ในตัวอย่างประโยคมันไม่ชัดเจนว่าน้องสาวพบว่าการทะเลาะวิวาทของพวกเขายาก ทำให้การเขียนของคุณชัดเจนโดยการชี้แจงว่ามาก่อน (Sansa หรือ Arya) คำสรรพนาม (เธอ) หมายถึง

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่? ตรวจสอบพื้นฐานของบรรพบุรุษที่นี่

13 เครื่องหมายจุลภาค

เธอลืมที่จะใช้การรวมประโยคไม่ถูกต้อง

เครื่องหมายจุลภาคเกิดขึ้นเมื่อคุณเข้าร่วมสองประโยคอิสระกับเครื่องหมายจุลภาคและไม่มีการรวมกัน

นี่คือตัวอย่างของเครื่องหมายจุลภาคทั่วไปที่ต้องระวังรวมถึงวิธีแก้ไข

14 เครื่องหมายจุลภาคที่หายไปหลังจากมาตราเบื้องต้น

เมื่อ Joanna ตรวจสอบการอัปเดตการเขียนรายสัปดาห์ของเธอเธอก็ตระหนักว่าเธอขาดการใช้เครื่องหมายจุลภาค

น่าเสียดายที่นี่มักจะเป็นข้อผิดพลาดสูงสุดที่ระบุไว้ในการอัปเดตการเขียนไวยากรณ์ของฉันในแต่ละสัปดาห์ อย่าทำผิดพลาดเช่นเดียวกับฉัน เรียนรู้วิธีการใช้เครื่องหมายจุลภาคอย่างถูกต้องด้วยข้อเบื้องต้น

15 คำพูด

ความว่องไวในการเขียนงานเขียนของคุณหรือไม่? ประโยคที่ยาวเกินไปอาจทำให้ผู้ชมของคุณสับสน

คุณสามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านและความชัดเจนโดยปรับปรุงการเขียนหรือทำลายประโยค Mondo เป็นหลายประโยค

ตรวจสอบเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้สำหรับการทำความสะอาดการเขียนที่สกปรกของคุณไปถึงจุดในทุกสิ่งที่คุณเขียนและล้างคำที่ไม่จำเป็นจากอีเมลของคุณ

การอ่านเพิ่มเติม

ขุดลงในบทความเหล่านี้และกลายเป็นอาจารย์อีเมล:

  • คู่มือบรรณาธิการเกี่ยวกับการเขียนอีเมลที่ดีอย่างน่าขัน
  • 17 กฎมารยาททางอีเมลที่จะรู้และฝึกฝน
  • วิธีทำให้จุดที่ชัดเจนและกล้าแสดงออกผ่านอีเมล
  • 7 เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการพิสูจน์อักษรอีเมล

คุณจะทำอย่างไรเพื่อยกระดับการสื่อสารทางอีเมลในปี 2561