Извините за поздний ответ: как извиниться за отсроченный ответ

Вы не всегда отвечаете на электронные письма сразу. На самом деле, иногда вы откладываете их до следующего дня, на следующей неделе или - вниз посмотрите - в следующем месяце. В какой-то момент исчисление смещается с «Могу ли я каким-то образом составить электронное письмо, которое оправдывает мое ледниковое время реагирования?» «Было бы легче просто подделать мою смерть?»

Хотя это не выглядит или чувствует себя прекрасно, иногда вам приходится спать, чтобы спать на чьем -то послании. Может быть, это профессиональный контакт, который вы не можете позволить себе оставить себя забытым, или простой случай прокрастинации, который постепенно превращается в снежный компонент в страх. Какова бы ни была причина, у нас есть некоторые идеи для способов нарушить молчание и извиниться за поздний ответ.

Пересмотреть «извините»

Если вы работаете в быстром, ориентированной на срок, вы регулярно отправляете людям по электронной почте людям мгновенно. Но это не всегда реалистичное ожидание, особенно когда то, что поставлено на карту, является противоположностью срочной. Быть человеком не всегда требует извинений.

Скажем, вы получите электронное письмо в духе «Эй, дружелюбный контакт, мы могли бы встретиться на кофе на следующей неделе и свободные акции о нашей отрасли?» Хотя подобные соединения могут быть ценными, они, вероятно, не увядают, если вы возьмете пару деказдельно неторонних дней, чтобы ответить.

В таких случаях благоприятно предполагает, что эти люди получают это. Пропустите мимо «Извините за поздний ответ» и выровняйте, что важно: «Звучит хорошо, и спасибо, что протянули руку - как четверг?»

Дайте понять, что вы заботитесь

Не все, что приземляется в вашем почтовом ящике, требует ответа, например, когда -либо. Серьезно. Иногда, хотя, даже если это необязательно, отсталый ответ лучше, чем вообще.

Возьмите пример бывшего клиента или коллеги, которые видели вашу новую должность, и потребовалось несколько секунд, чтобы отбросить доброго поздравительного записки. Если вы не ответили в тот самый момент, когда появилось электронное письмо, нечего чувствовать себя виноватым. Но если вы никогда не следуете, вы можете в конечном итоге набрать себе несколько месяцев спустя, всякий раз, когда вам нужно ссылаться на них, или получить одолжение. Попробуйте что -то вроде этого:

Большое спасибо за вашу продуманную записку в прошлом месяце! Кроме того, мои извинения за медленный ответ; Переход к этой новой роли был немного ошеломляющим, но я взволнован.

Кстати, я помню, как вы упомянули планы по запуску новой кампании в ближайшие несколько месяцев - как это происходит? Я хотел бы услышать об этом в следующий раз, когда у нас будет возможность наверстать упущенное. Полем Полем

Эта последняя часть преднамеренно возвращает интерес к человеку, который написал вам, так как они нашли время, отправив свои поздравления . В конце концов, вы не хотите, чтобы ваше сообщение было возвращено как совершенно встроенное и не замечательное, верно?

Владеть задержкой

Хорошо, так что кто -то вас что -то попросил. Им нужно было несколько документов или помочь найти конкретный контакт, и - argh - вы бросили мяч. Это происходит. Освежите свою карму, показывая этому человеку, который не о чем вы; Признайте это и ищите способы быть полезными. Как так:

Извините за отсроченный ответ. Потребовалось некоторое время, чтобы найти отчеты, которые вы попросили сравнить с данными прошлого года, и ваше сообщение потеряно в перетасовке в течение нескольких дней. Сейчас я прилагаю оба документа в качестве PDF.

Кроме того, наш директор по маркетингу был в дороге, но если хотите, я могу запланировать разговор с ним после того, как он вернется завтра.

Пожалуйста, дайте мне знать, если это работает, или есть ли что -нибудь еще, что я могу сделать, чтобы быть полезным в будущем.

Опять же, вы владеете задержкой заранее и получаете извинения или свои извинения , а затем установите, что «безразличный релаксатор» - это не ваш режим по умолчанию на работе.

Избегайте слишком долго ждать

Иногда вам, возможно, придется говорить кому -то, что он не получит работу, или что вы решили не двигаться вперед по проекту, который они предложили. Как только вы уверены, что это так, если вы можете помочь, не оставляйте их в мучительном напряжении в течение нескольких недель подряд.

Тем не менее, если вы проходите на стадии унции профилактики и теперь делаете покупки вместо этого за фунт лекарства, вот грубое представление о том, как покончить с этим:

Мои искренние извинения за медленный ответ; Я надеялся вернуться к вам раньше. Нам очень понравилось, что вы здесь для собеседования, а также наш разговор за обедом, но решили двигаться вперед с другим кандидатом.

Учитывая ваши обширные полномочия и репутацию стерлингов, мы хотели бы иметь в виду вас на другие позиции, которые могут открыться в будущем. Я также был бы рад направить вас к другим в отрасли, которые могут нанимать. Дайте мне знать, если я смогу поставить вас на связь.

Как и всегда, в том, что он не имеет большого использования, не так уж много используется, насколько просрочен ваш ответ - добраться до сути и ищите способы, чтобы получить получателя чувствовать, что они имеют значение.

Если ничего не удается, отметьте 30 апреля в вашем календаре

В последние годы 30 апреля стал чем -то вроде праздника для хронических прокрастинаторов по электронной почте. Наиболее известный как «День прощения за долги по электронной почте», это ежегодный бесплатный пропуск, чтобы наконец отправить все те сообщения, которые вы откладываете слишком долго, не беспокоясь о том, казаетесь ли вы грубым или у вас приличное оправдание.

С другой стороны, зачем ждать до конца апреля? Закройте некоторые из этих обязательств по электронной почте сейчас, и вы можете почувствовать себя лучше намного раньше.