Przepraszamy za spóźnioną odpowiedź: Jak przeprosić za opóźnioną odpowiedź

Nie zawsze od razu odpowiadasz na e -maile . W rzeczywistości czasami odkładasz je do następnego dnia, następnego tygodnia lub - podsumowania - w następnym miesiącu. W pewnym momencie rachunek różni się z „czy mogę w jakiś sposób skomponować wiadomość e-mail, która uzasadnia mój lodowato powolny czas reakcji?” „Czy łatwiej byłoby po prostu sfałszować moją śmierć?”

Chociaż nie wygląda to świetnie, czasami musisz pospać na czyjejś wiadomości. Być może jest to profesjonalny kontakt, którego nie możesz pozwolić na zapomnienie, lub prosty przypadek zwlekania, który stopniowo jest przerażony na strach. Niezależnie od przyczyny, mamy kilka pomysłów na rozbicie ciszy i przeprosiny za późną odpowiedź.

Ponownie rozważ „Przepraszam”

Jeśli pracujesz w szybko przełomowym zawodzie, opartym na terminie, rutynowo od razu wysyła się e-mailem. Ale nie zawsze jest to realistyczne oczekiwanie, szczególnie gdy to, co jest zagrożone, jest przeciwieństwem pilnych. Bycie człowiekiem nie zawsze wymaga przeprosin.

Załóżmy, że dostajesz e-mail w stylu „Hej, przyjazny kontakt, czy moglibyśmy spotkać się na kawę w przyszłym tygodniu i swobodnie posoce na temat naszej branży?” Chociaż takie połączenia mogą być cenne, prawdopodobnie nie uschną, jeśli weźmiesz kilka dekadencko niespójnych dni, aby odpowiedzieć.

W takich przypadkach Charitive zakładaj, że ci ludzie to dostają. Przejdź obok „przepraszam za spóźnioną odpowiedź” i przełóż prosto na to, co ważne: „Brzmi dobrze i dzięki za dotarcie - jak czwartek?”

Wyjaśnij, że Ci zależy

Nie wszystko, co ląduje w Twojej skrzynce odbiorczej, wymaga odpowiedzi. Poważnie. Czasami jednak, nawet jeśli nie jest toniezbędne, opóźniona reakcja jest lepsza niż żadna.

Weźmy przykład byłego klienta lub kolegę, który widział twój nowy tytuł pracy i zajęło kilka sekund, aby odrzucić miłą notatkę gratulacyjną. Jeśli nie odpowiedziałeś w momencie, gdy nadszedł e -mail, nie ma poczucia się winnego. Ale jeśli nigdy nie będziesz kontynuować, możesz kopać się kilka miesięcy później, ilekroć musisz skierować do nich kontakt lub mieć przysługę. Spróbuj czegoś takiego:

Dziękuję bardzo za przemyślaną notatkę w zeszłym miesiącu! Przepraszamy również za powolną odpowiedź; Przejście na tę nową rolę było trochę przytłaczające, ale jestem podekscytowany.

Nawiasem mówiąc, pamiętam, że wspominasz o planach rozpoczęcia nowej kampanii w ciągu najbliższych kilku miesięcy - jak się dzieje? Chciałbym usłyszeć o tym więcej, gdy będziemy mieli okazję nadrobić zaległości. . .

Ta ostatnia część celowo odwraca zainteresowanie wobec osoby, która do ciebie napisała, ponieważ poświęcili czas, aby wysyłać ich gratulacje . W końcu nie chcesz, aby Twoja wiadomość powróciła do czytania jako całkowicie samokształcenia i nieświadomych, prawda?

Użytkownik do opóźnienia

W porządku, więc ktoś cię o coś poprosił. Potrzebowali niektórych dokumentów lub pomocy w znalezieniu konkretnego kontaktu i - Argh - upuściłeś piłkę. To się dzieje. Odśwież swoją karmę, pokazując tę ​​osobę, o której nie jesteś; Uznaj to i poszukaj sposobów, aby być pomocnym. Tak jak:

Przepraszamy za opóźnioną odpowiedź. Znalezienie raportów, o które prosiłeś o porównanie z danymi zeszłego roku, zajęło trochę czasu, a Twoja wiadomość zgubiła się w losowaniu przez kilka dni. Teraz dołączam oba dokumenty jako pliki PDF.

Ponadto nasz dyrektor marketingu był w drodze, ale jeśli chcesz, mogę umówić z nim rozmowę po powrocie jutro.

Daj mi znać, jeśli to działa lub jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić, aby być pomocnym w przyszłości.

Ponownie posiadasz opóźnienie z góry i dostajesz przeprosiny lub przeprosiny z drogi, a następnie ustalenie, że „obojętny relaks” nie jest twoim domyślnym trybem w pracy.

Unikaj zbyt długo czekającego

Czasami być może będziesz musiał powiedzieć komuś, że nie dostali pracy, lub że zdecydowałeś się nie iść naprzód w zaproponowanym projekcie. Gdy jesteś pewien, że tak jest, jeśli możesz pomóc, nie zostawiaj ich w torturowym napięciu przez tygodnie.

To powiedziawszy, jeśli minęli scenę od uncji prewencji i teraz robią zakupy na funt lekarstwa, oto trudny pomysł, jak to zrobić:

Moje szczere przeprosiny za powolną odpowiedź; Miałem nadzieję, że wcześniej się do ciebie wrócę. Bardzo podobało nam się posiadanie cię tutaj na rozmowę o pracę, a także naszą rozmowę podczas lunchu, ale postanowiliśmy iść naprzód z innym kandydatem.

Biorąc pod uwagę twoje obszerne referencje i szterlingową reputację, chcielibyśmy pamiętać o innych stanowiskach, które mogą się otworzyć w przyszłości. Z przyjemnością skierowałbym cię do innych w branży, którzy mogą zatrudniać. Daj mi znać, jeśli mogę cię skontaktować.

Jak zawsze nie ma wiele zastosowania w rozebraniu tego, jak spóźniona jest twoja odpowiedź - w tym, przejdź do sedna i szukaj sposobów, aby odbiorca czuje się, jakby miał znaczenie.

Jeśli wszystko inne zawiedzie, zaznacz 30 kwietnia w swoim kalendarzu

W ostatnich latach 30 kwietnia stało się czymś wakackim dla przewlekłych prokrastynatorów e -mail. Najbardziej znany jako „Dzień przebaczenia długu e -mail”, jest to coroczna bezpłatna przepustka, aby w końcu wysłać wszystkie wiadomości, które odłożyłeś na zbyt długo, nie martwiąc się o to, czy wydajesz się niegrzeczny, czy masz przyzwoitą wymówkę.

Z drugiej strony, po co czekać do końca kwietnia? Zamknij teraz kilka z tych zobowiązań e -mail , a możesz poczuć się lepiej o wiele wcześniej.