Какие были самые распространенные ошибки по электронной почте 2017 года?

Опубликовано: 2017-12-06

Как ваша электронная игра? Рады, рады переписать вас, или они оставляют вас повесить?

Качество вашего сообщения по электронной почте может значительно повлиять на то, как вас воспринимают другие (особенно в бизнесе). И хотя мы все делаем все возможное, чтобы писать как босс, грамматические ошибки все еще ползут.

К счастью, мы можем учиться на наших (и других) ошибках. Таким образом, когда этот год завершится, давайте потратим время на то, чтобы подумать о пятнадцати наиболее распространенных ошибках по электронной почте, допущенным пользователями грамматики в 2017 году, и выясним, что мы все можем сделать, чтобы увеличить нашу электронную игру в 2018 году.

Вот совет:хотите убедиться, что ваше письмо всегда выглядит великолепно? Грамматика может спасти вас от ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб -сайтах.

1 слова с ошибками

Иногда мы совершаем орфографические ошибки, потому что трудно печатать на крошечных клавиатурах с сенсорным экраном. В других случаях мы просто не уверены, как слово написано.

В любом случае, слова с ошибками были самыми распространенной ошибкой электронной почты в 2017 году. Хорошо, что Grammarly здесь, чтобы поймать эти надоедливые ошибки в вашем браузере и на вашем iPhone.

2 повторяемые слова

Второе место для самой распространенной ошибки? Повторные слова.

Я люблю смотреть фильмы , но ходить в кинотеатр очень дорого. Когда я хочу посмотреть фильм , я обычно просто арендую один.

Вещи могут стать утомительными, когда вы используете одни и те же слова снова и снова. Полем Полем Повторяйте свое письмо, используя синонимы вместо того же слова неоднократно.

Изо всех сил пытаетесь придумать альтернативное слово? Сделайте быстрый тезаурус поиск вдохновения!

3 расплывчатые слова

Никто не любит мягкую еду или мягкую писательскую работу. Приправьте свое письмо, избегая мягких, неспецифических слов, таких как:

  • Хороший
  • Хороший
  • Потрясающий
  • Очень

Даже простое изменение, такое как «У нас прекрасная еда» вместо «у нас хорошая еда», может иметь большое значение.

Используйте эти девять простых советов, чтобы улучшить мягкое письмо.

4 имена с ошибками

Сформулирование названия места может быть смущающим (это «Альбукерке», а не «Альбукерке»).

Сформулирование названия менеджера по найму или потенциального клиента может быть ужасным (это «Кэтрин», а не «Кэтрин», но вам было недостаточно заботиться, чтобы понять это).

Всегда делайте должную осмотрительность, чтобы убедиться, что у вас есть правильное правописание. И, на всякий случай, вот как спасти свой авторитет после написания чьего -либо имени.

5 Не извлечь выгоду из первого слова в предложении

Мы выросли так привыкли к неформальности текстовых сообщений, что может быть легко забыть большинство электронных писем (особенно для рабочей связи) по -прежнему требует надлежащей капитализации и пунктуации.

Вы можете получить быстрый переподготовка по правилам капитализации здесь.

6 пассивный голос

В большинстве ситуаций использование активного голоса вместо пассивного голоса принесет большую энергию и ясность в ваше письмо.

Полем Полем Полем Но иногда пассивный голос - более подходящий выбор.

Не уверен, как определить пассивный голос или когда можно использовать? Вот все, что вам нужно знать об использовании пассивного голоса правильно.

7 Отсутствие запятой перед соединением

Некоторые из нас чрезмерного использования запятых, а некоторые не используют их достаточно. Запятые могут сильно повлиять на значение предложения, поэтому овладение их использованием является достойным навыком.

Вот освежение об общих правилах использования и о том, как использовать запятые в сложных предложениях.

8 предложение заканчивается без пунктуации

В то время как период (полная остановка), используемый в текстовом сообщении, может означать гнев или резкость, это не так с электронной почтой.

Сохраняйте свой авторитет (и проясните свое значение), пунктурируя конец ваших предложений. Период.

9 Правильное существительное не капитализировано

Знание того, какие слова заработать, может сбивать с толку! Я был копирайтером в течение нескольких лет, и я все еще дважды проверяю правила капитализации. Получите четко на правильных существительных и как использовать их с этим быстрым руководством.

10 пустая фраза

Ваши предложения полны горячего воздуха?

Такие фразы, как «на самом деле», «в каком -то режиме говорить», «ясно» и «вообще» могут показаться отполированными, но они ненужны и в конечном итоге загромождают ваши письма.

Упростить свое письмо, вырезая эти тридцать один слов и фразы, которые вам больше не нужны.

11 цифр вместо слов

Знаете ли вы, что не всегда целесообразно использовать цифру (1, 15, 5000)? Иногда правильный маршрут - выяснить номер (один, пятнадцать, пять тысяч).

Вот быстрое руководство для того, когда числа числа заклинания и когда использовать цифры.

12 неясно

Санса и ее сестра Арья часто сражались как дети, что было трудно для нее.

В примере предложения неясно, какая сестра сочла их ссоры трудными. Держите свое письмо кристально чистым, разъясняя, на какое антецедент (Sansa или Arya) местоимение (ее) относится.

Хотите узнать больше? Проверьте основы предшественников здесь.

13 запятой сплайс

Она забыла использовать соединение, предложение было неверным.

Сплайс запятой происходит, когда вы присоединяетесь к двум независимым пунктам с запятой и без соединения.

Вот несколько примеров общих сплайс запятой, чтобы следить за тем, как их исправить.

14 Отсутствие запятой после вступительного пункта

Как Джоанна рассмотрела свое еженедельное обновление письма, она осознала отсутствие использования запятой.

К сожалению, это часто является главной ошибкой, перечисленной в моем обновлении грамматического письма каждую неделю. Не делайте тех же ошибок, что и я. Узнайте, как правильно использовать запятые с вступительными предложениями.

15 словесных

Расширяет ли условно от вас написание? Чрезмерно длинные предложения могут сбить с толку и унести вашу аудиторию.

Вы можете улучшить читаемость и ясность, оптимизируя ваше письмо или разбивая ваши предложения Mondo на несколько предложений.

Ознакомьтесь с этими замечательными советами по очистке вашего грязного письма, достижении того, что вы пишете, и очистите ненужные слова из ваших электронных писем.

Дальнейшее чтение

Покопайте эти статьи и станьте мастером электронной почты:

  • Руководство редактора по написанию смехотворно хороших электронных писем
  • 17 правила этикета электронной почты, чтобы знать и практиковать
  • Как сделать четкую, уверенную точку по электронной почте
  • 7 блестящих советов о том, как корректировать электронные письма

Что вы сделаете, чтобы повысить свое сообщение по электронной почте в 2018 году?