Это как правильно представиться в электронном письме

Встреча с кем -то лично довольно проста. Ты улыбаешься, пожимаешь рукой, скажи им свое имя. Но что, если вы не встречаетесь лицом к лицу? Что если вы представляете себя по электронной почте?

Может быть, вы обращаетесь к созданию новой связи, чтобы попросить совета, сотрудничества или работы. Как вы конкурируете с остальными 700 электронными письмами в их почтовом ящике и убедите их в ответе вам стоит? Написание вступительного электронного письма может быть нервным стеком, когда есть столько давления, чтобы правильно получить формулировку.

Любители грамматики, будьте готовы вздохнуть с облегчением! Сейчас идеальное время, чтобы поделиться с вами нашим пошаговым шпаргком, чтобы точно представиться в электронном письме и обеспечить наилучшие результаты.

Шаг 1: строка тема электронной почты

Неважно, насколько блестящим вы написали вступление, если ваше сообщение никогда не будет открыто.

Держите свою теме короткой (под тридцатью символами), чтобы она разборчива на мобильных устройствах. Быть конкретным и интригующим. Никогда не пишите во всех крышках и не используйте общую линию, такую ​​как «Привет» (это может быть принято за спам).

Чтобы создать отличную тематическую строку, которую вы можете ...

Упомяните взаимное знакомство«Аиша Муссад предложила мне связаться с вами»

Упомяните, что у вас общего«Привет от другого блоггера!»

Упомянуть вашу компанию«Привет из грамматики»

Предложите встретиться с«обедом на мне»

Покажите, что вы восхищаетесь их работой«понравилась ваша статья в Wired»

Будьте ясно, какую работу вы подаете заявку на«Заявление о работе: Элизабет Чен на должность стратега контента» «Назван Шон Уильямс на должность копирайтера»

Шаг 2: приветствие

Ваша цель - создать связь с человеком, поэтому вы хотите, чтобы ваше приветствие было личным.

Всегда используйте их имя. Убедитесь, что это правильно написано, и избегайте использования прозвища.

Вы можете использовать «дорогой» для официальных ситуаций, таких как подача заявления на работу или писать кому -то с более высоким статусом.

Ведущий с «Привет» и «Привет» подходит для более случайных ситуаций, например, связаться с другом друга или кого -то в менее формальной индустрии.

Никогда не используйте общие фразы, такие как «кому это может беспокоить» или «Дорогой сэр или мадам».

Шаг 3: вступление

Пришло время представиться! Будьте ясны и лаконичны в отношении того, кто вы есть, и не забудьте включить детали, которые будут иметь отношение к получателю.

Например, тот факт, что вы сумасшедшая кошачья леди, не важен для менеджера по найму для этой работы по контент -стратегии, на которую вы претендуете. Тем не менее, это будет иметь отношение к блоггеру для кошек, с которым вы хотели бы взять интервью у своего подкаста.

«Меня зовут Тина, я старший стратег контента в Hooli».

«Меня зовут Тина, и у меня есть популярный блог под названием« Purrfection », рассказывающий о моей жизни как сумасшедшая кошачья леди».

«Меня зовут Тина, я коллега из Стэнфорда, работающий над созданием контента».

Шаг 4: соединение

Покажите им свою мотивацию для достижения рук. Упоминание об взаимной связи является огромным плюсом, так как люди гораздо более восприимчивы, если вас направили кто -то, кого он знает и уважает.

«Недавно я пообедал с Айшей Муссад, которая поделилась некоторыми вашими маркетинговыми идеями. Я был поражен! Я думаю, что ваш подход идеально подходит для моей компании».

«Я следил за вашим блогом с марта, и мне понравилась ваша статья о уходе за орнери. У вас были замечательные идеи, которые были очень полезны в моей работе в приюте».

«Я был очень впечатлен работой, которую ваша компания выполняет с молодежью из группы риска, и я бы хотел стать частью вашей миссии!»

Шаг 5: Спросить

Дайте им знать, что вы хотите. Быть явным и включить четкий призыв к действию.

Чем больше польза для них, тем больше шансов получить то, что вы хотите. Сообщения со слишком большим спросом или которые выходят из -за нуждающегося, скорее всего, окажутся в мусоре.

«Я бы хотел купить вам обед и услышать больше о ваших идеях, так как я думаю, что у наших компаний есть потенциал для сотрудничества. Будет ли во вторник или четверг работать для вас?»

«Я хотел бы взять у вас взять интервью у моего подкаста« Укротить тигра », в котором более 10 000 слушателей. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы заинтересованы, и у меня есть какие -либо вопросы. У меня есть несколько слотов для интервью на следующей неделе».

«Я подаю заявку на позицию стратега контента , на которой вы действительно указали.

Шаг 6: Закрытие

Завершите электронное письмо, поблагодарив их и подписавшись с вашим именем. Электронные письма, которые заканчиваются благодарностью, получают самые высокие показатели ответов.

Вот несколько отличных вариантов:

"Заранее спасибо"

"Спасибо"

"Спасибо"

«Большое спасибо за ваше время»

Как это выглядит все вместе?

Привет, Маркус, меня зовут Тина, и у меня есть популярный блог под названием «Purrfection», рассказывающий о моей жизни как сумасшедшая кошачья леди.

Я следил за вашим блогом с марта, и мне понравилась ваша статья о уход за Орнери Кошками. У вас были замечательные идеи, которые были очень полезны в моей работе в приюте.

Я хотел бы взять у вас интервью для моего подкаста «Укротить тигра», в котором более 10 000 слушателей. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам интересно и у вас есть какие -либо вопросы. У меня есть несколько слотов для интервью, доступных на следующей неделе.

Спасибо,

Тина

Последние советы

Держите свои абзацы короткими, и ваше сообщение в кратком изложении, чтобы вы не переполняли своего читателя.

Всегда проверяйте свое правописание и грамматику перед отправкой электронной почты, чтобы убедиться, что оно бесплатно.

Будьте вежливы!