Acesta este modul în care să vă prezentați corect într -un e -mail

Întâlnirea cu cineva în persoană este destul de simplă. Zâmbești, strângi mâna, spune -le numele tău. Dar dacă nu te întâlnești față în față? Ce se întâmplă dacă vă prezentați prin e -mail?

Poate că ajungeți pentru a crea o nouă conexiune, pentru a cere sfaturi, sau o colaborare sau un loc de muncă. Cum concurezi cu celelalte 700 de e -mailuri din căsuța de e -mail și le convingi că un răspuns la tine merită? Scrierea unui e -mail introductiv poate fi o raftare nervoasă atunci când există atât de multă presiune pentru a obține formularea corectă.

Iubitori de gramatică, pregătește -te să respire un suspin de ușurare! Acum este un moment perfect pentru a împărtăși cu tine fișa noastră de înșelăciune pas cu pas pentru exact cum să te prezinți într-un e-mail și să asiguri cele mai bune rezultate.

Pasul 1: linia de subiect prin e -mail

Nu va conta cât de strălucitoare o introducere pe care ai scris -o dacă mesajul tău nu este niciodată deschis.

Păstrați -vă linia de subiect scurtă (sub treizeci de caractere), astfel încât să fie lizibil pe dispozitivele mobile. Fii specific și intrigant. Nu scrieți niciodată în toate capacele și nu folosiți o linie generică, cum ar fi „hi” (acest lucru poate fi confundat cu spam).

Pentru a crea o linie de subiect excelentă, puteți ...

Menționează o cunoaștere reciprocă„Aisha Mussad mi -a sugerat să te contactez”

Menționați ce aveți în comun„Bună ziua de la un coleg blogger!”

Menționați compania dvs.„Bună ziua de la gramatică”

Sugerați -vă să vă întâlniți cu„prânzul este pe mine”

Arată -ți că admiră munca lor„I -a iubit articolul tău în Wired”

Fiți clar ce job solicitați pentru„Cerere de locuri de muncă: Elizabeth Chen pentru poziția strategului de conținut” „Re către Shaun Williams pentru poziția de redactor”

Pasul 2: Salutul

Scopul tău este să creezi o conexiune cu un individ, așa că vrei ca salutul tău să fie personal.

Folosiți -le întotdeauna numele. Asigurați -vă că este scris corect și evitați să folosiți porecle.

Puteți utiliza „Dear” pentru situații formale, cum ar fi solicitarea unui loc de muncă sau scrierea cuiva cu un statut mai mare.

Conducerea cu „Hello” și „Hi” sunt potrivite pentru mai multe situații casual, cum ar fi contactarea unui prieten al unui prieten sau al cuiva dintr -o industrie mai puțin formală.

Nu folosiți niciodată fraze generice precum „cărora le poate interesa” sau „Dragă domn sau doamnă”.

Pasul 3: Introducerea

Este timpul să te prezinți! Fii clar și concis despre cine ești și nu uita să incluzi detalii care vor fi relevante pentru destinatar.

De exemplu, faptul că ești o doamnă de pisică nebună nu este importantă pentru managerul de angajare pentru acel loc de muncă de strategie de conținut pentru care solicitați. Cu toate acestea, ar fi relevant pentru un coleg blogger de pisici pe care doriți să îl intervievați pentru podcast -ul dvs.

„Numele meu este Tina, sunt un strateg de conținut senior la Hooli.”

„Numele meu este Tina și am un blog popular numit„ Purrfecție ”care îmi cronicizează viața ca o doamnă de pisică nebună.”

„Numele meu este Tina, sunt un coleg de student Stanford care lucrează în crearea de conținut.”

Pasul 4: Conexiunea

Arată -le motivația ta de a ajunge. Menționarea unei conexiuni reciproce este un plus uriaș, deoarece oamenii sunt mult mai receptivi dacă ai fost trimis de cineva pe care îl cunosc și îl respectă.

"De curând am luat prânzul cu Aisha Mussad, care a împărtășit câteva dintre ideile tale de marketing. Am fost aruncată! Cred că abordarea ta ar fi o potrivire perfectă pentru compania mea."

"Îți urmăresc blogul din martie și mi -a plăcut articolul tău despre pisicile de ornamente de îngrijire. Ai avut câteva idei minunate care au fost de mare ajutor în munca mea la adăpost."

„Am fost foarte impresionat de munca pe care o desfășoară compania dvs. cu tinerii cu risc și mi-ar plăcea să fac parte din promovarea misiunii voastre!”

Pasul 5: Întrebarea

Spune -i ce vrei. Fii explicit și include un apel clar la acțiune.

Cu cât este mai mare beneficiul pentru ei, cu atât veți avea mai multe șanse de a obține ceea ce doriți. Mesajele cu o întrebare prea mare sau care vor ieși la fel de nevoiaș vor ajunge probabil în coșul de gunoi.

"Mi -ar plăcea să vă cumpăr prânzul și să aud mai multe despre ideile dvs., deoarece cred că există potențialul companiilor noastre să colaboreze. Marți sau joi să funcționeze pentru dvs."

"Mi -ar plăcea să vă intervievez pentru podcast -ul meu," Taming the Tiger ", care are peste 10.000 de ascultători. Vă rugăm să mă anunțați dacă sunteți interesat și aveți întrebări. Am mai multe sloturi de interviu disponibile săptămâna viitoare."

"Solicit pentru poziția strategului de conținut pe care ați enumerat -o într -adevăr. Am cinci ani de experiență în crearea de conținut și cred că aș fi o potrivire excelentă pentru compania dvs.

Pasul 6: Închidere

Încheiați e -mailul mulțumindu -le și semnându -vă cu numele dvs. E -mailurile care se încheie în recunoștință primesc cele mai mari rate de răspuns.

Iată câteva opțiuni grozave:

"Mulţumesc anticipat"

"Mulţumesc"

„Mulțumesc”

„Mulțumesc mult pentru timpul acordat”

Cum arată asta împreună?

Bună Marcus, numele meu este Tina și am un blog popular numit „Purrfecție” care îmi cronicizează viața ca o doamnă de pisică nebună.

Îți urmăresc blogul din martie și mi -a plăcut articolul tău despre pisicile de ornamente de îngrijire. Ai avut câteva perspective minunate care au fost de mare ajutor în munca mea la adăpost.

Mi -ar plăcea să vă intervievez pentru podcast -ul meu, „Taming the Tiger”, care are peste 10.000 de ascultători. Vă rog să -mi spuneți dacă sunteți interesat și aveți întrebări. Am mai multe sloturi de interviu disponibile săptămâna viitoare.

Mulțumesc,

Tina

Sfaturi finale

Păstrați paragrafele scurte și mesajul dvs., astfel încât să nu vă copleșiți cititorul.

Verificați întotdeauna ortografia și gramatica dvs. înainte de a vă trimite e -mailul pentru a vă asigura că este gratuit de eroare.

Fii politicos!