É assim que se apresentar corretamente em um email

Conhecer alguém pessoalmente é bem direto. Você sorri, aperta a mão deles, diz a eles seu nome. Mas e se você não estiver se encontrando cara a cara? E se você estiver se apresentando por e -mail?

Talvez você esteja buscando uma nova conexão, para pedir conselhos, uma colaboração ou um emprego. Como você compete com os outros 700 e -mails em sua caixa de entrada e os convence de uma resposta a você vale a pena? Escrever um email introdutório pode ser estressante quando há muita pressão para obter a redação correta.

Amantes da gramática, prepare -se para respirar um suspiro de alívio! Agora é um momento perfeito para compartilhar com você nossa folha de dicas passo a passo para exatamente como se apresentar em um email e garantir os melhores resultados.

Etapa 1: a linha de assunto do e -mail

Não vai importar o quão brilhante você escreveu se sua mensagem nunca for aberta.

Mantenha sua linha de assunto curta (com menos de trinta caracteres) para que seja legível em dispositivos móveis. Ser específico e intrigante. Nunca escreva em todas as tampas ou use uma linha genérica como "oi" (isso pode ser confundido com spam).

Para criar uma ótima linha de assunto, você pode…

Mencione um conhecido em mútuo“Aisha mussad sugeriu que eu contatasse você”

Mencione o que você tem em comum“Olá de um colega blogueiro!”

Mencione sua empresa"Olá da gramática"

Sugerir encontrar“almoço está em mim”

Mostre que você admira o trabalho deles“Adorei seu artigo em Wired”

Seja claro que trabalho você está se candidatando a“Aplicação de emprego: Elizabeth Chen para posição estrategista de conteúdo” “Referido por Shaun Williams para a posição do redator”

Etapa 2: a saudação

Seu objetivo é criar uma conexão com um indivíduo, então você deseja que sua saudação seja pessoal.

Sempre use o nome deles. Verifique se está escrito corretamente e evite usar apelidos.

Você pode usar "Dear" para situações formais, como solicitar um emprego ou escrever para alguém com status mais sênior.

Liderar com "Hello" e "HI" são apropriados para situações mais casuais, como entrar em contato com um amigo de um amigo ou alguém em uma indústria menos formal.

Nunca use frases genéricas como "a quem possa interessar" ou "caro senhor ou senhora".

Etapa 3: a introdução

É hora de se apresentar! Seja claro e conciso sobre quem você é e lembre -se de incluir detalhes que serão relevantes para o destinatário.

Por exemplo, o fato de você ser uma senhora de gato louca não é importante para o gerente de contratação para esse trabalho de estratégia de conteúdo que você está se candidatando. No entanto, seria relevante para um colega blogueiro de gatos que você gostaria de entrevistar para o seu podcast.

"Meu nome é Tina, sou estrategista de conteúdo sênior da Hooli."

"Meu nome é Tina, e tenho um blog popular chamado 'Purrfection', narrando minha vida como uma senhora de gato louca."

"Meu nome é Tina, sou um colega de Stanford trabalhando na criação de conteúdo."

Etapa 4: a conexão

Mostre a eles sua motivação para alcançar. Mencionar uma conexão mútua é uma grande vantagem, pois as pessoas são muito mais receptivas se você foi encaminhado por alguém que conhece e respeita.

"Recentemente, almocei com Aisha Mussad, que compartilhou algumas de suas idéias de marketing. Fiquei impressionado! Acho que sua abordagem seria uma opção perfeita para a minha empresa."

"Eu acompanho o seu blog desde março e adorei seu artigo sobre gatos de altitude de limpeza. Você teve algumas idéias maravilhosas que foram super úteis no meu trabalho no abrigo".

"Fiquei muito impressionado com o trabalho que sua empresa está fazendo com jovens em risco e adoraria fazer parte de promover sua missão!"

Etapa 5: a pergunta

Deixe -os saber o que você quer. Seja explícito e inclua uma chamada clara à ação.

Quanto maior o benefício para eles, maior a chance de conseguir o que deseja. Mensagens com uma pergunta muito grande ou que saem como necessitadas provavelmente acabarão no lixo.

"Adoraria comprar seu almoço e ouvir mais sobre suas idéias, pois acho que há potencial para que nossas empresas colaborem. Terça ou quinta -feira funcionaria para você?"

"Eu adoraria entrevistá -lo para o meu podcast, 'domar o tigre', que tem mais de 10.000 ouvintes. Por favor, informe -me se você estiver interessado e tiver alguma dúvida. Tenho vários slots de entrevista disponíveis na próxima semana."

"Estou me candidatando à posição de estrategista de conteúdo que você está listado. Tenho cinco anos de experiência em criação de conteúdo e acho que seria uma ótima opção para sua empresa. Meu portfólio e currículo estão anexados, informe -me se você quiser informações adicionais".

Etapa 6: o fechamento

Termine o e -mail agradecendo -os e assinando com seu nome. Os e -mails que terminam em gratidão recebem as taxas de resposta mais altas.

Aqui estão algumas ótimas opções:

"Desde já, obrigado"

"Obrigado"

"Obrigado"

“Muito obrigado pelo seu tempo”

Como isso se parece tudo juntos?

Oi Marcus, meu nome é Tina, e eu tenho um blog popular chamado 'Purrfection', narrando minha vida como uma senhora de gato louca.

Eu acompanho o seu blog desde março e adorei seu artigo sobre gatos de altitude. Você teve algumas idéias maravilhosas que foram super úteis no meu trabalho no abrigo.

Eu adoraria entrevistá -lo para o meu podcast, 'Toming the Tiger', que tem mais de 10.000 ouvintes. Informe -me se você estiver interessado e tiver alguma dúvida. Eu tenho vários slots de entrevista disponíveis na próxima semana.

Obrigado,

Tina

Dicas finais

Mantenha seus parágrafos curtos e sua mensagem resumida, para que você não sobrecarregue seu leitor.

Sempre verifique sua ortografia e gramática antes de enviar seu e -mail para garantir que seja livre de erros.

Ser bem educado!