Как корректировать в 11 шагах

Корректировка - это критический последний этап процесса написания, где вы исправляете небольшие ошибки в грамматике, орфографии, стиле и форматировании. В отличие от пересмотра, которое фокусируется на идеях, структуре и потоке вашего письма, корректура - это все, что выписываете ваше письмо в свой окончательный проект состояния. Несмотря на то, что сначала это может показаться пугающим, разрыв стадии корректуры на управляемые шаги может сделать корректуру гораздо более доступной и эффективной.

В этом руководстве вы узнаете, почему важна корректура, пошаговый процесс, чтобы упростить его, и советы по обеспечению корректуры более эффективной.

Оглавление

Почему корректура важна?

Как корректировать в 11 шагах

Шаг 1: Отойди от своего черновика

Шаг 2: Устранение отвлекающих факторов

Шаг 3: Измените, как выглядит ваш текст

Шаг 4: Создайте контрольный список личной корректурой

Шаг 5: Читать вслух

Шаг 6: Проверьте правописание и гомофоны

Шаг 7: Обзор пунктуации

Шаг 8: Грамматика с двойной проверкой и структура предложений

Шаг 9: Проверьте имена, даты и цитаты

Шаг 10: Просмотр капитализации и форматирования чисел.

Шаг 11: Проверьте согласованность макета

Советы по корректуре

Чего избежать

Как ИИ меняет процесс корректуры

Корректировка часто задаваемых вопросов

Почему корректура важна?

Корректура является жизненно важным шагом в процессе написания. Это ваша последняя возможность поймать проблемы и усовершенствовать вашу работу, прежде чем поделиться ею с другими. Поймать ошибки в грамматике, орфографии, пунктуации и форматирования помогает сохранить ваш авторитет и придает вам уверенность в вашем письме.

Вот основные преимущества корректуры:

• Устраните отвлекающие факторы:удалите опечатки, ошибки и проблемы пунктуации, чтобы читатели сосредоточились на вашем сообщении.
• Обеспечить согласованность:проверьте стиль и форматирование, например, заглавную капитализацию, дефисация и расстояние, чтобы ваше письмо выглядело равномерно.
• Уточнить тон и выбор слова:настройте язык, чтобы соответствовать вашему голосу и укрепить влияние каждого предложения.
• Поделитесь с уверенностью:представьте чистый, безошибочный окончательный проект, который подчеркивает ваш профессионализм, повышает ваш авторитет и гарантирует, что читатели доверяют надежности вашей работы.

Как корректировать в 11 шагах

Корректура может показаться пугающей. Это требует внимания, внимания к деталям и множества проходов вашего письма, которые будут выполняться эффективно. Это не значит, что вы должны быть экспертом для эффективного чтения. С небольшим руководством и практикой вы можете построить свои навыки корректуры.

Используйте эти шаги, чтобы сделать процесс корректуры более эффективным и эффективным.

Шаг 1: Отойди от своего черновика

После того, как вы закончите пересмотреть свой черновик, сделайте перерыв. Отложите свой текст на некоторое время (даже полчаса помогает, но день или два - это идеальный день), чтобы вы могли вернуться со свежими глазами. Когда вы провели несколько дней или недель, работая над своим произведением, может быть трудно обнаружить ошибки, потому что все кажется знакомым. Уход дает вашему мозгу отдых и облегчает обнаружение ошибок, когда вы возвращаетесь, чтобы начать корректуру.

Шаг 2: Устранение отвлекающих факторов

Теперь, когда вы готовы начать корректуру, настроитесь на успех. Выключите телевизор, замолчайте свой телефон и закройте любые не связанные вкладки или программы на вашем компьютере. Даже небольшие перерывы могут сломать ваше внимание, и концентрация является ключом к эффективной корректуре. Некоторые люди даже создают или находят зону без отвлечения, как библиотека, для корректуры.

Шаг 3: Измените, как выглядит ваш текст

Отличный трюк, чтобы поймать ошибки, - это просмотреть ваше письмо в новом формате или стиле. Попробуйте изменить шрифт, размер текста или цвет фона на экране. Видеть ваши слова по -разному может раскрыть ошибки, которые вы упускали из виду раньше. Многие профессиональные корректоры предпочитают корректуру на бумаге, потому что они ловят вещи на твердой копии, которую они могут пропустить на экране. Что бы вы ни выбрали, помните, что цель состоит в том, чтобы познакомить себя с текстом, чтобы заставить ваш мозг сосредоточиться на том, что он читает.

Шаг 4: Создайте контрольный список личной корректурой

Прежде чем начать проходы корректуры, создайте контрольный список общих ошибок. Хорошей отправной точкой состоит в том, чтобы отметить ошибки, которые вы склонны делать часто (например, сбивая с толкувашиивыили не заблуждаются запятыми). Если у вас есть прошлые отзывы учителей или редакторов, используйте их для определения вещей, которые вы должны проверить. Записание списка ваших частых проблем гарантирует, что вы не забудете их искать.

Список каждого будет другим. Ваши могут включать проверку на предложения, обеспечивая правильную написание технических терминов или проверку того, что вы использовали последовательное форматирование. Держите этот персональный контрольный список под рукой при корректуре. Мало того, что это поможет вам сейчас поймать повторяющиеся ошибки, но со временем это также сделает вас более осведомленными о них, чтобы вы могли избежать этих ошибок в первую очередь.

Шаг 5: Читать вслух

Теперь вы готовы к вашему первому проходу коррекции. Для этого прочитайте свою работу вслух (или используйте текст в речь). Убедитесь, что вы читаете медленно, чтобы обращать внимание на каждое слово и знака препинания. Если что -то не звучит правильно, это, вероятно, нужно ваше внимание. Вы заметите неестественную пунктуацию (например, пропавшую паузу, где необходима запятая) и предложения, которые слишком длинные или запутанные. Если вы наткнутесь во время чтения или необходимо перечитывать предложение, отметьте его - это подсказка, что что -то может быть отключено. Этот проход помогает улучшить общую ясность и поток вашего письма.

Шаг 6: Проверьте правописание и гомофоны

Затем сделайте пропуск для орфографических ошибок. Используйте инструмент корректуры, такой как грамматика, чтобы найти и исправить ошибки, но также сделайте свой собственный обзор. Обратите внимание на гомофоны - слова, которые звучат одинаково, но имеют разные значения и написания. Чтобы поймать их, прочитайте свой текст медленнослово по слову. Не торопившись на этом написании, который поможет вам поймать эти подлые опечатки и неправильные слова.

попробуйте читать назад (начните с последнего слова и перейдите в обратном направлении), чтобы сосредоточиться исключительно на написании без потока предложения, отвлекающего вас. Эта техника может помочь изолировать каждое слово, чтобы вы могли увидеть, правильно ли оно написано.

Шаг 7: Обзор пунктуации

Сосредоточьтесь на этом прохождении только на знаках пунктуации в вашем письме. Изучите каждую запятую, период, кавычка, толстая кишка или прибор, которую вы использовали, чтобы убедиться, что это правильная отметка в правильном месте. Таким образом, вы поймете такие вещи, как пропавший период в конце предложения, знак вопроса, где должен быть период, или запятой в неправильном месте. Общие проблемы, за которыми можно наблюдать, включают недостающие запятые, слишком много запятых, неправильных используемых апострофов и непреднамеренных предложений, вызванных сплайсами. Исправление пунктуации гарантирует, что ваши предложения ясны и читаются как предполагалось.

многие профессиональные корректоры отмечают или обведите каждую отметку пунктуации в пьесе. Этот метод заставляет корректировщик оценивать каждый из них индивидуально.

Шаг 8: Грамматика с двойной проверкой и структура предложений

Теперь сделайте пропуск за грамматику и общую структуру предложения. Здесь вы ищете ошибки, такие как соглашение о субъекте-верб (например, « укаждого» должны быть «увсех»), неверные времена глаголов, множественное число против единственных существительных ошибок и любых фрагментов предложения. Грамматика может помочь, отметив эти ошибки, чтобы вы могли просмотреть. Когда вы идете, также обратите внимание на любые предложения, которые кажутся неясными или слишком сложными; Это может быть признаком того, что вам нужно переписать их для ясности. Тщательный грамматический проход помогает вам убедиться, что ваше письмо является точным и читаемым.

Шаг 9: Проверьте имена, даты и цитаты

Для этого прохода сосредоточьтесь на фактических деталях, таких как имена, даты, ссылки и цитаты. Проверьте написание каждого правильного существительного: люди, места, компании, продукты и т. Д. Проверьте, что любые упомянутые вами даты являются правильными и правильно отформатированными. Если вы включили статистику или другие числа, убедитесь, что они точные, и любое округление или форматирование является согласованным. Для ссылок убедитесь, что любые встроенные цитаты соответствуют полной записи в вашей библиографии или на странице работ. Убедитесь, что вы следовали формату цитирования правильно. Вы можете использовать генератор цитирования Grammarly, чтобы помочь. Этот проход помогает вам поймать такие вещи, как перечисленная вами ссылка, но никогда не цитируется (или цитата в тексте, отсутствующую в библиографии), кавычки, которые не закрыты должным образом, или гиперссылка, которая не работает.

Шаг 10: Просмотр капитализации и форматирования чисел.

На вашем следующем проходе сосредоточьтесь на капитализации и форматировании чисел в соответствии с вами руководством из выбранного стиля. Убедитесь, что первое слово каждого предложения было заглавнорижено и что все правильные существительные (имена людей, места, организации и т. Д.) имеют заглавные буквы, где они должны. Убедитесь, что вы соответствуете обращению с цифрами и капитализацией на протяжении всего документа.

Шаг 11:Проверьте согласованность макета

Ваш последний шаг посвящен общему внешнему виду вашего произведения - как это выглядит. Убедитесь, что ваш тип шрифта и размеры согласованы во всем. Убедитесь, что расстояние между линиями и отступление является последовательным, а ваши заголовки и подзаголовки определяются одинаково. Убедитесь, что любые пули или пронумерованные списки имеют идентичное выравнивание, и вы обработали пунктуацию одинаково для каждого. Если вы работаете над академическим заданием, подтвердите, что вы выполняете требования к форматированию для титульного листа, поля, номеров страниц и т. Д.

Советы по корректуре

Вот несколько советов, которые помогут сделать ваш процесс корректуры проще и более эффективным:

• Читайте медленно:когда вы работаете через проходы корректуры, сделайте это то, чтобы замедлить себя от обычного темпа. Это поможет вам легче заметить ошибки.
• Сосредоточьтесь на одной линии за раз:используйте линейку или палец, чтобы покрыть линии ниже той, которую вы читаете. Этот совет не позволит вам пройти вперед или заблудиться в потоке вашего письма.
• Получите обзор:попросите кого -нибудь еще прочитать вашу произведение. Кто -то с внешней перспективой может заметить ошибки, которые вы, возможно, пропустили, потому что вы так близки к работе.
• Сделайте перерывы:корректура может облагаться налогом. Вы, скорее всего, пропустите вещи, когда вы теряете фокус, поэтому обязательно уделите себе время между проходами. Таким образом, вы можете привлечь ваше внимание к каждому проходу корректуры.

Чего избежать

• Пропустить ручную корректуру:может быть заманчиво полностью полагаться на инструменты грамматики и корректуру для всего процесса корректуры. Убедитесь, что вы дополняете их своим собственным обзором.
• Игнорирование ваших инстинктов:если что -то в вашем письме чувствует себя отключенным - даже если вы не можете объяснить, почему - не игнорируйте это. Проведите немного исследования или попросите кого -нибудь принять второе мнение. Ваша интуиция часто является первым признаком того, что что -то требует внимания.
• Корректировка при пересмотре:трудно поймать ошибки на уровне поверхности, внося большие изменения в содержание или структуру. Сохраните корректуру для того, когда ваш проект стабилен и близок к финалу.
• Пропуск чеков форматирования:опечатки - не единственные проблемы, которые нужно искать. Смешенные заголовки, непоследовательное расстояние или нерегулярные шрифты могут сделать ваше письмо неполированным и отвлекать читателей.

Как ИИ меняет процесс корректуры

Проверки орфографии были основным продуктом текстовых процессоров в течение десятилетий, тихо ловив опечатки и основные грамматические ошибки на заднем плане. Но ИИ поднял корректуру на следующий уровень. Вместо того, чтобы просто помечать неправильные слова или отсутствующие запятые, современные инструменты ИИ теперь могут предлагать переписывания ясности, указывать на несоответствия по тону и помочь вам оставаться в соответствии с вашими намерениями - все в режиме реального времени.

Тем не менее, ИИ не является решением с установленной и формированием. Он может пропустить тонкие ошибки, неправильно понимать контекст или упускать из виду форматирование несоответствий, которые могут поймать только человеческий глаз. Вот почему самый эффективный подход к корректуре сочетает в себе эффективность ИИ с вашим суждением и вниманием к деталям. Используйте ИИ, чтобы пометить очевидные проблемы, такие как опечатки и грамматические ошибки или ошибки пунктуации, а затем следите за вашим тщательным обзором.

ИИ Grammarly построен с учетом этого партнерства. Он поддерживает ваш процесс корректуры путем возникновения потенциальных проблем в режиме реального времени, помогая вам от полировки, не нарушая вашего потока. Это не просто проверка орфографии и грамматики - это ваш партнер по корректуре, предназначенный для работы с вами, а не вместо вас.

Вот как грамматика поддерживает ваш процесс корректуры:

• Пятенцы грамматики и орфографические ошибки:грамматические флаги грамматики, правописание и проблемы пунктуации, когда вы пишете, чтобы вы могли исправить ошибки, прежде чем они проскользнули. Это как иметь вторую пару глаз.

• Улучшает ясность:грамматика предлагает предложения для ясности, помогая вам убедиться, что ваше сообщение приземляется точно так же, как вы намерены.

• Убедитесь, что ваши цитаты отформатированы правильно:грамматическое обнаружение отсутствующих или разобразных цитат, проверки на плагиат и помогает форматировать источники в APA, MLA или в стиле Чикаго, чтобы вы оставались точными и заслуживающими доверия.

Корректура - это критическое завершение

Корректура может показаться небольшим шагом, но это один из самых мощных шагов в процессе написания. Независимо от того, полируете ли вы эссе, отчет, статью или книгу, 11-шаговый процесс выше может сделать вашу корректуру более сильной и эффективной.

Не торопитесь, внимательно прочитайте и не бойтесь использовать инструменты и методы, которые облегчают процесс. Ваше будущее и ваши читатели будут вам благодарны.

Корректировка часто задаваемых вопросов

Трудно корректировать?

Корректура не обязательно должна быть трудной, но это требует фокуса и терпения. Ключ должен разбить его на управляемые шаги. Такие инструменты, как Grammarly, также могут облегчить процесс, отмечая общие ошибки в режиме реального времени.

Сколько времени должна занять корректуру?

Корректура лучше всего работает при выполнении в нескольких проходах, каждый из которых сосредоточен на определенном типе ошибки (например, грамматика, пунктуация или форматирование). Для короткого написания планируйте отложить не менее 30–45 минут, чтобы задумчиво завершить все ваши проходы. Более длинные или более подробные документы могут занять час или более.

В чем разница между корректированием и редактированием?

Редактирование фокусируется на общих элементах письма: ваши идеи, структура, аргумент и ясность. Это часто включает переписывание или реорганизацию секций для улучшения потока и воздействия. Корректировка, с другой стороны, имеет дело с ошибками на уровне поверхности, такими как правописание, пунктуация, грамматика и форматирование. Вы всегда должны вычитать после того, как вы закончили редактирование, чтобы убедиться, что ваше письмо отточено и без ошибок.

Когда я должен корректировать?

Корректура должна быть последним шагом в процессе написания. Это должно произойти после того, как вы внесли какие -либо окончательные изменения в сущность вашей пьесы. Лучшее время для коррекции - это когда вы можете сосредоточиться полностью, поэтому выберите тихое время, когда вы не спешите или не отвлекаются.