Kendinizi bir e -postayla nasıl düzgün bir şekilde tanıtın

Biriyle şahsen tanışmak oldukça basittir. Gülümsüyorsun, ellerini salla, onlara adını söyle. Peki ya yüz yüze buluşmuyorsan? Kendinizi e -posta yoluyla tanıtıyorsanız ne olur?

Belki yeni bir bağlantı oluşturmak, tavsiye, işbirliği veya bir iş istemek için uzanıyorsunuz. Gelen kutularındaki diğer 700 e -postayla nasıl rekabet edersiniz ve onlara bir yanıtın değerli olduğuna ikna edersiniz? Bir tanıtım e -postası yazmak, ifadeleri doğru yapmak için çok fazla baskı olduğunda sinir rafı olabilir.

Dilbilgisi severler, rahat bir nefes almaya hazır olun! Şimdi, kendinizi bir e-postayla nasıl tanıtacağınız ve en iyi sonuçları sağlayacağınız için adım adım hile sayfamızı sizinle paylaşmak için mükemmel bir zaman.

1. Adım: E -posta Konu Satırı

Mesajınız asla açılmazsa ne kadar parlak bir giriş yazdığınız önemli olmayacaktır.

Konu satırınızı kısa tutun (otuz karakter altında), böylece mobil cihazlarda okunabilir. Spesifik ve ilgi çekici olun. Asla tüm kapaklarda yazmayın veya “Merhaba” gibi genel bir çizgi kullanmayın (bu spam ile karıştırılabilir).

Harika bir konu satırı oluşturmak için…

Karşılıklı bir tanıdıktan bahsedin"Aisha Mussad sizinle iletişime geçmemi önerdi"

Ortak olana sahip olduğunuz şeyden bahsedin,"Bir blog yazarından merhaba!"

Şirketinize"Dilbilgisinden merhaba"

"Öğle Yemeği Benim Üzerinde"buluşmayı önerin

İşlerine hayran kaldığınızı gösterin"Makalenizi Wired'deki Sevdi"

“İş Başvurusu: İçerik Stratejist Pozisyonu İçin Elizabeth Chen”için hangi iş başvurusunda bulunduğunuzu açık olun.

2. Adım: selamlama

Amacınız bir bireyle bağlantı kurmaktır, böylece selamlamanızın kişisel olmasını istersiniz.

Her zaman adlarını kullanın. Doğru şekilde yazıldığından emin olun ve takma ad kullanmaktan kaçının.

Bir iş başvurusu yapmak veya daha üst düzey statüye sahip birine yazma gibi resmi durumlar için “sevgili” kullanabilirsiniz.

“Merhaba” ve “HI” ile liderlik etmek, bir arkadaşınızın arkadaşıyla veya daha az resmi bir endüstride biriyle iletişim kurmak gibi daha sıradan durumlar için uygundur.

Asla “Kiminle İlgili Olabileceği” veya “Sevgili Efendim veya Bayan” gibi genel ifadeler kullanmayın.

3. Adım: Giriş

Kendinizi tanıtmanın zamanı geldi! Kim olduğunuz konusunda net ve özlü olun ve alıcıyla ilgili olacak ayrıntıları eklemeyi unutmayın.

Örneğin, çılgın bir kedi hanımefendi olmanız, başvurduğunuz içerik stratejisi işi için işe alım yöneticisi için önemli değildir. Ancak, podcast'iniz için röportaj yapmak istediğiniz bir Cat Blogger ile ilgili olacaktır.

“Benim adım Tina, ben Hooli'de kıdemli bir içerik stratejistiyim.”

“Benim adım Tina ve 'Purrfection' adlı popüler bir blogum var.

“Benim adım Tina, ben içerik oluşturmada çalışan bir Stanford şapıyım.”

4. Adım: Bağlantı

Onlara uzanma motivasyonunuzu gösterin. Karşılıklı bir bağlantıdan bahsetmek büyük bir artıdır, çünkü insanlar tanıdıkları ve saygı duydukları biri tarafından sevk edildiyseniz çok daha açıktır.

“Son zamanlarda pazarlama fikirlerinizi paylaşan Aisha Mussad ile öğle yemeği yedim. Uçuk oldum! Bence yaklaşımınız şirketim için mükemmel bir seçim olurdu.”

“Mart ayından beri blogunuzu takip ediyorum ve tımar ornery kedileri hakkındaki makalenizi çok sevdim. Barınaktaki çalışmalarımda çok yardımcı olan harika bilgileriniz vardı.”

“Şirketinizin risk altındaki gençlerle yaptığı işten çok etkilendim ve görevinizi ilerletmenin bir parçası olmak isterim!”

5. Adım: Sor

Ne istediğini bildirin. Açık olun ve net bir eylem çağrısı ekleyin.

Onlar için fayda ne kadar büyük olursa, istediğinizi elde etme şansınız o kadar artar. Çok büyük bir soru olan veya muhtaç olduğu için ortaya çıkan mesajlar muhtemelen çöple sonuçlanacaktır.

“Şirketlerimizin işbirliği yapma potansiyeli olduğunu düşündüğüm için size öğle yemeği satın almayı ve fikirleriniz hakkında daha fazla şey duymayı çok isterim. Salı veya Perşembe sizin için işe yarar mı?”

“10.000'den fazla dinleyicisi olan 'Tiger Emping' podcast'im için sizinle röportaj yapmak isterim. Lütfen ilgileniyorsanız ve herhangi bir sorunuz varsa bana bildirin. Önümüzdeki hafta birkaç röportaj yuvası var.”

“Gerçekten de listelediğiniz içerik stratejisti pozisyonuna başvuruyorum. İçerik oluşturma konusunda beş yıllık deneyime sahibim ve şirketiniz için çok uygun olacağımı düşünüyorum. Portföyüm ve özgeçmişim eklenmiş, lütfen ek bilgi isterseniz bana bildirin.”

6. Adım: Yakın

Onlara teşekkür ederek ve adınızla imzalayarak e -postayı bitirin. Minnettarlıkla sonuçlanan e -postalar en yüksek yanıt oranlarını alır.

İşte bazı harika seçenekler:

"Şimdiden teşekkürler"

"Teşekkürler"

"Teşekkür ederim"

"Zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederim"

Bu hep birlikte nasıl görünüyor?

Merhaba Marcus, benim adım Tina ve 'Purrfection' adlı popüler bir blogum var.

Mart ayından beri blogunuzu takip ediyorum ve bakım ornery kedileri hakkındaki makalenizi çok sevdim. Barınaktaki çalışmalarımda süper yardımcı olan bazı harika bilgileriniz vardı.

10.000'den fazla dinleyicisi olan 'Tiger'ı Tamiring' podcast'im için sizinle röportaj yapmayı çok isterim. İlgileniyorsanız ve herhangi bir sorunuz varsa lütfen bana bildirin. Gelecek hafta birkaç röportaj yuvası var.

Teşekkür ederim,

Tina

Son İpuçları

Paragraflarınızı kısa tutun ve mesajınızı kısa tutun, böylece okuyucunuzu ezmezsiniz.

Hatanın ücretsiz olduğundan emin olmak için e -postanızı göndermeden önce her zaman yazım ve dilbilgisinizi kontrol edin.

Kibar olun!