C'est comment vous présenter correctement dans un e-mail

Rencontrer quelqu'un en personne est assez simple. Vous souriez, vous serrez la main, dites-leur votre nom. Mais que se passe-t-il si vous ne vous rencontrez pas face à face? Et si vous vous présentez par e-mail?

Peut-être que vous tendez la main pour créer une nouvelle connexion, pour demander des conseils, ou une collaboration ou un emploi. Comment rivalisez-vous avec les 700 autres e-mails dans leur boîte de réception et les convaincre qu'une réponse en vaut la peine? La rédaction d'un e-mail d'introduction peut être un coup nerveux lorsqu'il y a tellement de pression pour obtenir le libellé juste.

Amateurs de grammaire, préparez-vous à pousser un soupir de soulagement! C'est le moment idéal pour partager avec vous notre feuille de triche étape par étape pour savoir comment vous présenter dans un e-mail et assurer les meilleurs résultats.

Étape 1: la ligne d'objet du courrier électronique

Peu importe à quel point une introduction que vous avez écrite si votre message n'est jamais ouvert.

Gardez votre ligne de sujet courte (sous trente personnages) afin qu'elle soit lisible sur les appareils mobiles. Être spécifique et intrigant. N'écrivez jamais dans tous les plafonds ou n'utilisez pas une ligne générique telle que «HI» (cela peut être confondu avec le spam).

Pour créer une excellente ligne d'objet, vous pouvez…

Mentionnez une connaissance mutuelle«Aisha Mussad m'a suggéré de vous contacter»

Mentionnez ce que vous avez en commun«Bonjour d'un collègue blogueur!»

Mentionnez votre entreprise«Bonjour de Grammaire»

Suggérez de rencontrer«le déjeuner est sur moi»

Montrez-vous que vous admirez leur travail"J'ai adoré votre article dans Wired"

Soyez clair quel emploi vous postulez pour«Demande d'emploi: Elizabeth Chen pour le stratège de contenu» «référé par Shaun Williams pour le poste de rédacteur»

Étape 2: la salutation

Votre objectif est de créer une connexion avec un individu, vous voulez donc que votre salutation soit personnelle.

Utilisez toujours leur nom. Assurez-vous qu'il est correctement orthographié et évitez d'utiliser des surnoms.

Vous pouvez utiliser «cher» pour des situations formelles telles que la postulation d'un emploi ou l'écriture à quelqu'un avec un statut plus élevé.

Diriger avec «Hello» et «Hi» convient à des situations plus occasionnelles, comme contacter un ami d'un ami ou quelqu'un dans une industrie moins formelle.

N'utilisez jamais de phrases génériques comme «à qui cela peut concerner» ou «cher monsieur ou madame».

Étape 3: L'intro

Il est temps de vous présenter! Soyez clair et concis sur qui vous êtes et n'oubliez pas d'inclure des détails qui seront pertinents pour le destinataire.

Par exemple, le fait que vous soyez une dame de chat folle n'est pas importante pour le gestionnaire d'embauche pour ce travail de stratégie de contenu que vous postulez. Cependant, cela serait pertinent pour un collègue blogueur de chat que vous aimeriez interviewer pour votre podcast.

«Je m'appelle Tina, je suis un stratège de contenu senior chez Hooli.»

«Je m'appelle Tina, et j'ai un blog populaire intitulé« Purrfection »racontant ma vie en tant que dame de chat folle.»

«Je m'appelle Tina, je suis un collègue de Stanford Alum travaillant dans la création de contenu.»

Étape 4: la connexion

Montrez-leur votre motivation pour tendre la main. Mentionner une connexion mutuelle est un énorme avantage, car les gens sont beaucoup plus réceptifs si vous avez été référé par quelqu'un qu'ils connaissent et respectent.

«J'ai récemment déjeuné avec Aisha Mussad, qui a partagé certaines de vos idées marketing. J'ai été époustouflée! Je pense que votre approche serait parfaitement adaptée à mon entreprise.»

«Je suis votre blog depuis mars et j'ai adoré votre article sur le toilettage des chats.

«J'ai été très impressionné par le travail que votre entreprise fait avec les jeunes à risque, et j'aimerais faire partie de la poursuite de votre mission!»

Étape 5: La demande

Faites-leur savoir ce que vous voulez. Soyez explicite et incluez un appel à l'action clair.

Plus les avantages pour eux sont élevés, plus vous aurez de chances d'obtenir ce que vous voulez. Les messages avec une demande trop grosse ou qui se présentent comme dans le besoin finiront probablement dans la poubelle.

«J'aimerais vous acheter un déjeuner et en savoir plus sur vos idées car je pense qu'il y a un potentiel pour nos entreprises de collaborer. Mardi ou jeudi fonctionnerait-il pour vous?»

«Je serais ravi de vous interviewer pour mon podcast,« Taming the Tiger », qui compte plus de 10 000 auditeurs. Veuillez me faire savoir si vous êtes intéressé et que vous avez des questions. J'ai plusieurs créneaux d'interview disponibles la semaine prochaine.»

«Je postule pour le poste de stratège de contenu sur lequel vous avez répertorié. J'ai cinq ans d'expérience dans la création de contenu et je pense que je serais très adapté à votre entreprise. Mon portefeuille et mon curriculum vitae sont joints, veuillez me faire savoir si vous souhaitez des informations supplémentaires.»

Étape 6: la clôture

Terminez l'e-mail en les remerciant et en vous signant avec votre nom. Les e-mails qui se terminent par gratitude reçoivent les taux de réponse les plus élevés.

Voici quelques bonnes options:

"Merci d'avance"

"Merci"

"Merci"

"Merci beaucoup pour votre temps"

À quoi cela ressemble-t-il tous ensemble?

Salut Marcus, je m'appelle Tina, et j'ai un blog populaire intitulé «Purrfection» racontant ma vie en tant que dame de chat folle.

Je suis votre blog depuis mars et j'ai adoré votre article sur le toilettage des chats ornery. Vous avez eu de merveilleuses idées qui ont été très utiles dans mon travail au refuge.

J'aimerais vous interviewer pour mon podcast, «Taming the Tiger», qui compte plus de 10 000 auditeurs. Veuillez me faire savoir si vous êtes intéressé et que vous avez des questions. J'ai plusieurs créneaux d'interview disponibles la semaine prochaine.

Merci,

Tina

Conseils finaux

Gardez vos paragraphes courts et votre message de message, afin que vous ne submergez pas votre lecteur.

Vérifiez toujours votre orthographe et votre grammaire avant d'envoyer votre e-mail pour vous assurer qu'il est sans erreur.

Soyez poli!