これは、電子メールで自己紹介する方法です
公開: 2017-08-01誰かに直接会うことは非常に簡単です。あなたは微笑んで、彼らの手を振って、あなたの名前を伝えてください。しかし、あなたが顔を合わせて会っていない場合はどうなりますか？電子メールで自分自身を紹介している場合はどうなりますか？
たぶん、あなたは新しい接続を作成したり、アドバイス、コラボレーション、または仕事を求めたりするために手を差し伸べています。受信トレイで他の700の電子メールとどのように競争し、あなたへの応答が価値があると確信していますか？入門メールを書くことは、文言を適切に取得するために非常に多くのプレッシャーがある場合、神経質になる可能性があります。
文法愛好家、安reliefのため息をつく準備をしてください！今こそ、電子メールで自己紹介し、最良の結果を確実にする方法のために、ステップバイステップのチートシートを共有するのに最適な時期です。
ステップ1：電子メール件名
メッセージが開かれない場合、あなたが書いた紹介がどれほど素晴らしいかは関係ありません。
件名を短くしてください（30文字未満）、モバイルデバイスで読みやすくなります。具体的で興味をそそる。すべてのキャップに書き込み、「HI」などの一般的なラインを使用しないでください（これはスパムと間違っている場合があります）。
優れた件名を作成するには…
相互の知人に言及する「アイシャ・ムサドは私があなたに連絡することを提案した」
あなたが共通していることに言及します「仲間のブロガーからのこんにちは！」
あなたの会社に「Grammarlyからこんにちは」に言及してください
「昼食は私にある」と会うことを提案する
彼らの作品を賞賛することを示す「Wiredのあなたの記事を愛している」
「ジョブアプリケーション：コンテンツストラテジストのポジションのためのエリザベスチェン」 「コピーライターのポジションのためにショーンウィリアムズが紹介する」に応募している仕事を明確にしてください
ステップ2：挨拶
あなたの目標は、個人とのつながりを作成することです。そうすれば、挨拶を個人的にすることを望みます。
常に名前を使用してください。正しく綴られていることを確認し、ニックネームの使用を避けてください。
仕事に応募したり、より上級のステータスを持っている人に書いたりするなど、正式な状況には「Dear」を使用できます。
「Hello」と「Hi」でリードすることは、友人の友人や少ない業界の誰かに連絡するなど、よりカジュアルな状況に適しています。
「誰に関係するか」や「親愛なるサーまたはマダム」などの一般的なフレーズを使用しないでください。
ステップ3：イントロ
自己紹介をする時が来ました！あなたが誰であるかについて明確かつ簡潔にし、受信者に関連する詳細を含めることを忘れないでください。
たとえば、あなたがクレイジーな猫の女性であるという事実は、あなたが応募しているコンテンツ戦略の仕事の雇用マネージャーにとって重要ではありません。ただし、ポッドキャストについてインタビューしたい仲間の猫のブロガーに関連するでしょう。
「私の名前はティナです。私はフーリのシニアコンテンツストラテジストです。」
「私の名前はティナです。私は、狂った猫の女性としての私の人生を記録している「purrfection」という人気のブログを持っています。」
「私の名前はティナです。私はコンテンツの作成に取り組んでいるスタンフォードの卒業生です。」
ステップ4：接続
手を差し伸べる動機を見せてください。相互のつながりに言及することは大きなプラスです。なぜなら、あなたが彼らが知っていて尊敬している人から紹介されているなら、人々ははるかに受け入れられるからです。
「私は最近、あなたのマーケティングのアイデアのいくつかを共有したアイシャ・ムサドと昼食をとりました。私は吹き飛ばされました！あなたのアプローチは私の会社にぴったりだと思います。」
「私は3月からあなたのブログをフォローしてきましたが、私はあなたの毛づくろい猫に関するあなたの記事が大好きでした。あなたは私のシェルターでの仕事で非常に役立ったいくつかの素晴らしい洞察を持っていました。」
「私はあなたの会社がリスクのある若者とやっている仕事に非常に感銘を受けました。私はあなたの使命を促進することに参加したいと思っています！」
ステップ5：質問
あなたが欲しいものを彼らに知らせてください。明示的であり、明確な行動を促すことを含めます。
彼らにとって利益が大きければ大きいほど、あなたが望むものを手に入れる可能性が高くなります。あまりにも大きすぎるメッセージまたは貧しいと思われるメッセージは、おそらくゴミになります。
「私たちの会社が協力する可能性があると思うので、私はあなたの昼食を買ってあなたのアイデアについてもっと聞きたいです。火曜日か木曜日はあなたのために働きますか？」
「私のポッドキャスト「Taming the Tiger」には、10,000人以上のリスナーがいる「Taming the Tiger」についてインタビューしたいと思います。興味があり、質問があるかどうかをお知らせください。来週、いくつかのインタビュースロットがあります。」
「私はあなたが実際にリストしたコンテンツストラテジストのポジションに応募しています。私はコンテンツの作成に5年の経験があり、私はあなたの会社にぴったりだと思います。私のポートフォリオと履歴書が添付されています。追加情報が必要かどうかを教えてください。」
ステップ6：終了
彼らに感謝し、あなたの名前でサインオフして、電子メールを終了します。感謝の気持ちで終わる電子メールは、最高の回答率を受け取ります。
ここにいくつかの素晴らしいオプションがあります：
"前もって感謝します"
"ありがとう"
"ありがとう"
「どうもありがとうございました」
これはどのように見えますか？
こんにちはマーカス、私の名前はティナであり、私は狂った猫の女性として私の人生を記録している「purrfection」という人気のブログを持っています。
私は3月からあなたのブログをフォローしてきましたが、私はあなたの毛づくろい猫に関するあなたの記事が大好きでした。シェルターでの私の仕事に非常に役立った素晴らしい洞察がありました。
私のポッドキャスト「Taming the Tiger」で、10,000人以上のリスナーがいる「Taming the Tiger」についてインタビューしたいと思います。興味がある場合はお知らせください。質問があります。来週、いくつかのインタビュースロットがあります。
ありがとう、
ティナ
最終的なヒント
段落を短くし、メッセージを簡単に保ち、読者を圧倒しないようにしてください。
メールを送信する前に、必ずスペルと文法を確認して、エラーがないことを確認してください。
礼儀正しい！ 