Ecco come presentarti correttamente in una e -mail

Incontrare qualcuno di persona è piuttosto semplice. Sorridi, stringi la mano, dì loro il tuo nome. E se non ti incontri faccia a faccia? Cosa succede se ti stai presentando via e -mail?

Forse stai contattando per creare una nuova connessione, chiedere consigli, una collaborazione o un lavoro. Come si competono con le altre 700 e -mail nella loro casella di posta e ti convincono una risposta che ti vale la pena? Scrivere un'e -mail introduttiva può essere snervante quando c'è così tanta pressione per ottenere la formulazione giusta.

Gli amanti della grammatica, preparati a respirare un sospiro di sollievo! Ora è un momento perfetto per condividere con te il nostro cheat sheet passo-by-step esattamente per presentarti in una e-mail e garantire i migliori risultati.

Passaggio 1: la riga dell'oggetto e -mail

Non importa quanto sia brillante un'introduzione se il tuo messaggio non viene mai aperto.

Mantieni la linea dell'oggetto breve (meno di trenta caratteri) in modo che sia leggibile sui dispositivi mobili. Sii specifico e intrigante. Non scrivere mai in tutti i tappi o utilizzare una linea generica come "HI" (questo può essere scambiato per lo spam).

Per creare una grande riga dell'oggetto puoi ...

Menziona una conoscenza reciproca"Aisha Mussad mi ha suggerito di contattarti"

Menziona quello che hai in comune"Ciao da un collega blogger!"

Menziona la tua azienda"Ciao da Grammarly"

Suggerisci di incontrare"il pranzo è su di me"

Mostrarti ammirare il loro lavoro"AMATO il tuo articolo in Wired"

Sii chiaro quale lavoro stai facendo domanda per"domanda di lavoro: Elizabeth Chen per la posizione degli strateghi dei contenuti" "Riferito da Shaun Williams per la posizione di copywriter"

Passaggio 2: il saluto

Il tuo obiettivo è creare una connessione con un individuo, quindi vuoi che il tuo saluto sia personale.

Usa sempre il loro nome. Assicurati che sia scritto correttamente ed evita di usare soprannomi.

Puoi usare "caro" per situazioni formali come la richiesta di lavoro o la scrittura a qualcuno con uno status più senior.

Guidare con "ciao" e "ciao" sono appropriati per situazioni più casuali, come contattare un amico di un amico o qualcuno in un'industria meno formale.

Non usare mai frasi generiche come "a chi può interessare" o "caro signore o signora".

Passaggio 3: l'introduzione

È ora di presentarti! Sii chiaro e conciso su chi sei e ricorda di includere dettagli che saranno rilevanti per il destinatario.

Ad esempio, il fatto che tu sia una pazza gatta non è importante per il responsabile delle assunzioni per quel lavoro di strategia di contenuto per cui ti stai candidando. Tuttavia, sarebbe rilevante per un collega blogger di gatti che vorresti intervistare per il tuo podcast.

"Mi chiamo Tina, sono uno stratega dei contenuti senior di Hooli."

"Mi chiamo Tina e ho un blog popolare chiamato" Purrfection "che racconta la mia vita come una pazza da gatto."

"Mi chiamo Tina, sono un collega allume di Stanford che lavora nella creazione di contenuti."

Passaggio 4: la connessione

Mostra loro la tua motivazione per raggiungere. Citare una connessione reciproca è un vantaggio enorme, poiché le persone sono molto più ricettive se sei stato indirizzato da qualcuno che conoscono e rispettano.

"Di recente ho pranzato con Aisha Mussad, che ha condiviso alcune delle tue idee di marketing. Sono rimasto spazzato via! Penso che il tuo approccio sarebbe perfetto per la mia azienda."

"Seguo il tuo blog da marzo e ho adorato il tuo articolo sulla toelettatura di Ornery Cats. Hai avuto delle meravigliose intuizioni che sono state di grande aiuto nel mio lavoro al rifugio."

"Sono stato molto colpito dal lavoro che la tua azienda sta svolgendo con i giovani a rischio e mi piacerebbe far parte della promozione della tua missione!"

Passaggio 5: la richiesta

Fai sapere loro cosa vuoi. Sii esplicito e includi un chiaro invito all'azione.

Maggiore è il vantaggio per loro, maggiori sono le possibilità di ottenere ciò che desideri. I messaggi con una domanda troppo grande o che si staccano poiché i bisognosi probabilmente finiranno nella spazzatura.

"Mi piacerebbe comprarti il ​​pranzo e sentire di più sulle tue idee poiché penso che ci sia il potenziale per le nostre aziende collaborare. Martedì o giovedì funzionerebbero per te?"

"Mi piacerebbe intervistarti per il mio podcast," Dominando la tigre ", che ha oltre 10.000 ascoltatori. Per favore fatemi sapere se sei interessato e hai domande. Ho diversi slot di intervista disponibili la prossima settimana."

"Sto facendo domanda per la posizione di stratega dei contenuti che hai elencato davvero. Ho cinque anni di esperienza nella creazione di contenuti e penso che sarei perfetto per la tua azienda. Il mio portafoglio e il mio curriculum sono allegati, per favore fatemi sapere se desideri ulteriori informazioni."

Passaggio 6: la chiusura

Termina l'e -mail ringraziandoli e firmando con il tuo nome. Le e -mail che terminano in gratitudine ricevono i tassi di risposta più alti.

Ecco alcune grandi opzioni:

"Grazie in anticipo"

"Grazie"

"Grazie"

"Grazie mille per il tuo tempo"

Che aspetto ha tutti insieme?

Ciao Marcus, mi chiamo Tina e ho un blog popolare chiamato "Purrfection" che racconta la mia vita come una pazza da gatto.

Seguo il tuo blog da marzo e ho adorato il tuo articolo sulla toelettatura di Ornery Cats. Hai avuto alcune meravigliose intuizioni che sono state molto utili nel mio lavoro al rifugio.

Mi piacerebbe intervistarti per il mio podcast, "Taming the Tiger", che ha oltre 10.000 ascoltatori. Per favore fatemi sapere se sei interessato e hai domande. Ho diversi slot di intervista disponibili la prossima settimana.

Grazie,

Tina

Suggerimenti finali

Mantieni i tuoi paragrafi brevi e il tuo messaggio breve, in modo da non sopraffare il tuo lettore.

Controlla sempre l'ortografia e la grammatica prima di inviare la tua email per assicurarti che sia gratuito.

Sii educato!