이것은 이메일로 자신을 올바르게 소개하는 방법입니다.

누군가를 직접 만나는 것은 매우 간단합니다. 당신은 웃고, 악수하고, 당신의 이름을 말하십시오. 그러나 얼굴을 마주보고 있지 않으면 어떨까요? 이메일을 통해 자신을 소개한다면 어떻게해야합니까?

어쩌면 새로운 연결을 만들거나 조언, 협업 또는 직업을 요청하기 위해 연락 할 수도 있습니다. 받은 편지함에서 다른 700 개의 이메일과 어떻게 경쟁하고 그들에게 당신에게 응답을 할 가치가 있다고 확신합니까? 소개 이메일을 작성하는 것은 문구를 올바르게 얻는 데 압력이 너무 많을 때 신경을 쌓을 수 있습니다.

문법 애호가, 안도의 한숨을 쉬세요! 이제 이메일에 자신을 소개하고 최상의 결과를 보장하는 방법을 위해 단계별 치트 시트를 공유하기에 완벽한 시간입니다.

1 단계 : 이메일 제목 줄

메시지가 열리지 않으면 글을 쓴 소개가 얼마나 훌륭하지는 않습니다.

모바일 장치에서는 적시를 할 수 있도록 제목을 짧게 유지하십시오 (30 자 미만). 구체적이고 흥미 롭습니다. 모든 캡에 쓰지 않거나 "HI"와 같은 일반 라인을 사용하지 마십시오 (스팸으로 오인 될 수 있음).

훌륭한 제목을 만들려면…

상호 지인을 언급하십시오.“Aisha Mussad는 내가 당신에게 연락 할 것을 제안했습니다”

"동료 블로거로부터 안녕하세요!"

회사"Hello From Grammarly"를 언급하십시오.

“점심은 나에있다”고만나는 것을 제안합니다

그들의 작품을“유선에서 사랑하는 기사”라는 작품을 존경한다는 것을 보여줍니다.

“직업 응용 프로그램 : 컨텐츠 전략적 위치를위한 엘리자베스 첸” 에 어떤 직업을 신청하는지 명확하게하십시오.

2 단계 : 인사

귀하의 목표는 개인과의 연결을 만드는 것이므로 인사말이 개인적이되기를 원합니다.

항상 그들의 이름을 사용하십시오. 철자가 정확한지 확인하고 별명을 사용하지 마십시오.

직업 신청 또는 더 많은 시성적 지위를 가진 사람에게 편지를 쓰는 것과 같은 공식적인 상황에 "dear"를 사용할 수 있습니다.

"Hello"및 "Hi"로 이끄는 것은 친구의 친구 나 덜 공식적인 산업에서 누군가에게 연락하는 것과 같은보다 캐주얼 한 상황에 적합합니다.

“관심이있는 사람”또는“친애하는 선생님 또는 부인”과 같은 일반적인 문구를 사용하지 마십시오.

3 단계 : 소개

자신을 소개 할 시간입니다! 자신이 누구인지 명확하고 간결하고 수령인과 관련된 세부 사항을 포함해야합니다.

예를 들어, 당신이 미친 고양이 여성이라는 사실은 당신이 신청하는 해당 콘텐츠 전략 직업에 대한 채용 관리자에게 중요하지 않습니다. 그러나 팟 캐스트를 위해 인터뷰하고 싶은 동료 고양이 블로거와 관련이 있습니다.

"제 이름은 Tina입니다. 저는 Hooli의 선임 콘텐츠 전략가입니다."

"제 이름은 Tina이며, 나는 미친 고양이 여성으로서 내 인생을 연대시킬 'Purrfection'이라는 인기있는 블로그를 가지고 있습니다."

"제 이름은 Tina입니다. 저는 콘텐츠 제작에서 일하는 동료 스탠포드 졸업생입니다."

4 단계 : 연결

그들에게 연락을위한 동기를 보여주십시오. 자신이 알고 존중하는 사람이 언급했다면 사람들이 훨씬 더 수용 적이기 때문에 상호 연결을 언급하는 것은 큰 장점입니다.

"나는 최근에 당신의 마케팅 아이디어를 공유 한 Aisha Mussad와 점심을 먹었습니다. 나는 날아갔습니다! 당신의 접근 방식은 우리 회사에 완벽하게 맞을 것이라고 생각합니다."

"나는 3 월부터 당신의 블로그를 따르고 있었고 나는 고양이 손질 고양이에 관한 당신의 기사를 좋아했습니다. 당신은 대피소에서의 일에 매우 도움이 된 훌륭한 통찰력을 가지고있었습니다."

"나는 당신의 회사가 위험에 처한 청소년들과 함께하고있는 일에 깊은 인상을 받았으며, 나는 당신의 사명을 발전시키는 데 참여하고 싶습니다!"

5 단계 : 요청

당신이 원하는 것을 알려주십시오. 명확하고 명확한 행동을 포함하십시오.

그들에게 이익이 클수록 원하는 것을 얻을 가능성이 높아집니다. 너무 큰 질문을 받거나 궁핍 한 메시지가 쓰레기로 끝날 것입니다.

"우리 회사가 협력 할 가능성이 있다고 생각하기 때문에 점심을 사고 아이디어에 대해 더 많이 듣고 싶습니다. 화요일이나 목요일에 당신을 위해 일할 것인가?"

"나는 10,000 명 이상의 청취자가있는 'Taming the Tiger'인 'Taming the Tiger'를 위해 당신을 인터뷰하고 싶습니다. 관심이 있고 질문이 있으면 알려주십시오. 다음 주에 몇 가지 인터뷰 슬롯이 있습니다."

"저는 당신이 실제로 나열된 컨텐츠 전략가 직책을 신청하고 있습니다. 컨텐츠 제작에 5 년의 경험이 있으며 회사에 적합 할 것이라고 생각합니다. 포트폴리오와 이력서가 첨부되어 있습니다. 추가 정보를 원하시면 알려주십시오."

6 단계 : 닫기

감사하고 귀하의 이름으로 서명하여 이메일을 끝내십시오. 감사로 끝나는 이메일은 가장 높은 응답률을받습니다.

다음은 몇 가지 훌륭한 옵션입니다.

"미리 감사합니다"

"감사해요"

"감사합니다"

"시간 내 주셔서 감사합니다"

이것은 모두 함께 어떻게 생겼습니까?

안녕하세요 Marcus, 제 이름은 Tina이며, 나는 미친 고양이 아가씨로서 내 인생을 연대기하는 'Purrfection'이라는 인기있는 블로그를 가지고 있습니다.

나는 3 월부터 당신의 블로그를 팔로우 해 왔고 나는 정류 고양이 손질에 관한 당신의 기사를 좋아했습니다. 당신은 대피소에서의 저의 일에 매우 도움이 된 훌륭한 통찰력을 가지고있었습니다.

나는 10,000 명 이상의 청취자가있는 'Taming the Tiger'인 'Taming the Tiger'를 위해 인터뷰하고 싶습니다. 관심이 있고 궁금한 점이 있으면 알려주십시오. 다음 주에 몇 가지 인터뷰 슬롯이 있습니다.

감사합니다,

티나

최종 팁

단락을 짧게 유지하고 메시지를 간략하게 유지하면 독자를 압도하지 않도록하십시오.

이메일을 보내기 전에 항상 철자와 문법을 확인하여 오류가 없도록하십시오.

예의 바르게!