นี่คือวิธีแนะนำตัวเองในอีเมลอย่างถูกต้อง

การพบปะกับใครบางคนนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณยิ้มจับมือของพวกเขาบอกชื่อของคุณ แต่ถ้าคุณไม่ได้พบตัวเองล่ะ? ถ้าคุณกำลังแนะนำตัวเองทางอีเมล

บางทีคุณอาจเอื้อมมือออกไปสร้างการเชื่อมต่อใหม่เพื่อขอคำแนะนำหรือการทำงานร่วมกันหรืองาน คุณจะแข่งขันกับอีเมลอีก 700 ฉบับในกล่องจดหมายของพวกเขาและโน้มน้าวให้พวกเขาตอบสนองต่อคุณได้อย่างไร การเขียนอีเมลเบื้องต้นอาจเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเมื่อมีแรงกดดันอย่างมากที่จะได้รับถ้อยคำที่ถูกต้อง

คนรักไวยากรณ์เตรียมพร้อมที่จะถอนหายใจด้วยความโล่งอก! ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะที่จะแบ่งปันแผ่นโกงทีละขั้นตอนกับคุณสำหรับวิธีการแนะนำตัวเองในอีเมลและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

ขั้นตอนที่ 1: หัวเรื่องอีเมล

มันไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนบทนำที่ยอดเยี่ยมหากข้อความของคุณไม่เปิด

ทำให้หัวเรื่องของคุณสั้น (ต่ำกว่าสามสิบอักขระ) ดังนั้นมันจึงชัดเจนบนอุปกรณ์มือถือ มีความเฉพาะเจาะจงและน่าสนใจ อย่าเขียนในแคปทั้งหมดหรือใช้สายทั่วไปเช่น "สวัสดี" (อาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นสแปม)

เพื่อสร้างหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยมคุณสามารถ ...

พูดถึงคนรู้จักร่วมกัน“ Aisha Mussad แนะนำให้ฉันติดต่อคุณ”

พูดถึงสิ่งที่คุณมีเหมือนกัน“ สวัสดีจากเพื่อนบล็อกเกอร์!”

พูดถึง บริษัท ของคุณ“ สวัสดีจากไวยากรณ์”

แนะนำการพบกัน“ อาหารกลางวันอยู่กับฉัน”

แสดงให้คุณเห็นถึงงานของพวกเขา“ รักบทความของคุณใน Wired”

ให้ชัดเจนว่าคุณกำลังสมัครงาน“ แอปพลิเคชันงาน: Elizabeth Chen สำหรับตำแหน่งนักยุทธศาสตร์เนื้อหา” “ อ้างถึงโดย Shaun Williams สำหรับตำแหน่งนักเขียนคำโฆษณา”

ขั้นตอนที่ 2: คำทักทาย

เป้าหมายของคุณคือการสร้างการเชื่อมต่อกับบุคคลดังนั้นคุณต้องการให้คำทักทายของคุณเป็นส่วนตัว

ใช้ชื่อของพวกเขาเสมอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดถูกต้องและหลีกเลี่ยงการใช้ชื่อเล่น

คุณสามารถใช้“ ที่รัก” สำหรับสถานการณ์ที่เป็นทางการเช่นการสมัครงานหรือเขียนถึงคนที่มีสถานะอาวุโสมากขึ้น

การนำด้วย“ สวัสดี” และ“ สวัสดี” นั้นเหมาะสมสำหรับสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการมากขึ้นเช่นติดต่อเพื่อนของเพื่อนหรือคนในอุตสาหกรรมที่เป็นทางการน้อยกว่า

อย่าใช้วลีทั่วไปเช่น“ ผู้ที่อาจกังวล” หรือ“ ท่านที่รักหรือมาดาม”

ขั้นตอนที่ 3: อินโทร

ถึงเวลาแนะนำตัวเอง! ชัดเจนและกระชับว่าคุณเป็นใครและอย่าลืมรวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับผู้รับ

ตัวอย่างเช่นความจริงที่ว่าคุณเป็นผู้หญิงแมวบ้าไม่สำคัญกับผู้จัดการการจ้างงานสำหรับงานกลยุทธ์เนื้อหาที่คุณสมัคร อย่างไรก็ตามมันจะเกี่ยวข้องกับบล็อกเกอร์แมวเพื่อนที่คุณต้องการสัมภาษณ์พอดคาสต์ของคุณ

“ ชื่อของฉันคือทีน่าฉันเป็นนักยุทธศาสตร์เนื้อหาอาวุโสที่ Hooli”

“ ชื่อของฉันคือทีน่าและฉันมีบล็อกยอดนิยมที่เรียกว่า 'purrfection' บันทึกชีวิตของฉันในฐานะแมวแมวบ้า”

“ ชื่อของฉันคือทีน่าฉันเป็นเพื่อนสารส้มสแตนฟอร์ดที่ทำงานในการสร้างเนื้อหา”

ขั้นตอนที่ 4: การเชื่อมต่อ

แสดงแรงจูงใจของคุณในการเข้าถึง การกล่าวถึงการเชื่อมต่อร่วมกันเป็นข้อดีอย่างมากเนื่องจากผู้คนเปิดกว้างมากขึ้นหากคุณได้รับการอ้างอิงจากคนที่พวกเขารู้จักและเคารพ

“ เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันทานอาหารกลางวันกับ Aisha Mussad ผู้แบ่งปันแนวคิดการตลาดของคุณบางอย่างฉันปลิวไป! ฉันคิดว่าวิธีการของคุณจะเหมาะกับ บริษัท ของฉัน”

“ ฉันติดตามบล็อกของคุณมาตั้งแต่เดือนมีนาคมและฉันชอบบทความของคุณเกี่ยวกับแมวที่แต่งตัวประหลาด Ornery คุณมีข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากในการทำงานของฉันที่ที่พักพิง”

“ ฉันประทับใจมากกับงานที่ บริษัท ของคุณกำลังทำกับเยาวชนที่มีความเสี่ยงและฉันชอบที่จะเป็นส่วนหนึ่งของการส่งเสริมภารกิจของคุณ!”

ขั้นตอนที่ 5: ถาม

บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการอะไร ชัดเจนและรวมถึงการเรียกร้องให้ดำเนินการอย่างชัดเจน

ยิ่งประโยชน์มากขึ้นสำหรับพวกเขาโอกาสที่จะได้รับในสิ่งที่คุณต้องการมากขึ้นเท่านั้น ข้อความที่มีคำถามที่ใหญ่เกินไปหรือที่หลุดออกมาตามที่ขัดสนจะจบลงในถังขยะ

“ ฉันชอบที่จะซื้ออาหารกลางวันให้คุณและรับฟังความคิดของคุณมากขึ้นเพราะฉันคิดว่ามีศักยภาพที่ บริษัท ของเราจะทำงานร่วมกันได้วันอังคารหรือวันพฤหัสบดีจะเหมาะกับคุณหรือไม่”

“ ฉันชอบที่จะสัมภาษณ์คุณสำหรับพอดคาสต์ของฉัน 'Taming the Tiger' ซึ่งมีผู้ฟังกว่า 10,000 คนโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจและมีคำถามใด ๆ ฉันมีช่องสัมภาษณ์หลายช่องในสัปดาห์หน้า”

“ ฉันสมัครตำแหน่งนักยุทธศาสตร์เนื้อหาที่คุณระบุไว้อย่างแน่นอนฉันมีประสบการณ์ห้าปีในการสร้างเนื้อหาและคิดว่าฉันจะเหมาะกับ บริษัท ของคุณพอร์ตโฟลิโอและ เรซูเม่ ของฉันติดอยู่โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม”

ขั้นตอนที่ 6: ปิด

จบอีเมลโดยขอบคุณพวกเขาและลงชื่อออกด้วยชื่อของคุณ อีเมลที่สิ้นสุดด้วยความกตัญญูได้รับอัตราการตอบกลับสูงสุด

นี่คือตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม:

“ ขอบคุณล่วงหน้า”

"ขอบคุณ"

"ขอบคุณ"

“ ขอบคุณมากสำหรับเวลาของคุณ”

สิ่งนี้ดูเหมือนกันทั้งหมด?

สวัสดีมาร์คัสชื่อของฉันคือทีน่าและฉันมีบล็อกยอดนิยมที่เรียกว่า 'purrfection' บันทึกชีวิตของฉันในฐานะผู้หญิงแมวบ้า

ฉันติดตามบล็อกของคุณมาตั้งแต่เดือนมีนาคมและฉันชอบบทความของคุณเกี่ยวกับการกรูมมิ่งแมว ornery คุณมีข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมที่เป็นประโยชน์อย่างมากในการทำงานของฉันที่ที่พักพิง

ฉันชอบที่จะสัมภาษณ์คุณสำหรับพอดคาสต์ของฉัน 'Taming the Tiger' ซึ่งมีผู้ฟังกว่า 10,000 คน โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณสนใจและมีคำถามใด ๆ ฉันมีช่องสัมภาษณ์หลายช่องในสัปดาห์หน้า

ขอบคุณ,

ทีน่า

เคล็ดลับสุดท้าย

ทำให้ย่อหน้าของคุณสั้นและสั้น ๆ ข้อความของคุณดังนั้นคุณจะไม่ครอบงำผู้อ่านของคุณ

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ของคุณเสมอก่อนส่งอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด

สุภาพ!