Inilah cara memperkenalkan diri Anda dengan benar dalam email

Bertemu seseorang secara langsung cukup mudah. Anda tersenyum, menjabat tangan mereka, beri tahu mereka nama Anda. Tapi bagaimana jika Anda tidak bertemu secara langsung? Bagaimana jika Anda memperkenalkan diri melalui email?

Mungkin Anda menjangkau untuk membuat koneksi baru, untuk meminta nasihat, atau kolaborasi, atau pekerjaan. Bagaimana Anda bersaing dengan 700 email lainnya di kotak masuk mereka dan meyakinkan mereka sebagai tanggapan kepada Anda bermanfaat? Menulis email pengantar bisa menegangkan ketika ada begitu banyak tekanan untuk mendapatkan kata -kata yang tepat.

Pecinta tata bahasa, bersiaplah untuk menghela nafas lega! Sekarang adalah waktu yang tepat untuk berbagi dengan Anda lembar curang kami langkah demi langkah untuk bagaimana memperkenalkan diri dalam email dan memastikan hasil terbaik.

Langkah 1: Baris Subjek Email

Tidak masalah betapa briliannya pengantar yang telah Anda tulis jika pesan Anda tidak pernah dibuka.

Jaga agar garis subjek Anda singkat (di bawah tiga puluh karakter) sehingga terbaca di perangkat seluler. Menjadi spesifik dan menarik. Jangan pernah menulis di semua topi atau menggunakan garis generik seperti "Hai" (ini mungkin disalahartikan sebagai spam).

Untuk membuat baris subjek yang bagus, Anda bisa…

Sebutkan seorang kenalan timbal balik"Aisha Mussad menyarankan saya menghubungi Anda"

Sebutkan kesamaan yang Anda miliki“Halo dari sesama blogger!”

Sebutkan perusahaan Anda"Halo dari Grammarly"

Sarankan bertemu"Makan Siang ada di saya"

Tunjukkan pada Anda mengagumi pekerjaan mereka“menyukai artikel Anda di Wired”

Perjelas pekerjaan apa yang Anda lamar untuk"Lamaran Kerja: Elizabeth Chen untuk posisi strategi konten" "Disebut oleh Shaun Williams untuk posisi copywriter"

Langkah 2: Salam

Tujuan Anda adalah membuat koneksi dengan seorang individu, sehingga Anda ingin salam Anda menjadi pribadi.

Selalu gunakan nama mereka. Pastikan itu dieja dengan benar, dan hindari menggunakan nama panggilan.

Anda dapat menggunakan "sayang" untuk situasi formal seperti melamar pekerjaan atau menulis kepada seseorang dengan status yang lebih senior.

Memimpin dengan "halo" dan "hai" cocok untuk situasi yang lebih santai, seperti menghubungi teman teman atau seseorang di industri yang kurang formal.

Jangan pernah menggunakan frasa generik seperti "kepada siapa itu yang menjadi perhatian" atau "Tuan atau Nyonya yang terhormat."

Langkah 3: Intro

Saatnya memperkenalkan diri! Bersikaplah jelas dan ringkas tentang siapa Anda, dan ingat untuk memasukkan detail yang akan relevan dengan penerima.

Misalnya, fakta bahwa Anda adalah wanita kucing gila tidak penting bagi manajer perekrutan untuk pekerjaan strategi konten yang Anda lamar. Namun, itu akan relevan bagi sesama blogger kucing yang ingin Anda wawancarai untuk podcast Anda.

"Nama saya Tina, saya ahli strategi konten senior di Hooli."

"Nama saya Tina, dan saya memiliki blog populer yang disebut 'Purrfection' yang mencatat hidup saya sebagai wanita kucing gila."

"Nama saya Tina, saya sesama alumni Stanford yang bekerja dalam pembuatan konten."

Langkah 4: Koneksi

Tunjukkan pada mereka motivasi Anda untuk menjangkau. Menyebutkan hubungan timbal balik adalah nilai tambah yang besar, karena orang -orang jauh lebih reseptif jika Anda dirujuk oleh seseorang yang mereka kenal dan hormati.

"Baru -baru ini saya makan siang dengan Aisha Mussad, yang membagikan beberapa ide pemasaran Anda. Saya terpesona! Saya pikir pendekatan Anda akan sangat cocok untuk perusahaan saya."

"Saya sudah mengikuti blog Anda sejak Maret dan saya menyukai artikel Anda tentang Grooming Ornery Cats. Anda memiliki beberapa wawasan luar biasa yang sangat membantu dalam pekerjaan saya di tempat penampungan."

“Saya sangat terkesan dengan pekerjaan yang dilakukan perusahaan Anda dengan pemuda yang berisiko, dan saya ingin menjadi bagian dari memajukan misi Anda!”

Langkah 5: Tanya

Biarkan mereka tahu apa yang Anda inginkan. Jadilah eksplisit, dan sertakan ajakan yang jelas untuk bertindak.

Semakin besar manfaat bagi mereka, semakin besar peluang yang akan Anda miliki untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Pesan dengan permintaan yang terlalu besar atau yang muncul karena kebutuhan kemungkinan akan berakhir di tempat sampah.

“Saya ingin membelikan Anda makan siang dan mendengar lebih banyak tentang ide -ide Anda karena saya pikir ada potensi bagi perusahaan kami untuk berkolaborasi. Akankah Selasa atau Kamis bekerja untuk Anda?”

"Saya ingin mewawancarai Anda untuk podcast saya, 'Taming the Tiger,' yang memiliki lebih dari 10.000 pendengar. Tolong beri tahu saya jika Anda tertarik dan memiliki pertanyaan. Saya memiliki beberapa slot wawancara yang tersedia minggu depan."

"Saya melamar posisi strategi konten yang Anda daftarkan. Saya memiliki pengalaman lima tahun dalam pembuatan konten dan berpikir saya akan sangat cocok untuk perusahaan Anda. Portofolio dan resume saya terlampir, beri tahu saya jika Anda ingin informasi tambahan."

Langkah 6: Tutup

Akhiri email dengan berterima kasih kepada mereka dan menandatangani dengan nama Anda. Email yang diakhiri dengan rasa terima kasih menerima tingkat respons tertinggi.

Berikut beberapa pilihan bagus:

“Terima kasih sebelumnya”

"Terima kasih"

"Terima kasih"

“Terima kasih banyak atas waktunya”

Seperti apa ini bersama -sama?

Hai Marcus, nama saya Tina, dan saya memiliki blog populer yang disebut 'Purrfection' yang mencatat hidup saya sebagai wanita kucing gila.

Saya telah mengikuti blog Anda sejak Maret dan saya menyukai artikel Anda tentang GROoming Ornery Cats. Anda memiliki beberapa wawasan luar biasa yang sangat membantu dalam pekerjaan saya di tempat penampungan.

Saya ingin mewawancarai Anda untuk podcast saya, 'Taming the Tiger,' yang memiliki lebih dari 10.000 pendengar. Beri tahu saya jika Anda tertarik dan memiliki pertanyaan. Saya memiliki beberapa slot wawancara yang tersedia minggu depan.

Terima kasih,

Tina

Kiat terakhir

Buat paragraf Anda singkat dan pesan Anda singkat, jadi Anda tidak membanjiri pembaca Anda.

Selalu periksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum mengirim email Anda untuk memastikannya bebas dari kesalahan.

Bersikaplah sopan!